煙草在線安康消息 近日陜西安康煙區為確保煙葉收購物資保質保量供應,按照國家局、省局文件要求,嚴格執行招標文件和采購合同相關標準,采取三項措施全面夯實收購物資檢驗接收工作。
一是提前計劃,科學規劃。市局(公司)根據庫存收購物資實際情況,充分做好使用部門、采購部門、保管部門的信息溝通,認真做好物資招標采購計劃,在保障需求的前提下,按照“需要什么,采購什么”的原則,提前進行物資采購計劃,科學規劃物資分配,確保煙葉收購物資采購有計劃,接收有方法,發放有程序,保管有明細,供應不斷檔。同時,根據約定的供貨期限,定期督促供貨方安排發貨,確保物資供應的時效性。
二是嚴格執行煙用物資檢驗工作。在物資入庫前,按照招標文件和合同約定進行物資檢查驗收,確認物資的數量、品種、規格與采購計劃是否相符,質量是否完好;對裝煙恒重框、麻袋片、打捆帶等物資進行重量、密度等屬性的抽樣測量檢驗;對篷布進行24小時滲水試驗。為保障檢驗工作的公平公正和科學嚴謹,一方面嚴格執行兩名以上質檢員進行檢驗的操作原則,另一方面在檢驗期間庫房采取封閉管理,不允許供貨方等其他人員進入物資庫和檢驗區,確保檢驗工作的獨立和公正。
三是嚴格物資保管。在物資賬務管理上,健全出庫手續,完善入庫單、出庫單、盤點表、庫存物資明細賬等,確保收購物資來去清晰,賬目明了;在程序操作上,嚴格執行手續,保管員必須憑借填寫完整的出庫單,按照數量發放物資;在庫房管理上,設置專人管理在庫物資,做好分類管理,提高發放效率,并根據近期天氣情況,切實做好防火、防潮、防盜等安全保管工作。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察