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查處投訴舉報的經驗之談

2017年08月18日 來源:煙草在線 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  在專賣執法中,經常會遇到客戶或消費者的舉報投訴。作為專賣執法人員,查處投訴舉報是應盡職責和分內工作,也是檢驗崗位技能、提升執法服務水平的重要體現之一。

  在實際工作中,筆者發現,一些投訴舉報并非當事人雙方的證據之爭、真假之辨,而是由于誤會誤解導致的。有的甚至因為一句話,導致言語不和,大打出手。舉個常見的例子:一消費者在一家商店買了一包煙,回家后抽了一根,感覺煙味不對。懷疑是假煙,便來到店里,要求店主退換。店主呢,信誓旦旦,口口聲聲經營的卷煙都是煙草公司送的貨,并以“煙酒離柜,概不退換”為由,一口拒絕消費者的退換要求。消費者年輕氣盛,不肯罷休。于是,雙方就產生了矛盾糾紛。消費者一個電話打到煙草局,請求來人處理。個別專賣人員在查處此類投訴舉報時,很少采取調解、協商的方式,及時化解當事人雙方矛盾糾紛,讓他們言歸于好,不再相互猜疑指責,只是現場驗貨、辨認真假,簡單答復后就走人了。結果執法人員一走,當事人雙方又為該不該退換爭吵起來,引來眾人圍觀,影響到店主正常經營。為此,筆者認為,在查處投訴舉報時,專賣人員不僅僅是辨認煙的真假,還要學會調解和協商,最大限度化解當事人雙方的矛盾與糾紛。

  一、快速出動是前提

  煙草投訴舉報雖不像110,需要警車出動,警笛開道,但也講究時效性,不能拖拖拉拉,貽誤時機。因為接到投訴舉報后,當事人多數在現場等待專賣執法人員。有的投訴舉報還涉及到重大案情,比如正在推銷假冒、走私卷煙的不法分子、實施卷煙調包的詐騙分子、現場搶奪客戶卷煙的不法歹徒。因此,接到投訴舉報電話后,專賣人員要召之即來,快速出動,選擇最短路線,力爭第一時間趕到現場,為查處投訴舉報贏得先機。

  二、掌握證據是關鍵

  查處投訴舉報不是走形式,完任務,而是要掌握證據,用事實說話,依法依規查處,給投訴舉報者一個滿意答復。一般而言,投訴舉報可分為客戶投訴和消費者投訴兩大類。無論是誰投訴,作為專賣執法人員,都要堅持依法查處,不能自以為是,更不能以“誰投訴誰有理”、“誰投訴偏向誰”為依據。因為在現實中,既有真正維權的投訴舉報,也有“惡人先告狀”的現象。如果執法人員僅憑經驗感覺辦案,就容易上壞人的當,不但解決不了問題,還會適得其反,引發不必要的矛盾和糾紛。

  三、注重協商是保障

  在查處投訴舉報前,要認真分析投訴舉報的內容,初步判斷案情性質、當事人投訴舉報的目的,這樣才能做到心中有數,有的放矢。同時,要及時和投訴舉報者取得聯系,進一步核實舉報地點、商店名稱、最近路線,便于專賣執法人員節約時間,快速到達,不走或少走彎路。入戶進店后,專賣執法人員要明確分工,各負其職,扮演好各自角色,開展調查取證工作。人員分工一般是這樣安排的:一人詢問當事人,聽其講述矛盾糾紛的原因和投訴舉報的目的,做好記錄,有執法記錄儀最好。另一人現場鑒定涉案卷煙的真假。如果當事人對專賣人員的真假煙鑒定結果有異議,可以走法定鑒定程序。其他人認真檢查零售戶的經營場所,發現問題及時登記備案。調查取證完畢后,再根據實際情況做出不同處理意見:

  (一)如果鑒定是假煙,當事人也承認是假煙。要進一步查證假煙的來源,是店主亂渠道進貨或卷煙被調包造成的,還是消費者故意給店主“找茬”?通常情況下,這個問題調查起來有一定難度,雙方各執一詞,可謂“清官難斷家務事”。但既然是投訴舉報,再難也要查下去,給當事人滿意答復。不輕言放棄,更不能這樣搪塞當事人:我們只鑒定煙的真假,至于問題咋解決,這是你們的事情,我們不能管也管不了。正確的做法是:雖然在現場沒有發現店主存在售假行為,但要明確告訴店主:不要心存僥幸心理,一旦掌握證據,與投訴舉報并案,照樣依法處理,給消費者滿意答復。 如果消費者無中生有,故意“栽樁”客戶,待調查清楚后,就要予以批評教育,讓其道歉,挽回店主信譽。

  (二)經鑒定是真煙,要給舉報人講清楚煙味不對勁的原因:有的卷煙存放環境不好或積壓時間過長,導致內在質量下降。遇到這樣的情況,消費者有權向店主提出退換,店主應當退換。還有一種可能:消費者患感冒,感覺吸味不對。這就要向消費者講明白:不是煙有問題,而是自身感官有問題。除此之外,煙味不對勁與卷煙生產地也有一定聯系。比如:南方生產的卷煙運輸到北方后,在不同的季節,由于氣候的變化,導致卷煙吸味會發生細微變化。

  (三)查找原因,講清問題后,如果店主與消費者之間的思想疙瘩還解不開,還在辯論不休,這就需要專賣執法人員做好調解工作。當沒有證據證明是假煙是店主所為,可以告訴消費者,此事可以暫緩一下,不要做無謂的爭辯,要相信煙草執法部門會逐步調查清楚、掌握證據,依法查處,討回公道的。如果是真煙,確系客戶保管不善造成的,就要耐心說服店主主動給消費者退換卷煙。如果是消費者感官的問題,就要勸說消費者不要退換,以免傷了和氣。還有一個問題,店主不能以“煙酒離柜,概不退換”為由,拒絕消費者的質詢與請求。因為《消費者權益保護法》明確規定,告示沒有法律依據,消費者不論是否出店,都有權對產品質量和服務提出質疑。至于以什么方式解決,要看具體情況而定,要有證據做支撐,不是一個告示就把消費者拒之門外,打發走了。

  總而言之,查處投訴舉報既要堅持原則,掌握證據,同時也要學會調解,讓雙方消消氣,泄瀉火,相互忍讓,不要為一包煙、一條煙的小問題傷了和氣,反目為仇,動手打架。筆者認為,店主如果遇到故意“找茬”的消費者,除了向煙草局舉報外,還有一種“退路”,就是順其自然,退換卷煙。人常說。吃虧是福。惹不起還躲不起,吃點小虧算什么,沒有必要和壞人較量,要相信好人總比壞人多。咱不能因為小事,而影響自己的心情和生意。反過來,消費者也要有肚量,買到假煙或懷疑煙的質量有問題,除了投訴舉報外,也要學會忍讓。當現場無法取證、一時答復不了的情況下,也不要發太大的火氣,更不能采取過激行為,不要把有理事弄成無理事。正如前面所說的,遇到糾紛時,就像車輛發生小摩擦,蹭了一點皮,在執法部門一時無法解決的情況下,能私下協商解決的,盡量私下解決,沒有必要“對簿公堂”。這也是查處投訴舉報的一個有效途徑。


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