煙草在線專稿 摘要:QC小組活動作為煙草企業(yè)推進精益管理工作的重要抓手和載體,近年來呈現(xiàn)出“數(shù)量多、質(zhì)量高、經(jīng)濟效益好”的局面。但也存在著一些問題和不足,結合筆者在煙草企業(yè)QC小組活動中的具體實踐,以縣級煙草公司入手,提出了提高QC小組活動質(zhì)量和水平的建議和措施。
摘要:QC小組 煙草 精益管理
QC小組活動是企業(yè)員工圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人員素質(zhì)與提高經(jīng)濟、社會效益為目的組織起來的運用管理理論和方法開展活動的小組。近年來,隨著QC小組活動在煙草行業(yè)的有序開展,有效地提升了企業(yè)管理水平,激發(fā)了全員的改善、創(chuàng)新熱情。限于篇幅和理論水平,本文將從以下幾個方面對縣級煙草公司開展QC小組活動進行思考。
一、縣級煙草企業(yè)開展QC小組活動的重要意義
近年來,煙草行業(yè)牢牢抓住“精益管理降本增效是內(nèi)功”的基本定位,大力推行精益管理工作,通過精益管理工作不斷挖潛降耗、培育新的增長點,有效地促進了行業(yè)稅利增長,提升了企業(yè)管理水平。 在全國煙草行業(yè)深入推進精益管理工作的背景下,QC小組活動作為推進精益管理工作的載體和抓手,是貫徹落實行業(yè)“精益管理做除法”的重要舉措,是向管理要效益、要紅利、要進步的現(xiàn)實需求,對于煙草商業(yè)企業(yè)的卷煙上水平、管理上水平、科技上水平目標實現(xiàn)具有重要意義。
縣級煙草公司承擔著卷煙營銷、內(nèi)部監(jiān)管、綜合管理等職能,通過QC小組活動的開展,可以為基層煙草員工提供一個“萬眾創(chuàng)新”的平臺,使QC小組活動成為基層煙草公司資源節(jié)約、降耗減損、質(zhì)量控制和效率的重要載體,有效促進縣級煙草企業(yè)管理水平的提升。
二、當前縣級煙草企業(yè)QC小組活動中存在的問題
(一)QC小組活動普及率、活動率較低
目前,對于縣級煙草公司來說,QC小組活動處于推廣時期,部分員工對QC小組活動缺乏了解,看待QC小組活動過于深奧和復雜,有畏難思想,導致員工參與QC小組活動的積極性不高,QC小組的普及率較低。 在QC小組活動開展過程中,由于小組的組建形式多以指令型為主,部分員工參與QC小組的愿望不高,在實際小組活動中不能參與到小組活動的各個環(huán)節(jié),導致小組活動率較低。
(二)課題選擇存在誤區(qū)
在QC的選題上,部分小組沒有圍繞縣級煙草公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題開展課題選擇,課題選擇面較大,不符合QC小組活動選題“小、實、活、新”的原則。在選題類型上,過多依賴于問題解決型課題的選擇,創(chuàng)新型課題較少;在課題內(nèi)容上,突出縣級煙草公司基礎管理的課題較少。
(三)QC小組活動缺乏保障機制
QC小組活動各個環(huán)節(jié)工作的開展,不僅要有領導的支持,員工的參與,還需要有健全的制度對活動的全過程進行管理。在實際工作中,縣級煙草公司的QC小組活動過度依賴上級部門的工作安排,沒有把QC小組活動列入質(zhì)量管理體系建設的一項重要工作來抓,對小組的人、財、物缺乏必要保障,沒有建立良好的激勵和引導機制來保障活動的開展。
(四)QC課題推廣率不高
QC課題研究成果是小組成員針對現(xiàn)實問題提出的解決途徑、解決方案,其研究的目的在于實際應用。但是部分活動小組不能將課題成果轉化為企業(yè)的制度和規(guī)范,沒有形成長效機制,使得課題的成果僅在小組內(nèi)部共享,沒有推廣成為大范圍的工作規(guī)范,使小組成員的積極性受到影響,不利于企業(yè)QC小組活動的進一步推進。
三、縣級煙草公司QC小組活動的主要舉措
(一)提高全員質(zhì)量意識,營造良好氛圍
QC小組活動是企業(yè)管理的基礎性工作,對于縣級煙草公司持續(xù)改進、不斷追求卓越具有重要的意義。第一,要加強QC小組活動知識的普及力度,讓全員了解QC小組活動開展的現(xiàn)實意義,改變對QC小組活動的錯誤認識,調(diào)動起廣大職工關心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理的自覺性、主動性、積極性。第二,領導層要高度重視,做好小組的設計和組織工作,積極關注QC小組活動的進度,督促小組活動的正常開展,讓員工感受到上級對小組活動的重視,提高員工參與小組活動的積極性。第三,要加強QC小組成員的培訓力度,采取QC小組內(nèi)培訓與專業(yè)培訓相結合的方式,通過小組內(nèi)培訓,使小組成員加深對課題的了解和認識,通過專業(yè)培訓,達到使成員了解活動方法、掌握活動開展工具的目的,促進小組活動有效開展。
(二)立足工作實際,做好課題選擇
QC小組課題的選擇是小組活動取得成效的開端,關系到整個小組活動的開展。對于縣級煙草公司來說,選題上應該結合本單位的工作實際,立足工作崗位實際,緊緊圍繞降本增效、增收節(jié)支和企業(yè)生產(chǎn)運營過程中面臨的熱點、難點,使所選擇的課題與實際工作有效銜接,管理部門要加強對小組課題選擇的引導,設定指令性課題供小組成員選擇。同時,對于QC小組自行選擇的創(chuàng)新型課題,QC小組管理部門要嚴格把關,確保課題的可行性、有效性。
(三)提供制度保障,規(guī)范活動過程
制度是QC小組活動開展的前提,作為縣級煙草企業(yè),管理部門應該將QC小組活動作為企業(yè)質(zhì)量管理體系的一個要素,就小組的課題注冊登記、活動記錄、成果發(fā)布、成果評價與獎勵、項目推廣等各個環(huán)節(jié)制定相應制度,明確每個環(huán)節(jié)的要求,為小組活動的正常開展提供保障,推動QC小組活動逐步做到制度化、規(guī)范化。其次,QC小組管理部門應該在活動開展上給與引導,把小組活動作為質(zhì)量興企的重要載體,把物質(zhì)獎勵、榮譽獎勵、培訓獎勵、關懷獎勵有效地結合起來,為QC小組活動的長遠發(fā)展提供堅實的保障。
(四)延伸項目成果,實現(xiàn)成果內(nèi)在價值
QC課題研究的目的在于應用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。QC小組在努力攻關,提升成果價值的同時,要進一步加強項目成果的推廣應用,以項目發(fā)布、小組交流、企業(yè)內(nèi)部活動等形式加強對優(yōu)秀成果的宣傳力度,實現(xiàn)成果宣傳的渠道和手段多樣化。其次,要進一步完善企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新成果轉化推廣制度,為QC項目的應用推廣搭建平臺,提升優(yōu)秀QC成果推廣的延續(xù)性,確保項目成果在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用
(五)將小組活動與企業(yè)文化建設結合起來
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的軟實力,是企業(yè)活力的源泉,在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理中發(fā)揮著巨大的作用。QC小組活動能夠緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營方針、發(fā)展戰(zhàn)略和日常生產(chǎn)經(jīng)營的難點,全員立足崗位本身,參與項目攻關,有效地促進了企業(yè)管理水平的提升。縣級煙草公司要以QC小組活動的開展,為企業(yè)文化的有效落地提供有效的載體和手段,進一步增強企業(yè)員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力,提升團隊協(xié)作精神,促進企業(yè)文化建設工作的進一步落實,使企業(yè)文化得到豐富與提升。
四、結論
總之,在煙草行業(yè)精益管理工作不斷推進的大背景下,縣級煙草公司要以QC小組活動作為重要的載體和手段,在氛圍營造、課題選擇、項目保障、成果應用、文化建設上狠下功夫,不斷提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,達到改進質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益的目的,有效促進縣級煙草公司企業(yè)管理水平的提升。
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