煙草在線專稿 “管理”,顧名思義,指的是通過計劃、組織、指揮、協調、控制及創新等手段,結合人力、物力、財力、信息等資源,以期高效的達到組織目標的過程。面臨來自國際、國內的雙重競爭壓力,商業企業在做大的同時更要做強,不斷提升自身的核心競爭力,這就需要企業“睜大眼睛、集中精力”,盡量擺脫受到的外部環境制約,提高企業在外在壓力驅使下的管理內生動力,夯實企業基礎管理,從容應對來自外部環境的挑戰。在復雜的生存環境中,企業要保持長久的生命力,企業的基礎管理是一個不可替代、不可或缺的因素。
煙草行業始終把“國家利益至上、消費者利益至上”作為制定各項政策、部署各項工作的出發點和落腳點。結合近年來國家局加強企業基礎管理,圍繞基礎管理上水平目標任務的舉措,以及煙草商業企業自身特點,筆者以為可從以下幾個方面推進。
(一)加強領導,注重統籌謀劃。
新形勢下,各種新狀況、新情況層出不窮。唯有領導先行,才能嚴格管理,帶領干部職工更好的推動企業發展。領導層要全力推進,擔當管理先行者。中層干部擔當推進實施的中堅力量。中層要克服危機感、責任意識不足,自我約束性差等弱點,夯實工作基礎、提升工作水平,始終堅持以人為本的管理理念,充分挖掘員工工作潛能,調動積極性和主動性,時刻關心員工合理訴求,架起領導與員工溝通之橋。要使員工認識到“責任只有輕重之分,無有無之別”,責任就是分內應做的事情,也是承擔應當承擔的任務,完成應當完成的使命,做好應當做好的工作。廣大員工要發揮主體作用,提升員工的工作自覺性,使精益管理在企業各層面、各領域有序推進。
(二)強化過程,完善考評機制。
加強績效管理與目標管理的深度結合,不斷增強企業活力,全面推行嚴格的績效管理,構建重點突出、指標平衡、分解到位、體現進步的績效考核指標體系,形成“指標可衡量,責任有落實,考評靠依據,獎罰憑績效”的考核評價體系。發揮考核導向的指引力作用,科學合理分解對標指標,制定年度績效目標、月度工作質量考核辦法,細化考核措施,關注基礎性工作質量,充分調動干部職工的積極性,加強降本增效目標的動態跟蹤和過程控制,使整個工作系統大環帶動小環,小環推動大環,最終達到系統整體提升的目的,通過績效的推動為企業戰略實施注入動力。
(三)落實制度,建立長效機制。
建立制度管控機制,為開展活動、成果固化提供制度依據;建立激勵考評機制,促進精益改善持續開展。探索標準化和信息化融合的方法和途徑,快速推進管理體系信息化建設實施進程,建立起統一、順暢、全覆蓋、多功能的企業綜合管理信息平臺,發揮信息技術對企業管理的提升作用。抓好流程的優化工作,以流程梳理、辨識和優化為重要內容,進一步理順工作流程,打通工作接口,明晰崗位職責,運用信息化手段逐步固化流程,提高流程運行的效率和有效性,實現流程增值。
(四)分級培訓,強化隊伍建設。
隊伍素質的高低和工作水平的好壞,直接關系到企業的銷售業績,關系到企業在市場競爭中的地位。進一步加強隊伍建設,使其成為一支活躍的生力軍,要全面加強教育培訓,全面提升干部員工素質。從嚴管理干部,狠抓執行力、責任心、大局觀和學習型干部隊伍建設。要加強業務培訓,制定詳細的學習培訓計劃,通過組織學習煙草法律法規、業務知識、專家授課等形式,夯實干部職工的理論知識。要下大力氣全面提升一線人員專業水平,建設一支“法律法規和工作要求等基本知識、轄區情況和客戶情況等基本信息、真假煙識別和系統應用等基本技能”人人過關的專賣管理員隊伍;建設一支“熟知行業法律法規、熟知營銷基本知識、熟知轄區基本情況,說得清策略、看得到潛力、找得到問題、做得好工作”的客戶經理隊伍。
(五)培育文化,營造濃厚氛圍。
要通過培育企業文化,進一步提升隊伍凝聚力、向心力和戰斗力,增強企業文化發展后勁。要充分展示企業文化內涵,通過宣傳欄、專題培訓等多種形式,進一步展現煙草行業文化底蘊和內涵,增強企業員工的認同感和歸屬感,提高企業核心凝聚力和競爭力,努力把企業文化理念轉化為干部員工的自覺行為,打造出適合企業實際發展的企業文化。持續豐富創新文化載體。認真學習先進單位企業文化發展經驗,結合行業理念,組織開展各項文體活動,不斷豐富文化活動載體,激發員工參與熱情,提升活動創新水平。努力營造濃厚學習氛圍。制定明確的學習計劃,開展系列學習活動,將企業核心文化理念融入其中,利用員工喜聞樂見的方式開展學習活動,引領全體員工向工作學習化的目標邁進,通過企業搭建的平臺實現人生價值。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察