煙草在線專稿 摘要:綜合辦公室是縣級煙草企業的重要職能部門,綜合辦公室的特點是綜合,因此,綜合辦公室的日常工作必然繁重而且“雜”,它的主要職責是企業管理和后勤保障,具有企業服務性質,這就決定了綜合辦的工作,政策性強,要求高,不能出差錯的,要有認真負責的精神才能做好綜合辦公室的工作,加強學習才能提高綜合辦人員的政策水平和業務技能。
一、認真負責才能做好綜合辦公室的工作
綜合辦公室的工作看似平淡,實則責任重大,大事、小事、瑣事都不能出任何差錯,否則,會產生難以挽回的后果。
履行好對外接待釆訪的責任。綜合辦公室是企業的窗口,社會和地方政府是通過綜合辦公室這個窗口了解和認識煙草企業的,負責對社會和地方政府的接待和媒體的釆訪。認真負責就是嚴格遵守企業管理規定,掌握和熟悉上級公司、地方政府的政策,了解企業及基層網點具體情況,既不回避問題,又要不讓輿論在社會上造成不良的影晌,樹立良好的企業社會形象。認真負責才不會出差錯,不會對企業產生負面影響。
認真負責才能協調好企業內部關系。常言道,家和萬事興,企業內部和諧,企業才能穩步發展。大到員工與企業之間,中到個人利益與企業集體利益,小到員工與員工之間,都很容易產生矛盾。做到對企業負責,做到對員工負責,做到按政策辦事、按規定辦事,才能協調好企業內部關系,化解企業內部矛盾。
協助領導做好員工思想。企業不可能不會產生矛盾,員工的思想有時也會出現波動,綜合辦公室工作的主要職責之一是協助領導做好員工思想,掌握員工思想動態,掌握做好員工思想工作方法,及時轉化員工思想,處理好企業內部爭端,既要維護員工的正當利益,又要維護好企業的利益,把員工的利益與企業的利益很好地相結合、相統一,防止員工利益與企業利益相產生沖突。
企業管理需要技巧,但更需要認真負責。下發的文件與上報的報告材料不能錯一個字,員工工資不能錯一個數據,工資表單做到仔細校對,粗心大意必然會出差錯。領導交辦的每一件事都要及時辦理,省、市局的政策每一句話都要正確領會,不能曲解與誤解。上級文件要認真仔細閱讀,認真領會其精神實質,一知半解、走馬觀花地閱讀,必然會曲解與誤解文件精神。
二、積積主動、耐心細致才能做好企業后勤保障
基層綜合辦公室具有綜合性質的部門,黨建工作、企業管理、企業文化建設、扶貧工作、后勤保障、宣傳報道等方面,工作量大,事務繁重,要做好這些工作,需要耐心細致,更不能粗心大意。
后勤服務是綜合辦公室工作的主要職責之一。后勤服務是綜合辦公室的日常主要工作,事情多且比較雜,看起來似乎不重要,也很平平淡淡,也很容易疏忽,做好這項工作卻很不容易,要求較高。后勤服務既難以象一線工作那樣,出業績,出成效,又容易出差錯,小錯員工不滿,給企業造成小的損失,大錯企業被動,給企業造成大的損失。
后勤服務是做好營銷、專賣一線工作的必要保障。沒有后勤服務就沒有營銷、專賣一線工作的成就,營銷、專賣工作也就不可能取得令人滿意的成果。
加強調查研究,及時掌握企業管理存在的問題和各種情況。信息與資料收集也是后勤服務的一項重要工作,信息與資料收集及時、準確,為領導的正確決策提供可靠的依據,調查研究質量高,信息與資料的質量就好,就為領導的決策提供更加有價值的參考資料。后勤服務的質量體現出綜合辦公室人員的素質,也體現出綜合辦公室人員的工作能力。加強辦公室自身建設,就是提升辦公室人員素質,提升辦公室人員政策水平和業務技能。
做好后勤服務需要積極主動,因為后勤服務沒有具體的目標任務,也沒有明顯的業績,它往往是隱匿存在。現在暫時不需要,但以后可能隨時需要,你不積極主動地尋找,它就不會主動找你。等到發現后勤服務已有缺陷不足,營銷、專賣一線工作就已經出現了問題,就已經造成了事實的損失,就沒有起到后勤保障的作用。
積極主動就是做好平時積累,做好各項充分準備工作,主動做好后勤工作,防范未然,它包括:各種資料積累、安全應急、防暑、防凍等,確保營銷工作、專賣工作順利進行。而做好這一切工作需要耐心細致,馬馬虎虎,粗心大意,應急方案或各項保障措施就必然存在這樣或那樣的問題,在關鍵時刻,就起不到后勤保障的作用。
抓好主要工作和重點工作。后勤服務工作量大而且繁重,做好后勤服務應當分清工作的主次,重點工作和非重點工作,這樣就不會亂,各項工作有序開展,抓好主要工作做好重點工作,事情一項一項地做,問題一個一個地解決,切忌一項事情未做完,又接著做另一項事情,另一項事情未做完,又接著做另一項事情,結果任何一樣事情都未做好。這就是無主次,無輕重緩急的結果。
樹立全局觀念,理順因果關系。在主要工作的基礎上,抓住重點,從關鍵問題著手,當一個問題解決了,也為下一個問題的解決打下了基礎,當這件事情做好了,下一件事情的做好就有了基礎,因為它們之間存在因果關系,這樣做起事來得心應手,既不會亂也不會錯。
三、加強學習才能提高綜合辦人員的工作能力
要做好基層綜合辦公室的工作,要求人員素質高,業務熟練,熟悉和掌握地方政府的政策及上級公司的各項管理規定,能充分發揮綜合辦的職能作用。
加強黨的知識學習,及時掌握黨的政策,做好黨建工作,確保黨的正確領導。如黨員民主生活會,必須按照黨的規章制度進行,開展批評與自我批評,既民主又集中,嚴格執行八項規定等,做到不違反黨的政策、不違反黨的管理規定。煙草企業是黨領導下的社會主義國家的國有企業,不是資本主義國家的私有企業,必須確保企業在黨的正確領導下,與社會和諧相處,為國家創稅利,保障供應,滿足社會需求。
加強政策學習,提高掌握政策能力。綜合辦公室的工作政策性強,很多工作涉及到職工的切身利益,這些,都要按照上級公司的政策、規定一一進行落實。如員工福利、企業各項費用開支,必須嚴格按照政策規定執行。如果不加強政策學習,沒有領會政策精神,就不可能貫徹和落實好省局、市局的有關政策精神,就不能正確履行好綜合辦公室的職責。
加強政策學習,重點在于政策正確理解,政策理解不能想當然,不能斷章取義,要從整體上進行理解。要注意政策的連貫性,變化性,抓住重點,特別是關鍵詞的理解。
加強業務學習,不斷提高自身業務素質。綜合辦公室的工作不但政策性強,而且業務性也強,如宣傳報道、文字材料組織、計算機操作與運用、工資計算等業務性強,如果業務不熟練,就不能很好地勝任工作要求,就會影響正常工作的進行。
加強業務學習,重點在于新知識的學習,探索老知識的應用,因為知識在不斷地更新,企業也要與時具變,不與時代同發展,就會被時代淘汰,企業如此,企業的員工也是如此。
加強組織協調能力的鍛煉與培養。綜合辦公室組織協調工作很重要,一是協調工作,各部門、網點的工作大部分需要綜合辦進行協調,協調各部門、網點相互連接、相互配合,有利企業正常運行,若沒有協調好,各部門、網點就會相互扯皮,責任不清,工作難以連接,就會影響企業的整體運行。二是組織工作,企業若進行重大活動,一般都是由綜合辦公室牽頭組織,各部門配合,如企業舉辦運動會,演講比賽等,就是由綜合辦公室負責牽頭組織,運動會舉辦得是否成功,與綜合辦公室組織工作是否成功有直接關系,組織工作做得好,運動會就容易取得成功,組織工作做得差,運動會的效果就會打折扣。
加強組織協調的能力,重在實踐中鍛煉與培養自己,組織協調的能力來自實踐鍛煉,實踐,增長了組織協調的本領,鍛煉,豐富了實踐的經驗,在實踐中鍛煉,在鍛煉中成長。
結束語:綜合辦在企業管理中有著重要的職能作用,縣級煙草綜合辦存在人員少,任務重,責任大的問題,這就要求綜合辦人員素質高、政策觀念強,業務技能熟練,工作方法得當,不具備這些條件,很難勝任綜合辦的職責,綜合辦也起不到成為領導助手的作用。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察