煙草在線專稿
近一段時(shí)間,席卷煙大江南北的曝?zé)崽鞖饨o人們的生產(chǎn)生活帶來了很大的不便,也給咱們的卷煙送貨帶來了困難。在這種極端天氣下,也會出現(xiàn)有的送貨員不作為、甚至是慢作為的現(xiàn)象,送貨服務(wù)工作做得不到位、不徹底、不貼心,無異是火上澆油,會引起客戶的不滿。下面,我們列舉幾個(gè)案例,看看我們的送貨員如何解剖,如何支招的---
案例一:
“喂,張老板,你家的煙到了,快點(diǎn)來拿煙啊!”送貨員小趙在卷煙送貨車還沒有停穩(wěn)當(dāng)時(shí),就搖下車窗朝零售客戶張老板的店里喊道。張老板的店面離公路還有近四十米的距離,由于店前有許多障礙物,一般送貨車很少能開進(jìn)去。平時(shí),都是小趙在路上把卷煙碼好,自己搬到張老板的店里。由于近一段時(shí)間高溫,此刻的室外溫度不會低于四十度,車上有空調(diào),小趙也懶得下車,所以,他就坐在送貨車?yán)锍瘡埨习搴啊6蠌堖@時(shí)正在接待顧客,聽小趙這么一喊,只能放在手里的生意,跑到路邊。看到老張跑過來,小趙從車窗里遞過卷煙交接記錄,簽過字后,迅速從駕駛室跳了下來,開了后車門,把卷煙遞給老張后,直接關(guān)門上車開走了。
送貨員:張松
觀點(diǎn):換位思考
這樣的例子在我們送貨工作中有沒有?我想多多少少都會存在著這種問題。近一段時(shí)間持續(xù)高溫,確實(shí)不利于室外作業(yè)。但我們的服務(wù)宗旨是什么?這樣的服務(wù),我們來換位思考一下,能讓零售客戶滿意嗎?肯定不能。為什么?我們具體來分析:首先,送貨員坐在駕駛室里喊客戶過來拿煙,這是不對的。我們送貨一般要求送貨員必須把卷煙送到客戶的門店里,還要放到客戶指定的地方。但是,小趙卻這么喊:過來拿煙。一副官腔,這種觀點(diǎn)要不得,我們平時(shí),有的客戶會理解送貨員,看到送貨車來了,就會放下手里的工作奔到送貨車前,主動來拿煙,對這樣的客戶,我們要抱著感恩的心。卷煙多時(shí),一定要和客戶分擔(dān)開來,并且要提醒客戶注意腳下的路。到客戶門店時(shí),要感謝客戶的幫助。其次,客戶正在忙,分不開身。我們看到,這時(shí)客戶正在做生意,手里忙著業(yè)務(wù),但為了配合送貨員只有放下手里的生意來拿煙。作為客戶的顧客心里怎么想,他們難道愿意多花時(shí)間等待,愿意在這高溫下守著嗎?肯定不愿意,他們會把對商家的不滿轉(zhuǎn)嫁到煙草公司的身上。為什么?如果不是因?yàn)槟阋麄內(nèi)ツ脽?#xff0c;他的這筆業(yè)務(wù)很快就會辦理完,大家說是不是?第三,交接不規(guī)范。小趙為了節(jié)省在室外核對商品的時(shí)間,讓客戶先簽字,后拿貨。操作流程反過來了。這樣,如果發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,雙方就很難說得清楚。
所以說,小趙的這種送貨方法不可取。天再熱、路再遠(yuǎn),我們還要老老實(shí)實(shí)按照制度和流程上的要求來操作,這樣才能把“始于客戶需求,終于客戶滿意”的宗旨落到實(shí)處。
案例二:
下午一點(diǎn)多,正是氣溫最高的時(shí)候,送貨員小孫咬咬牙,準(zhǔn)備把最后幾戶送完再休息。現(xiàn)在要送貨的是零售客戶李老板家,往李老板店里去的街道正在修路,僅能容下一輛車開過去,好不容易才“擠”到了老李家的店前,雖然駕駛室內(nèi)開著冷氣,但是,一路顛簸過來,駕駛員和送貨員臉上已經(jīng)滿是汗水。
跳下車,小孫忙著清點(diǎn)卷煙、帶上送貨記錄表,滿頭大汗地把卷煙抱到老李的店里,還沒放下,老李趕緊說,這兒沒地方了,城管這段時(shí)間管得嚴(yán),店外不許擺放東西,店里都塞滿了。請你把我家的卷煙送到倉庫里去,我家小舅子正好在那里,你們熟。老李家倉庫還得往前開有三四百米,平時(shí)小孫經(jīng)常會送過去,正好車開過去從那兒調(diào)頭。但今天這么個(gè)熱的天,這么顛簸的路,小孫可不干了,我今天沒時(shí)間,要趕路呢。下一戶等煙都要催死了,你趕緊簽字、點(diǎn)煙,我好趕往下一家。看到小孫臉色不好看,老李拿起筆劃了兩圈,就把記錄表扔給小孫。小孫在他還沒有清點(diǎn)的情況下,匆匆上車走了。
送貨員:王小磊
觀點(diǎn):滿足需求
天干物燥,容易上火,特別是這個(gè)大地流火的高溫酷暑季,一言不合就上火是常事。但是,切記自己是個(gè)煙草基層服務(wù)人員,不僅代表自己個(gè)人的形象,而且還代表著煙草公司、甚至是煙草行業(yè)的形象,遇事要冷靜,多思考,多從大局的角度考慮問題。
說真的,我們送貨員經(jīng)常會因?yàn)槁窙r原因而著急上火,尤其是一些不順路、需要單獨(dú)前往的偏僻處。上次,我送貨到農(nóng)村一家零售客戶時(shí),車跑到半路上,村道路被暴雨沖垮了,送貨車輛根本過不去,那么,在這種情況下,我們該怎么做呢?按照正常的流程,我們作退貨處理都可以,但是,這戶人家半個(gè)月才訂一次貨,并且還訂購了10條零售價(jià)為300元/條的高檔煙。在我印象中,他家一般都是村子里有人家遇到喜事才訂購。十條煙的利潤好幾百呢,趕上農(nóng)村小店一個(gè)月的賣煙收入,如果真正退貨很可惜了。這時(shí),雖然是“鋤禾日當(dāng)午”,我還是跳下車來,杠著25條卷煙向零售客戶家走去。此刻,送貨車離該客戶家要有近一公里遠(yuǎn),走到他家小店前時(shí),我的褲管都往下滴水,鞋子里面都被流下的汗水浸透,該客戶看到我渾身汗的樣子非常意外說,正要打電話給我,想迎到路的缺口那里,沒想到我能走著送上門來。后來,該客戶一再堅(jiān)持用電動車把我載到送貨車那兒。同樣一件事情,送與不送的效果就很不一樣。
我不是夸自己把服務(wù)工作做得怎么樣,而是通過這個(gè)故事告訴我的同行小孫,既然你的送貨車已經(jīng)到客戶家門口了,還是順路,萬里長征就差這一步了,為什么不把工作做得完美一些呢?
案例三:
“小周,我家的電腦太慢了,進(jìn)入訂貨系統(tǒng)老半天的,那個(gè)小圓圈老是在上面轉(zhuǎn),急死人了。”這天,送貨員小周剛到零售客戶吳曉剛家時(shí)。老吳攔著他說,“你是大學(xué)生,又見多識廣,這個(gè)小問題應(yīng)該難不倒你的,過來幫幫忙。”說著,吳老板就把電風(fēng)扇轉(zhuǎn)過頭來,對準(zhǔn)電腦吹著,一臉的期盼之色。這時(shí)的小周,衣服已經(jīng)濕透,今天的送貨工作量又比較大。聽到老吳這樣說,他趕緊擺手道:“我不懂這些,我是送貨的,又不是修電腦的,你找專業(yè)電腦維修的人來幫你處理一下。”接著,他指著柜臺上的卷煙說,這天能熱死人了,你趕緊過來數(shù)一數(shù),我還得趕往下一家呢。”
接著,拿上簽完字的送貨表,飛快地爬上開足冷氣的送貨車,一溜煙走了。
送貨員:戴小慶
觀點(diǎn):增值服務(wù)
要想樹立煙草行業(yè)良好的經(jīng)營和服務(wù)形象,增值服務(wù)是必不可少的一環(huán)。我們有許多送貨員在平時(shí)的服務(wù)過程中,注重為送貨而送貨,對一切其他的份外之事可以說是不聞不問,因此,在一定程度上,也造成了零售客戶對送貨員的依賴程度非常低,社會形象不高這一結(jié)果。
特別是在一些高溫、嚴(yán)寒等極端天氣下,一旦我們的服務(wù)工作不到位,很可能會引發(fā)客戶的不滿。我們看上面的這個(gè)案例,送貨員小周明顯是在敷衍零售客戶,現(xiàn)在哪個(gè)大學(xué)生不能搗弄幾下電腦?之所以有這個(gè)托辭,一方面是怕麻煩,不想在這個(gè)上面耽誤時(shí)間;一方面是天氣太熱,渾身是汗地坐不住。但是,零售客戶既然是有求于你,既然是動嘴請你,說明他們對你是信任的,你的拒絕會讓他們失望,一旦你要遇到什么難事,零售客戶也會“投桃抱李”,讓你很難堪的。我的同事小朱就發(fā)生過這樣一件事情,和小周這個(gè)情況差不多,客戶也被小朱拒絕了。一次,小朱的送貨車胎慢跑氣,正好到該客戶家門口時(shí),車胎氣壓不足,不能再往前開了。而該客戶家正好有自備的小型充氣設(shè)備,在小朱開口想借用一下,或者給錢時(shí),被該客戶以充氣機(jī)壞了為由拒絕了。大家說,客我關(guān)系到這程度能和諧嗎?
前幾天的氣溫都在四十度左右,我送貨到零售客戶羅老板家時(shí),他請我?guī)兔Υ嫦乱淮坞娮涌劭畹腻X。原來,老羅家里正在蓋房子,用煙量比較大,自己又分不開身到銀行存錢,于是,就請我代勞一趟。老羅平時(shí)也配合我們的工作,人家有難處,我們當(dāng)然要盡力相助了,于是,我繞道到銀行幫他把款項(xiàng)存到了電子扣款的帳戶上。其實(shí),零售客戶每次有求于你的都是些舉手之勞的小事情,費(fèi)點(diǎn)小心思就能辦妥當(dāng),我們應(yīng)該從提高客戶滿意度的角度出發(fā),把事情辦好,而不是每逢需要自己動手動腿動腦的事情,就說“這不關(guān)我的事”。說的多了,就失去了個(gè)人的魅力和降低了我們的形象,要牢記吃虧是福。
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