煙草在線邵東消息 時值春節卷煙銷售旺季,卷煙貨款資金結算明顯增加,為排除資金結算過程中存在的風險和隱患,加強卷煙銷售貨款管理,湖南省邵東縣局多措并舉,全力打造資金結算“安全通道”,保障每日貨款安全及時回籠。
一、突出部門協作,提高卷煙貨款在線代扣率。要求客戶經理做好貨款結算的前期督促工作,對在線結算未成功的客戶采取“一日兩催”模式,即貨款結算日上午催一次存款,保證客戶充沛的結算時間;在每個貨款結算日下午3點前再完成一輪篩查,重點針對大額資金未結算的客戶進行再一次提醒督促;客戶經理和送貨員在下鄉過程中要積極宣傳在線代扣的優勢,提醒零售戶提前儲備資金,順利完成代扣。通過減少現金流的途徑,降低資金被盜、被搶風險。
二、啟動風險防控,完善安全管理的各項制度。卷煙物流配送線路中,尤其是農村區域,存在點多、線長、地形復雜、流動性大的特點,要合理優化線路設置,要求配送員熟悉各線路的銀行、政府、公安所在地,掌握危機防范處理的應急知識,做到有備無患。在工作流程中,人身安全、財產安全、交通安全貫穿始終,要明確送貨員、駕駛員的工作職責以及卷煙配送的工作流程,禁止無關人員搭車、禁止擅離配送車輛,始終做到人不離車、款不離箱、鑰匙不離人。
三、加強過程控制,提高送貨全程的安保力度。一是對于現金較多的配送線路增派一臺專車,增設收款安保員角色,全程保護現金貨款安全回籠;二是對于收取的現金必須當面點清及時放入車載保險柜,必要時增派人員協助存款,將貨款分批次實時存入公司指定賬戶,堅持做到“日清日結”;三是加強與銀行間的溝通協作,取得銀行的支持,如:使用銀行提供的移動押款箱,通過銀行預約大額存款“綠色通道”,實現現金的快速回籠。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察