煙草在線專稿 2018年,江西省局(公司)局長(經理)周恩海同志在工作報告中指出:建設現代優秀煙草商業企業在工作標準上要由粗放式短期效應向精細化可持續轉變,強調基礎為先、規范為要、素質為本、科技為重。企業財務管理是現代優秀企業管理中不可或缺的一項基礎工作,而財務管理工作中又以財務核算為基礎,財務工作的開展大多以核算為起點,以監督為終點,會計核算和監督相輔相成,辯證統一。財務核算是財務監督的基礎,沒有財務核算提供的各種信息,財務監督就失去了存在的前提,反之,如果沒有財務監督,那么財務核算的各種信息就失去了真實性和可靠性。
一、煙草商業企業財務核算監督現狀
企業的財務核算監督,依托于財務制度、財務人員及財務軟件等方面,任何一方的缺失、滯后、不完善,都會影響到企業財務核算監督工作的質量與成效。
(一)煙草行業作為專營行業,對國家的政策依附性非常強,就要求企業的財務核算監督工作有著較高的政策敏感性,對工作起到指導及規范作用的制度文件也相應的應該與時俱進,但實際現狀卻是因為行業的特殊性,制度及具體核算工作都與其他行業比有些滯后,如新會計準則在行業中的實施及預算定額在行業的開展應用等方面,相對來說,都推行的較晚。另一方面,內部財務監督方面,很多企業財務監督職能沒有專人專職,而是其他崗位人員兼任監督崗位,監督的效果大打折扣。
(二)煙草企業因為其行業特殊性,在歷史原因以及行業要求的雙重影響下,導致企業對財務人員的招錄與培養與一些優秀的商業企業相比存在較大的差距,很多煙草商業企業都出現財務人員缺口的困境,老一批財務人員面臨退休,而新鮮財務血液卻沒有辦法得到有效補充。另外一方面,部分企業存在超員超編的現象,這將可能導致企業在未來的幾年都要面對財務人員無法得到補充這么一個嚴酷的現實,這對財務核算監督工作不利,也對整個企業的管理工作不利。
(三)財務工作是一個需要不停學習、不停探索的工作,要求財務人員要有自我提高以及不滿于現狀的心態。但煙草企業一些老舊工作作風及消極工作氛圍,極大的影響著企業職工的工作狀態。做多做少一個樣,做好做壞一個樣,這都大大削弱著財務人員核算監督工作的熱情,財務人員的專業素質也表現出參差不齊,責任心強的人員能較好的自我約束,而責任心偏弱的就敷衍了事,財務核算監督工作就會流于形式,很難達到應有的成效。
(四)煙草商業企業的財務核算監督工作基本依賴于財務軟件的支持,核算軟件的先進與否就決定了核算監督工作的好壞。在煙草商業企業大力推進各種財務軟件的大環境可以看出企業本身起步還是比較晚,各種軟件的適應性及整合性都沒法跟優秀商業企業相提并論,各種軟件對接問題、軟件易用性問題頻發,這既是對軟件開發公司開發能力的考驗,也是對財務人員的信息化能力的考驗。財務系統對企業財務工作的匹配程度,直接影響著企業財務核算監督工作的優劣。
二、完善煙草商業企業財務核算監督的對策建議
(一)加強財務核算監督基礎建設。
1.健全財務核算監督制度。
財務制度是對財務工作的全面指導及規范,是財務管理工作的保障,是血液,是根本。煙草商業企業在不斷發展,就要求企業的財務核算監督工作也保持一個與時俱進的狀態,并伴隨著企業的發展不斷完善的一個過程。只有完善制度在前,才能確保企業的財務核算監督工作能夠走得更加科學、穩固。
2.強化財務核算監督責任落實。
強化責任落實,首先要加強思想建設,思想站位要高,遇事不推諉,不畏難不懼難,強調擔當擔責履職盡責,對核算監督工作中出現的問題問責到人。科學細化工作流程,工作分解到個人,職能到人,責任到人,強化領導負責制,從上而下樹立責任意識。
3.建立健全財務考核機制。
財務考核是對現實財務工作作出適時和全面的評價,便于查找財務核算監督工作中的薄弱環節,便于發現與現實要求的差距,便于把握未來發展的方向和趨勢,符合時代前進的步伐,也是保持企業財務管理工作的持續發展和個人的不斷進步。但是,在開展考核工作的同時要避免出現考核流于形式,為了考核而考核,這不僅失去了考核的初衷,也得不到考核應有的效果。
(二)加強財務人才建設。
1.深化財務人員專業素質培養。
在財務隊伍出現老齡化趨勢的現狀面前,在財務人員素質參差不齊的困境面前,要提早開展人才儲備工作。一是以有發展前景的崗位吸引人才,著力提升年輕財務人員的發展空間,打通優秀員工的晉升通道;二是以持續的培訓開發現有人才,壯大財務工作隊伍;三是以有競爭力的獎勵回報高素質人才。用人制度創新是提升企業核心競爭力的重要手段,建立科學人才選聘機制,營造尊重知識,尊重人才,有利于優秀人才脫穎而出的優良環境,吸引大批高素質財務人才。
2.鑄造財務人員積極工作氛圍。
加強企業文化建設,增加財務人員歸屬感,提倡“企興我榮、企衰我恥”的奉獻理念,通過企業文化培訓使員工具備國家利益至上的道德觀念,牢固樹立大局意識、責任意識和協作意識,提高員工工作積極性,捆綁個人價值與企業價值,力爭員工工作熱情上一臺階。
3.建立財務人員激勵機制。
(三)加快推進信息化建設。
1、提高財務軟件的整合度。
財務軟件說到底是為財務工作服務的,初衷是提高財務核算監督的工作效率,在追求財務軟件的準確性時,應當把便捷性和易用性也作為重要的追求目標對軟件進行約束跟完善。面對日常繁瑣的財務實務,怎么去避免重復做事是提高財務核算監督成效的重要方面,這不僅是對財務工作人員負責,更體現一個企業以人為本的的管理理念,也是對財務管理工作有著更高目標追求的體現。
2、優選軟件開發企業。
現如今信息化發展迅速,軟件開發公司也遍地開花,但在眾多的軟件公司中,煙草商業企業要注意甄別,軟件公司良莠不齊,將財務軟件開發工作交付于實力及資質都欠優的軟件開發公司,既不能保障財務核算工作的正常運行,在財務軟件的日后更新完善方面也會埋下隱患。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察