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煙草在線專稿 客戶經(jīng)理小賀被投訴了。起因是片區(qū)一個(gè)客戶錯(cuò)過(guò)了訂貨時(shí)間,她打電話過(guò)去詢問(wèn),卻莫名其妙和客戶吵了一架。
投訴中心找到筆者,作為這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)理,我連忙給客戶打電話,剛打完,小賀就來(lái)找我了。她是個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的客戶經(jīng)理了,平時(shí)跟客戶關(guān)系處的很好。這次一臉委屈,一見我就激動(dòng)的說(shuō):“姐,我明明是為了他好,這次訂的新品,他申請(qǐng)了幾次才有的!”。說(shuō)完眼眶紅紅的,眼看就要哭出來(lái)了。
我趕緊讓她坐下,倒了杯水,問(wèn)她:“別著急,你跟我說(shuō),當(dāng)時(shí)你打電話,是怎么跟客戶說(shuō)的?”她回想了一下,說(shuō):“我沒說(shuō)啥啊,就問(wèn),這都幾點(diǎn)了?你怎么還沒訂煙?他就把我兇了一頓。”
我看她喝了口水,跟她說(shuō):“小賀,你的出發(fā)點(diǎn)是好的,我知道你一片好心。”她點(diǎn)點(diǎn)頭,情緒平復(fù)一些了。我又說(shuō):“你知道你打電話的時(shí)候,客戶在哪?在干什么嗎?”小賀一雙大眼睛無(wú)辜的看著我,沒想到我會(huì)問(wèn)這個(gè)事兒。
我說(shuō):“客戶當(dāng)時(shí)在醫(yī)院,他生病了,前兩天剛住的院。”話音剛落,小賀臉上的表情就變了,一副震驚的樣子。“一片好心也得好好說(shuō)話才行,你一上來(lái)就是一句充滿指責(zé)的問(wèn)句,客戶在醫(yī)院住著,聽到你這么說(shuō),心情能好嗎?”我接著說(shuō)。
小賀放下了手中的杯子,一臉后悔,她說(shuō):“怪不得我打了一個(gè)電話沒人接,又打,過(guò)了好長(zhǎng)時(shí)間才接,我當(dāng)時(shí)根本沒想到他有別的事,一心想著不訂煙又上哪去了。”
“對(duì)”我接著說(shuō)“因?yàn)槟阋婚_始就預(yù)設(shè)了立場(chǎng),覺得客戶肯定是干別的去了,又不訂煙,又不接電話,自然心里有氣,這是你犯的第一個(gè)錯(cuò)誤,你承認(rèn)嗎?”小賀點(diǎn)了點(diǎn)頭,說(shuō)“對(duì),其實(shí)我跟這個(gè)客戶很熟悉,我知道他愛打麻將,不訂煙不接電話,我下意識(shí)的覺得他又打麻將去了,心里的確很生氣。”
我又說(shuō):“開口第一句,你就指責(zé)客戶,說(shuō)怎么還不訂煙,你覺得這樣說(shuō)對(duì)嗎?”
小賀說(shuō):“不對(duì)。說(shuō)話口氣不好,用語(yǔ)不對(duì),是我的錯(cuò)。”
我點(diǎn)點(diǎn)頭。她想了想,又說(shuō):“你剛才這么一說(shuō),我突然想到平時(shí)因?yàn)楦蛻羰煜ち?#xff0c;有時(shí)候說(shuō)話不注意,這種情況經(jīng)常出現(xiàn)。”
我說(shuō):“再熟悉,也別忘了你是一名客戶經(jīng)理,說(shuō)話禮貌,態(tài)度誠(chéng)懇,這都是客戶經(jīng)理基本的素質(zhì)。我們代表的是行業(yè)、企業(yè)的形象。你又認(rèn)識(shí)到了一點(diǎn),非常好!”
小賀不好意思的看著我,說(shuō):“本來(lái)一肚子氣,被你一說(shuō),才知道是我不對(duì)。我這就去醫(yī)院看客戶,跟他賠禮道歉!”她一下站起來(lái)就往門外走,我正想叫她等等我,她轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)說(shuō)“姐,你去了,客戶還以為是你叫我來(lái)的呢,我犯的錯(cuò),我自己能解決。”
我一想也對(duì),就坐在辦公室等。沒過(guò)多久,電話響起來(lái),投訴中心說(shuō)客戶要取消投訴。
打開當(dāng)天的工作日志,我寫道:
客戶投訴是好事,每個(gè)客戶投訴都有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的價(jià)值。對(duì)我們來(lái)說(shuō),怎么從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題至關(guān)重要。
今天的投訴,看似一件小事,但反映出三個(gè)問(wèn)題:一是在不了解實(shí)際情況的時(shí)候,不能預(yù)設(shè)立場(chǎng)。二是不管對(duì)方是誰(shuí),任何時(shí)候都應(yīng)該好好說(shuō)話,不能因?yàn)榕c客戶熟悉就表現(xiàn)出隨意性。再延伸一下,對(duì)待自己的家人,也得時(shí)時(shí)注意,是否因?yàn)槭煜びH近,就忘了好好說(shuō)話。三是時(shí)刻保持專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng),我們?cè)跒榭蛻籼峁┓?wù)的過(guò)程中,代表著行業(yè)和公司的形象,切不可率性而為。
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篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察