煙草在線專稿　　財務時效性是針對提高企業管理提出的發展思路，財務管理要以時效為基礎，優化財務管理手段。面對當前煙草行業所面臨的銷售瓶頸，提高企業管理，特別是財務管理，實現精益化運營尤為重要。財務管理水平的高低直接影響到企業的正常運行，要想使財務精細化管理發揮關鍵性作用，需要在不斷的實際操作中進一步提高財務管理時效性。本文從財務管理的現狀進行分析，闡述了提高財務管理時效性的解決辦法。

　　一、煙草企業精益化管理現狀

　　（一）企業財務精益化管理意識淡薄

　　企業成本管理存在漏洞，成本控制意識淡薄。分析問題產生的根源，一是行業系統龐大，造成公司相關一些人士抱有吃“大鍋飯”的意識，節支觀念相對缺乏；二是企業督考中更偏重于利益經營指標的考核，成本費用的考核程度相對較弱，在年度各項指標中考核占比較低，沒有充分有效發揮財務考核的壓迫作用，同時，也沒有形成體系化的費用獎懲機制。

　　（二）企業缺乏全面預算的理念

　　企業財務管理中缺乏較為完整的預算指標體系，沒有編制全面覆蓋各領域在內的總預算，沒有將經營的各個階段有機地聯系在一起，各部門年度預算數值缺乏科學依據，多是以以前年度發生數值作為參考數據，缺乏體系化的預算定額指標和動態化預算管理流程。

　　1、預算數據存在盲目和滯后性。煙草企業在進行財務預算時，不考慮外部環境因素對制定預算指標的影響，在選擇預算方法時，通常采用在歷史數據中總結和預測。預算部門為創造結余的費用支出空間，往往忽略實際支出，一項費用的支出往往涉及到幾個部門結合預測，實際工作中，通常都是各部門針對本部門預算指標進行單獨預算，導致指標缺乏各部門、各階段的有機聯系，從而使財務預算失去了控制。

　　2、財務預算的執行結果缺乏有效考核和獎懲機制。

　　在對財務預算結果的考核過程中，沒有一個科學合理的機制來約束整個過程。雖然相應部門出臺了相關制度，但是預算指標和考核指標并不完善，而多是以個人情感因素作為考核整體的結果和責任人，使得工作難以正常開展，讓考核停留在表面，違背了初衷，完全是為了考核而去應付工作，不利于預算工作合理科學的開展。

　　（三）互聯網軟件種類繁多，整合力度弱。

　　互聯網時代，企業與時俱進，將財務管理與互聯網相結合，節省人力提高效率，煙草企業財務與用友、融通等多家公司合作，提高會計數據處理時效性和準確性。但是也存在一些問題。

　　1、軟件功能相似，維護成本高。部分財務軟件的功能存在重疊性，造成財務人員重復操作數據行為，新軟件的更新使用并沒有及時終止其他相似舊軟件的操作，同時存在舊軟件無人維護問題。

　　2、推廣范圍有限，缺乏與其他部門聯系。財務軟件工程師日常與財務經辦人員聯系，出現系統故障，只能由財務人員根據工程師指導意見進行操作，再另行通知其他部門報賬人員，財務軟件的使用銜接未推廣到其他部門，造成與各部門信息的流通會有障礙。

　　二、提高財務管理時效性的主要措施

　　（一）創新和完善煙草行業的財務管理制度

　　為了適應煙草行業體制不斷深入發展，煙草企業必須建立完善的財務管理制度。通過完善自身財務管理制度，以適應煙草企業的業務流程和管理體制變化。煙草企業通過建立和完善科學的預算控制措施和評價激勵機制、資金管理制度、國有資產管理制度、內部控制制度以及財務內部審計制度，找出煙草行業財務管理的薄弱環節，重點加強財務管理制度體系建設，不斷創新發展財務管理體系，提升煙草行業財務管理的時效性。

　　（二）建立健全科學預算定額機制

　　企業推進預算精細化管理，需要健全和完善預算管理系統，建立業務預算與財務預算相結合、職能部門的歸口管理與財務部門的集中管理相結合、滾動預算與年度預算相結合、年度預算與月度預算相結合的預算管理機制，全面覆蓋內部各級單位和部門，推進預算管理精細化，深入推行月度預算，加強季度預測，深化月度財務分析，實現資金計劃與月度預算結合，實現預算管理常態化。

　　1、各區域負責相關人員做好年月度財務預算上報工作。可以在各下屬區縣局設一名全職預算接口人員，兼日常報賬員，要求具備一定財務基礎知識人員，人數較少并且日常財務工作牽涉較多的部門可合并共設一名接口人員，這樣可以有利規避在成本管理上容易形成的監管盲區和死角。

　　2、建立月度預算費用上報機制。當前財務預算期間主要分為中期預算調整以及年度預算上報工作，預算缺乏動態變機性，碰到問題也缺乏及時變通機制，這也大大降低了年度預算精準度，使財務人員不能準確把握各部門、各地區的費用開支變化，只能按部就班基于以前年度數據，按同期比例進行財務預算。綜上所述，要求建立月度預算費用上報機制，基于措施一安排的相關預算人員，財務部門頒布相關月度預算細則，規定相關人員于每月固定日前將月度費用預算表發至指定郵箱。

　　（三）提高財務審批報賬效率

　　1、及時通報報賬進度，不定時抽查部門費用預算執行情況。結合工作進行督辦考核，指導各部門嚴把費用審核關，不定時抽查部門費用預算執行進度，指出報賬過程中存在的問題和改進措施，共同做好報賬管理工作，切實提升年底財務報賬效率，全面推進精益財務管理。

　　2、規定固定報賬日，提高報賬效率。規定每周固定報賬日，讓報賬員在每周固定日報賬，除特殊情況，相關經辦人員需在固定報賬日積極配合報賬員進行單據審核工作。

　　3、積極與軟件公司溝通，研制采用手機移動app軟件進行單據審批，打破面對面審核單據問題。移動審核軟件的運作打破了領導出差在外也可以同步審批的瓶頸，提高財務流程審批效率，降低未達賬項的出現頻率，從而提高資金貨幣使用率。

　　（四）提高財務人員專業素養

　　1、利用當前網絡課程工具整合會計報賬人員。為加強報賬人員的業務素質，由市局財務部門指定煙草學習網的相關課程，要求區縣局及機關部門報賬人員利用網絡課程軟件，通過上課的形式，強化報賬人員所需財務基礎理論知識，月度學習任務納入年終財務部門對各區縣局及機關各部門考核方面。

　　2、通過培訓等不同方式進一步提升財務人員綜合素質。一方面每年年初，制定本年度培訓計劃，及時更新財務人員理論知識。另一方面通過理論考試的形式進一步強化財務人員理論知識，建立考試題庫體系，沒有抽取一定題量對財務人員進行考核，考試實行獎懲制，對分數較高人員實行加分獎勵，分數較低者實行科室內部人員分數扣罰，進一步強化財務人員理論知識。