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煙草在線專稿 1月2日,平常普通的一天開(kāi)始了,我們像往常一樣緊張有序的投入工作。
9點(diǎn)40分,電話鈴聲又一次響起,迅速接起電話:“你好!煙草公司,很高興為你服務(wù)。”
“你好,我是商州西果超市的,我要投訴……”認(rèn)真聽(tīng)客戶說(shuō)完,原來(lái),該客戶要求更改扣款帳戶,客戶現(xiàn)用郵政帳戶信用額度低,只是一萬(wàn),導(dǎo)致前兩次扣款失敗,訂單作廢。客戶因此很是著急,一再要求將扣款帳戶重新修改設(shè)置為中國(guó)銀行賬戶。
我聽(tīng)明白理清楚客戶的要求后,即給予耐心的解釋:我沒(méi)有修改扣款帳戶的權(quán)限,并告訴該客戶聯(lián)系她的客戶經(jīng)理,一定能幫忙處理好。
誰(shuí)知,因?yàn)閹状螞](méi)有訂單的客戶現(xiàn)在情緒急躁,她語(yǔ)速極快的表示:跟客戶經(jīng)理聯(lián)系了,該客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)不精,修改不了,她一直要求我立即幫她修改扣款帳戶。
之后,我告訴她,由我聯(lián)系客戶經(jīng)理,了解清楚具體情況以后,給她回復(fù),客戶才同意。
找到陜西省商洛市商州區(qū)局營(yíng)銷部負(fù)責(zé)西果超市的客戶經(jīng)理康小林,電話中了解到,西果超市客戶的代扣銀行是郵政儲(chǔ)蓄賬戶,可是額度太低,當(dāng)天訂貨金額超過(guò)1萬(wàn)就無(wú)法成功扣款。客戶也向商州區(qū)局申請(qǐng)修改為中國(guó)銀行賬戶,但是提供的賬戶名稱和當(dāng)初所辦煙草專賣零售許可證名稱不相符(家人的身份證辦理的賬戶),因此無(wú)法在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)對(duì)接扣款,才導(dǎo)致了訂單作廢。
找清楚原因了,我又拔通客戶電話,向她說(shuō)明了在客戶經(jīng)理那里了解到的情況,并且給她兩個(gè)建議:第一,盡快向郵政儲(chǔ)蓄銀行申請(qǐng),提高信用額度;第二,在中國(guó)銀行重新申請(qǐng)辦理和煙草零售許可證法人名稱一致的賬戶。之后,再聯(lián)系客戶經(jīng)理進(jìn)行修改賬戶。
聽(tīng)了我的詳細(xì)解釋說(shuō)明,該客戶首先覺(jué)得是自己沒(méi)有搞清楚才“冤枉”了客戶經(jīng)理“業(yè)務(wù)不精”。并且表示,自己會(huì)去中國(guó)銀行重新申請(qǐng)一個(gè)賬戶,和煙草零售許可證法人名稱一致。
一周以后,經(jīng)過(guò)煙草公司、銀行和零售客戶本人三方共同協(xié)調(diào),該客戶已經(jīng)正常訂煙,成功扣款。至此,西果超市投訴問(wèn)題得到圓滿解決。
對(duì)于從事服務(wù)性行業(yè)的工作者來(lái)說(shuō),投訴的處理是一項(xiàng)非常具有挑戰(zhàn)性的工作。對(duì)每一位煙草營(yíng)銷人員來(lái)講,在平時(shí)的工作中,如何在最快時(shí)間內(nèi)正確有效地處理客戶投訴,不僅能夠提升客戶的滿意度,而且能贏得客戶的高度忠誠(chéng),有效維護(hù)企業(yè)形象。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察