煙草在線景德鎮(zhèn)消息 臨近2017年1月1日零點,深夜已經(jīng)染上了料峭的寒意,配送中心辦公樓里、倉庫內(nèi)、分揀線上隨處都是忙碌的身影,大家佇立在燈火通明的分揀線前,專注的看著一箱箱碼的整整齊齊的煙,再過幾分鐘,這個全國“工人先鋒號”團隊將吹響2017年分揀配送工作的沖鋒號。
“訂單就是號令,崗位就是戰(zhàn)位,大干一個月,力博開門紅”元旦零點左右,一條簡短而有力的口號刷爆了景煙人的“朋友圈”,配送中心主任程渭帶領(lǐng)大家喊出了全體江西省景德鎮(zhèn)煙草人共同的心聲:困難再大,也要經(jīng)得起考驗,任務(wù)再重,也要堅守好崗位,用實際行動向企業(yè)、向零售戶、向自己交出一份滿意的答卷。
“滴、滴、滴……”隨著異型煙打碼的節(jié)奏響起,今晚連續(xù)27小時,5110.6件煙的分揀打碼工作開始了,2017年春供連續(xù)奮戰(zhàn)26天的工作計劃開始了。對這一刻的到來,景煙配送人既深感壓力,又滿懷信心。這份信心源自于市局黨組對春供工作的周密部署,源自于系統(tǒng)上下對春供工作的支持與配合,源自于對分揀設(shè)備的維護保養(yǎng),源自于對春供送貨流程的完善優(yōu)化。
預(yù)訂單:心中有數(shù)打硬仗
早在元旦之前,得益于全體營銷人員準確而有效地預(yù)訂單采集工作的努力,大家對元旦的工作量早就心中有數(shù):這一天分揀送貨量和異型煙打碼任務(wù)量將超出平時工作量的5倍以上。對于景德鎮(zhèn)這樣一個小地市來說,這次的挑戰(zhàn)前所未有,怎樣圓滿完成任務(wù)?“各縣局、營銷、辦公室、人勞科、信息中心、安保科各司其責(zé),與配送中心通力合作,確保元旦期間所有的卷煙都能準確、安全、及時的送到零售戶手上。”市局(公司)局長(經(jīng)理)于繼成多次在辦公會上安排部署春供工作,配送中心制定了詳細的春供方案和應(yīng)急方案,各部門從人員調(diào)配、信息傳輸、電力保障、后勤保證等各個方面進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),大家盡量將準備做好、做細。“春供責(zé)任重大”,這種責(zé)任,是完成“開門紅”目標任務(wù)的承諾,是對“四個一”要求的堅守,是煙草人使命的踐行。
齊上陣:一個好漢三個幫
工作量大,人員缺口也很大。所謂:上下同欲者勝,“踐行‘使命?責(zé)任?擔(dān)當(dāng)’,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部走在前列。元旦期間,所有機關(guān)科級以上干部待命,隨時準備到配送幫忙。凌晨1點,市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)到配送查看分揀情況,幾乎所有機關(guān)部門負責(zé)人都在配送分揀線上,搬煙、分揀、開箱……,忙的不亦樂乎。
青年職工到配送鍛煉是景德鎮(zhèn)煙草的“老規(guī)矩”,今年機關(guān)由最年輕的幾位同志組成了“機關(guān)分揀小分隊”,在分揀崗位上貢獻自己的力量。在異型煙分揀線上,盡管已經(jīng)連續(xù)兩天加班加點整理報賬憑證了,但是來自財務(wù)科的小桂還是精神抖擻,她一邊盯著電腦屏幕,一邊熟練地將一條條煙進行掃碼。分揀完異型煙,“機關(guān)分揀小分隊”緊接著又到下線口貼票搬煙,將近27個小時下來,企管科胡蓉和審計科的朱子豐不約而同地在“朋友圈”里寫道:最有意義的跨年。
“鄒經(jīng)理,我們的送貨員打電話來,說浯口有一個客戶不在家,客戶電話也沒打通,需要你們客戶經(jīng)理這邊協(xié)助。”
“好的,我來聯(lián)系。”春供期間,各縣局要求客戶經(jīng)理隨時與配送保持聯(lián)系,幫助送貨員及時與客戶溝通協(xié)調(diào)。送貨時間比較晚的情況下,各縣局專門安排兩臺車輛為送貨車輛保駕護航,保證資金和貨物安全。
有準備,設(shè)備運轉(zhuǎn)不停頓
如果說分揀線是配送的核心,分揀設(shè)備就是核心的核心。一個月前,分揀線的清潔、調(diào)試、檢修就在不斷的進行,副主任楊劍偉和機修工李志輝為了解決分揀線配件老化、故障頻出、操作不便的問題可以說是絞盡腦汁,或自己動手、或聯(lián)系廠家,組織開展分揀設(shè)備專項大檢修,以求設(shè)備達到最好狀態(tài)。有時設(shè)備維修不能影響正常工作,他們就只能等其他人下了班再來。“人員可以調(diào)換,但設(shè)備不能停機”。零點分揀開始后,李志輝不斷穿梭于兩條分揀線之間,有卡頓的,立馬現(xiàn)場解決。到目前為止,分揀線上未發(fā)生一次停機的情況。
電力保障也是關(guān)鍵,為了防止停電,及時發(fā)電,安保科安排三個電工師傅,輪流值守,確保二十四小時在崗,隨時準備送電。信息中心啟動網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制,對信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全做24小時不間斷監(jiān)控,及時排除網(wǎng)絡(luò)安全隱患,確保卷煙銷售配送網(wǎng)絡(luò)每一個環(huán)節(jié)都暢通無阻。
送到位,服務(wù)最后一公里
送貨部是樞紐,哪個時間,哪一臺車,哪一組人員,裝多少貨,什么時候出發(fā)?這些問題在元旦之前都進行了充分的演練,配送中心副主任方謙專門跟車到各條線路收集資料,研究線路,整理出臺了《配送中心卷煙春供期間卷煙配送工作方案》,從組織機構(gòu)、應(yīng)急部署、人員調(diào)配等都作了詳細的安排。
元月1日當(dāng)天送貨量大,送貨戶數(shù)1440,配送卷煙2778件,平均車輛行駛里程達100多公里,送貨員上上下下搬煙至少200趟,時間緊、任務(wù)重,服務(wù)質(zhì)量卻一點也不差。
城區(qū)8線的送貨員提前給客戶們打了電話,告知大致的送貨時間。店在茶山菜市場的王大媽接起電話趕忙道:“小周啊,我的客戶經(jīng)理已經(jīng)告訴我了,今天送貨量特別大,為了不浪費你時間,我自己走到路口來取,我這里不能進車,不方便。”
“您店里就你一個人看店,還要帶小孫子,送貨送進門是我們的責(zé)任,再忙工作也不能馬虎,您確定在家,我準時送來。”小周婉拒了王大媽的好意,自己拿下手推車趕忙送貨。
2線主要是配送鵝湖等偏遠鄉(xiāng)村,六點以后,天色就徹底暗了,摸黑走在偏僻的小路上,送貨員陳年琴內(nèi)心焦急,但還是小心翼翼。
“好在這條路經(jīng)常走,很熟悉。把貨送到客戶店門口,看到客戶滿意的笑容,一切都值得。”說起此事,陳年琴會心的笑著。
當(dāng)所有的駕駛員、送貨員抹黑送完最后一家的時候,已經(jīng)是晚上12點左右,回到配送中心,他們顧不上疲憊、饑餓,趕忙回家休息,因為明天7點鐘要出發(fā)送貨,明天又是忙碌的一天。