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淺談卷煙監(jiān)管途徑

2018年03月02日 來源:煙草在線 作者:陳東
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  煙草在線專稿  規(guī)范是促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展的必要保證,隨著煙草行業(yè)自律和長效監(jiān)管機(jī)制的不斷深入開展,行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作取得了長足的進(jìn)步,但由于卷煙銷售監(jiān)管渠道和模式有限,外流真煙大要案件仍時(shí)有發(fā)生。目前市場上卷煙異常流通現(xiàn)象主要集中在銷售環(huán)節(jié),究其根源是其一是卷煙商業(yè)企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)均衡銷售,其二是營銷人員仍有代訂、代購行為,其三是經(jīng)營大戶仍違規(guī)存在“二次批發(fā)、左右價(jià)格、擾亂市場”的情況。筆者針對以上現(xiàn)象,對目前卷煙監(jiān)管途徑和存在的問題進(jìn)行了全面分析,并就如何進(jìn)一步細(xì)化卷煙銷售監(jiān)管途徑、利用互聯(lián)網(wǎng)思維強(qiáng)化監(jiān)管范圍和力度進(jìn)行了闡述。

  1. 卷煙異常流通原因分析

  1.1卷煙銷售不均衡現(xiàn)象卷煙銷售不均衡主要有以下幾種形式:

  (1)年度銷售計(jì)劃不均衡

  年度卷煙銷售計(jì)劃的制定一般是根據(jù)各單位歷史銷售數(shù)據(jù)乘以一定增長比率來確定。由于在信息共享方面對市場的卷煙外流信息沒有共享甚至未給予關(guān)注,計(jì)劃部門在制定銷售計(jì)劃時(shí)并未考慮到卷煙外流的因素。實(shí)際情況中,個(gè)別單位的銷售任務(wù)有一部分將通過卷煙外流實(shí)現(xiàn),而下一年度新增的銷售任務(wù),將導(dǎo)致更多卷煙外流現(xiàn)象的發(fā)生,如此惡性循環(huán),將導(dǎo)致卷煙市場銷售不均衡現(xiàn)象的加劇。

  (2)月度銷售總量不均衡

  目前卷煙相關(guān)計(jì)劃部門只有上半年、下半年、1-2月份、12月份的銷售計(jì)劃,但無3-11月份銷售計(jì)劃。在此情況下,部分單位或?yàn)樘崆巴瓿扇蝿?wù),采取前期加大卷煙市場供應(yīng)量,后期放緩市場供應(yīng)的銷售策略,造成月度銷售總量不均衡。投放的波動與市場的需求存量并不一致,極可能導(dǎo)致卷煙異常流動。

  (3)各卷煙品牌銷售進(jìn)度不均衡

  目前因上級部門對卷煙品牌的月銷售未下達(dá)銷售計(jì)劃,導(dǎo)致易外流卷煙品牌的銷售容易出現(xiàn)不均衡現(xiàn)象的發(fā)生。

  一方面,個(gè)別易外流卷煙品牌在月份上銷售不均衡,例如,個(gè)別單位在4月份執(zhí)行了上半年購進(jìn)合同的90%,在10月份執(zhí)行了下半年購進(jìn)合同的90%。這將導(dǎo)致集中時(shí)間、集中區(qū)域投放等卷煙銷售異常現(xiàn)象的發(fā)生。

  另一方面,有部分緊俏卷煙特別是省外品牌卷煙,個(gè)別單位到貨后在一周之內(nèi)就銷售完畢,導(dǎo)致某些卷煙品牌長期無庫存,人為造成銷售緊俏情況,容易發(fā)生零售戶搶貨和零售戶之間供應(yīng)不均衡現(xiàn)象的發(fā)生,導(dǎo)致卷煙品牌銷售進(jìn)度的不均衡。

  (4)區(qū)域間供貨標(biāo)準(zhǔn)不均衡

  部分易外流品牌,在單次供貨標(biāo)準(zhǔn)上,借“個(gè)性化投放”的幌子,對外流重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域加大單次供貨標(biāo)準(zhǔn)量,人為造成集中區(qū)域投放,貨源投放超出市場實(shí)際需求。

  1.2 營銷人員代訂、代購現(xiàn)象目前,營銷人員為完成銷售任務(wù)或謀取私利,通過冒用零售戶帳號進(jìn)行代訂、代購,套購緊俏卷煙的行為仍時(shí)有發(fā)生,部分卷煙流通至轄區(qū)外市場,造成卷煙異常流通。

  1.3 經(jīng)營大戶違法違規(guī)操作由于部分緊俏卷煙由于存在區(qū)域差價(jià)和市場需求差異,一些經(jīng)營大戶經(jīng)常進(jìn)行違法違規(guī)操作,通過控制經(jīng)營小戶,非法收購和倒賣卷煙,導(dǎo)致卷煙異常流通。

  2.卷煙監(jiān)管細(xì)化措施分析

  2.1 卷煙均衡銷售監(jiān)管

  (1)合理下達(dá)卷煙銷售計(jì)劃

  計(jì)劃部門在制定年銷售計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮到主要外流卷煙品牌(重點(diǎn)關(guān)注品牌)和卷煙外流量等因素。卷煙年銷售計(jì)劃的設(shè)定可依據(jù)上年度的卷煙實(shí)際銷量減去上年度的卷煙外流數(shù)量再乘以增長率。同時(shí)按月設(shè)定銷售計(jì)劃,并為主要外流主要卷煙品牌合同簽訂量設(shè)定上限。綜合當(dāng)?shù)毓?jié)假日消費(fèi)習(xí)慣、卷煙外流易發(fā)時(shí)段等因素合理設(shè)定月度卷煙總銷量與單品牌銷量的銷售上限,將因不均衡銷售引起的異常波動控制在合理范圍。比如1月、2月每月最高銷售量為上半年度簽訂協(xié)議量的20%,其余月份最高銷售量為半年度簽訂協(xié)議量的15%。

  (2)建立均衡銷售考核機(jī)制

  《煙草行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作規(guī)范》中規(guī)定對卷煙經(jīng)營預(yù)警自動排查內(nèi)容有以下幾項(xiàng):

  ①月銷量超過上月銷量50%以上的品牌;

  ②單日銷量占月銷量15%以上的品牌;

  ③零售戶單次訂購卷煙數(shù)量超過前3個(gè)訂貨周期平均數(shù)的200%的,月訂購卷煙數(shù)量超過上月量200%的,單次訂購卷煙均價(jià)超過3個(gè)訂貨周期均價(jià)200%的;

  可參考以上標(biāo)準(zhǔn)制定均衡銷售考核細(xì)則,合理安排好卷煙投放總量和單次供貨標(biāo)準(zhǔn),對出現(xiàn)卷煙異常次數(shù)和脫離本地市場實(shí)際需求、盲目投放、沖擊其它地區(qū)市場所發(fā)生的外流卷煙數(shù)量進(jìn)行考核,列入經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量考核指標(biāo)。

  (3)卷煙品牌實(shí)施差異化投放策略

  營銷部門應(yīng)根據(jù)上、下半年度簽訂的合同量設(shè)定各品牌卷煙的月、周銷售最高上限。

  建議各品牌卷煙的月銷量不超過半年度簽訂協(xié)議量的20%,周銷量不超過半年度簽訂協(xié)議量的10%,對于發(fā)現(xiàn)超量供應(yīng)的情況,內(nèi)管部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),抄告營銷部門對該品牌卷煙進(jìn)行強(qiáng)制停止銷售。

  對單品牌的單次供貨進(jìn)行實(shí)施差異化投放,目前單品牌的單次供貨標(biāo)準(zhǔn)為50條,對有些易外流卷煙來講仍偏大,容易發(fā)生集中時(shí)間、集中地點(diǎn)投放現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)綜合投放貨源總量、投放區(qū)域和月份、零售戶數(shù)、訂貨率、貨源供應(yīng)執(zhí)行率等因素具體測算單次供貨標(biāo)準(zhǔn)。

  零售戶單次供貨策算公式如下:

  零售戶單次供貨標(biāo)準(zhǔn)=月可供貨總量/月供貨次數(shù)/零售戶數(shù)/上季度平均執(zhí)行率/上季度平均訂貨率,計(jì)算出單次供貨標(biāo)準(zhǔn)上限。高銷量和低銷量客戶在單次供貨標(biāo)準(zhǔn)上,上下浮動50%。

  在營銷信息系統(tǒng)中根據(jù)零售戶單次供貨標(biāo)準(zhǔn),每月分客戶類別、分品牌設(shè)定單次供貨標(biāo)準(zhǔn)上限,對超過上限需求的,營銷信息系統(tǒng)自動強(qiáng)制取消超過部份的訂貨數(shù)量,做到差異化、精準(zhǔn)化投放,有助于做到擠干訂貨水分,貼近客戶真實(shí)需求。 

  (4)統(tǒng)一區(qū)域投放供貨標(biāo)準(zhǔn)在貨源投放單次供貨標(biāo)準(zhǔn)上,除新品投放外,應(yīng)實(shí)行全市統(tǒng)一的供貨標(biāo)準(zhǔn)備,特別是對重點(diǎn)關(guān)注品牌更應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的、統(tǒng)一的供貨標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁在易外流區(qū)域額外增加供應(yīng)量,實(shí)行嚴(yán)格的、統(tǒng)一的供貨標(biāo)準(zhǔn),有效防止卷煙外流現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)參照卷煙品牌分極監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)上年度外流數(shù)量,對各縣(市、區(qū))劃分監(jiān)管等級,對重點(diǎn)監(jiān)管外流區(qū)域,實(shí)行嚴(yán)格的供貨標(biāo)準(zhǔn),從“源頭”上管好放水,有效防止卷煙外流現(xiàn)象的發(fā)生。

  2.2 強(qiáng)化代訂、代購監(jiān)管

  (1)對訂貨IP地址進(jìn)行監(jiān)管

  目前對違規(guī)代訂主要通過是兩方面進(jìn)行監(jiān)管,一是同一IP地址重復(fù)訂單的監(jiān)管,另一種是修改訂單的監(jiān)管。目前兩種情況的監(jiān)管都是人工查詢進(jìn)行篩選,通過建立內(nèi)管系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制,對利用煙草公司IP地址進(jìn)行代訂、修改訂單的啟動紅色預(yù)警,重點(diǎn)清查;對大戶利用外網(wǎng)進(jìn)行代訂、修改訂單的,啟動調(diào)查核實(shí)程序,嚴(yán)厲打擊大戶控制小戶行為。

  (2)對雷同訂單的監(jiān)管

  客戶經(jīng)理進(jìn)行代訂時(shí),如戶數(shù)較多的話,必然會出現(xiàn)有雷同訂單的情況,通過發(fā)現(xiàn)雷同訂單,可以進(jìn)一步加強(qiáng)對網(wǎng)上代訂的監(jiān)管。目前雷同訂單的監(jiān)管通過V6系統(tǒng)訂單查詢、篩選、查找,存有信息量大、監(jiān)管操作技能性強(qiáng)的問題,通過開發(fā)雷同訂單的預(yù)警功能,解決監(jiān)管技術(shù)難、工作量大的問題。通過對雷同訂單的走訪,檢查是否存在有停歇業(yè)戶、代訂、代購等問題。

  (3)對一卡多結(jié)的監(jiān)管

  客戶經(jīng)理代訂的卷煙必需通過電子結(jié)算才能套購到卷煙,目前一卡多結(jié)的監(jiān)管主要是配送部門通過人工,對銀行對帳單每日進(jìn)行篩選、比對、查找,存在有信息量大、操作復(fù)雜、信息不能共享等問題。通過開發(fā)一卡多結(jié)智能監(jiān)管系統(tǒng),做到對每日訂單的自動監(jiān)管及時(shí)預(yù)警,內(nèi)管部門根據(jù)預(yù)警進(jìn)行調(diào)查核實(shí),檢查是否存在有大戶利用小戶帳號進(jìn)行代訂代購、是否存在有停歇業(yè)、虛擬客戶的情況。

  2.3 對卷煙外流數(shù)量的監(jiān)管與分析

  目前對外流卷煙未能實(shí)現(xiàn)信息化、智能化處理和跨區(qū)域信息共享,通過提取外流卷煙條碼信息,對外流大戶、外流品牌、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)預(yù)警,根據(jù)卷煙外流零售戶、品牌、數(shù)量信息,可以有效發(fā)現(xiàn)非法收購線索、查處在戶代訂代購行為,做好事后監(jiān)管的及時(shí)性,防止卷煙異常流通的再次發(fā)生。

  3. 結(jié)語

  “魔高一尺,道高一丈”,卷煙監(jiān)管工作應(yīng)根據(jù)市場變化,不斷加強(qiáng)市場走訪、調(diào)查,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維和平臺進(jìn)一步創(chuàng)新監(jiān)管模式和措施,才能有效做好監(jiān)控,切實(shí)履行事前監(jiān)管,事中發(fā)現(xiàn),事后防范的職責(zé)。
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