煙草在線專稿 隨著當前網絡的迅速普及和發展,多數客戶傾向于采用網上、微信訂貨的渠道,僅有少數老年客戶、偏遠地區客戶、月銷量較小的客戶仍然采取電話訂貨的方式。毋庸置疑以上這些客戶屬于低價值類客戶,但是作為一名營銷人員來說這些客戶仍是我們的上帝,我們依然要給他們提供最優質的服務。現就如何提高電話訂貨員的服務作如下思考:
一、給予更多的耐心
當前使用電話訂貨的客戶對卷煙知識了解較少,往往在電話里提報品牌需求時,不能清楚表述品牌名稱。這時候電話訂貨員要從卷煙包裝顏色、價格區間,硬包、軟包等特征與客戶校對,準確地判定客戶需求的品牌。若缺少耐心,很有可能會把客戶需求理解錯誤,將“此煙開成彼煙”,給客戶帶來不必要的麻煩,影響客戶銷售。
二、提供更熱心的服務
例如當遇到月末供應量不能滿足客戶需求時,假設月核存量僅有10條,而客戶需求15條,我們更需用心地幫助客戶做好卷煙訂購計劃,應當立即找到該客戶以往訂單,從中找到客戶銷售重點品牌、常銷品牌、并從客戶所處的區域、客戶類型等因素綜合考慮,做好客戶的參謀,幫助客戶制定合適的訂貨計劃,減少因余量不足給客戶帶來的困擾。
三、秉著更高的責任心服務
眾所周知,電話訂貨員是公司與客戶之間的橋梁與紐帶。那么如何發揮好橋梁作用,僅僅將公司政策傳遞給客戶,把客戶抱怨傳達至公司,簡單地完成上傳下達的工作是不夠的。我們應從客戶抱怨中了解到客戶的真實訴求并努力滿足客戶的訴求。工作中要有積極、主動的服務精神,對客戶提出的問題做出真切及時回復,不推諉,不敷衍。對特殊客戶變通服務方式,如客戶聽力不好,電話溝通困難,于是每周日用手機短信方式采集需求。還有客戶要求上午9-10點訂貨,若由系統呼叫,時間就不好把控,于是每周四在該時間段手動拔號呼叫該客戶,做好訂單采集工作。踏踏實實地對待工作上的每一件小事,認認真真地對待每位客戶,一切以客戶為中心,努力提高服務質量,深化服務的針對性,有效性。
作為服務行業中的營銷人員,應本著“客戶在心里,責任在肩上”的原則與客戶真誠交流、溝通。工作中采取多元化溝通,提供個性化服務,力求服務與客戶需求同步,為客戶提供快捷高效的服務。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察