煙草在線據《東方煙草報》報道 以往,福建省廈門市煙草專賣局專賣管理工作面臨不少困擾:現場執法程序較多、耗時較長,效率不夠高;市場監管、打假破網僅靠“人力”找線索,信息挖掘意識不強;一些行政許可申請業務需要現場驗證,申請者可能要跑好幾趟……
如今,情況發生了明顯改觀:廈門市局匯集眾智研發“專賣執法工具箱”,現場處置效率明顯提高;上線“市場監管分析平臺”,應用大數據技術,實現由經驗決策向科學決策跨越;推進證件相關業務“一網通辦、一站辦結”,辦證“一趟不用跑、最多跑一趟”,服務更加便民……
這些改變的背后,是廈門市局將專賣管理與信息化相融合的不懈探索。他們借助現代信息技術和管理理念,對專賣管理工作進行全面升級,努力提高工作效能,走出了一條富有特色的“智慧專賣”之路。
專賣執法用上“百寶箱”
2018年10月30日,廈門湖里區局專賣執法人員在對轄區某店鋪進行檢查時,現場查獲一批違法卷煙。
“近500條卷煙、涉及品牌近40個,如果放在以前,這樣數量較大、涉及品牌多的案件,卷煙分類、數據統計、文書開具等一系列現場處置環節全靠人工,沒有四五個小時完不成。”參與案件辦理的專賣人員林維彬說,“現在我們用上了‘百寶箱’,不到一小時就把所有環節搞定,輕松多了!”
林維彬所說的“百寶箱”,是廈門市局2018年投入使用的一套集多項功能于一體的“高科技”裝備——“煙草專賣執法工具箱”。
近年來,隨著涉煙案件呈現諸多新特征,廈門市局現場執法耗時在3小時以上的案件逐年增長,專賣人員工作壓力與日俱增。
為解決這一問題,他們成立QC小組,想方設法縮短處置耗時。
統計2016年788起案件卷宗后,QC小組認為,開具法律文書、分類涉案卷煙兩個環節平均耗時最多,是影響效率的主要因素。
卷煙歸類僅憑肉眼區分,很多時候需要查詢標準目錄;手寫文書速度較慢,重復填寫內容多……經過分析,他們找準了癥結,精準施策。
——針對肉眼識別效率不高的問題,他們利用掃碼槍識別卷煙,并改用信息系統查詢替代人工查詢目錄。
——針對手寫速度慢、重復填寫多的問題,他們建立標準化品牌數據庫、法律法規數據庫、案由庫、執法人員數據庫等,設計制作《先行登記保存批準書》等文書的標準化電子模板,通過系統關聯實現在文書指定位置自動填充信息,一次錄入、關聯調取。
隨后,QC小組將各個環節分別用到的掃碼槍、平板電腦、鍵盤鼠標等軟硬件進行集成,并添加打印裝置,組裝成一個便攜式案件現場處置平臺,與國家煙草專賣局“三統一”系統對接,30秒內即可完成數據傳輸。
“我們還為設備增加了文書防篡改、全程痕跡化功能,實現‘一人一Key’登錄,確保執法行為規范。”QC小組成員童云毅介紹說。
目前,廈門市局已經為全市系統18個中隊配備了“工具箱”。信息化、規范化、高效化的處置流程,極大減輕了專賣執法人員的工作負荷,實現了查獲卷煙識別準確率100%、法律文書填寫準確率100%,案件現場處置耗時平均縮減80%以上。
市場監管有了“千里眼”
歷經幾十年發展,煙草行業積累了大量數據信息,如何利用它們加大市場監管力度、提升效率,成為近年來專賣管理的一個新課題。
傳統模式下,由于資源共享、信息交互、數據關聯不到位,專賣人員信息挖掘意識、線索辨識能力不強,市場監管有時存在盲目性、隨意性?!袄么髷祿崿F科學預警、準確研判,讓專賣人員真正‘帶著問題上市場’,是我們運用信息化技術加強市場監管的方向?!睆B門市局副局長游范文說。
為了實現這一目標,廈門市局首先調整內設機構,在全省系統設立獨立的職能部門——專賣指揮中心,專職負責專賣信息化建設、涉案情報分析、12313舉報投訴處理、專賣一級績效考核等工作,打好信息化建設的組織基礎。
作為“中樞”和“大腦”,專賣指揮中心收集信息、分析情報及指揮行動必須有一雙銳利的“千里眼”。
基于這樣的認識,廈門市局于2018年4月建立了“市場監管分析平臺”。該平臺應用綜合檢索、大數據分析、圖數據拓撲等技術,為科學決策、精準監管提供了先進可靠的支撐。
在日常監管方面,依托龐大且不斷更新的數據庫資源,按照“平臺出數據、數據有異常、異常發預警、預警做引領”的邏輯順序,平臺能夠智能化地從海量信息中提取有價值的情報,提供涉及違法行為高發區域、非法卷煙流向等內容的信息,為專賣人員研判市場動向、發布市場預警提供科學依據。
對于這雙“千里眼”帶來的成效,思明區局稽查大隊行動中隊中隊長張煒很是認可:“在不增加甚至減少檢查次數和覆蓋面的情況下,我們能清晰地發現市場動態變化,有針對性地開展管理,減負增效作用十分明顯。”
在案件導偵方面,平臺集成數據挖掘、統計、關聯、應用等功能模塊,專賣人員按照“綜合檢索找線索—網絡拓撲挖關系—串聯信息做分析”的思路,在系統后臺就可以實現對各種違法經營戶關系網絡的刻畫,改變“單憑經驗找案件”的做法,提升了線索分析的準確性和靶向性。
從“盲人摸象”到“精準畫像”,從打擊散點違法違規到經營辦理網絡大案,以數據分析為核心,市場監管分析平臺真正打通了專賣信息化監管的數據壁壘。應用半年多時間,該平臺已提供指向性預警338條,其中立案37起、查處輕微違規行為8起;形成指向性線索35條,挖掘關系網絡22個。根據這些信息,執法人員查獲各類違法卷煙1646.5條。
政務服務搭起“立交橋”
每天一上班打開電腦登陸“專賣管理信息系統”政務公開平臺,成為湖里區局證件管理員周雅芬工作的常態。
“現在不像以前必須現場處理了。接入平臺后,申請人提交的各項業務都能通過網上辦理?!彼又e例說,“比如新證辦理,材料提交、審核、發放等所有流程都能線上處理,全程無接觸就能辦完手續,既方便又高效。”
此前,相關業務需要多個線上平臺分別辦理,成為政務服務的一大痛點。對此,廈門市局開始思考如何搭建一座多平臺聯合的“立交橋”,實現從申請到審批“一趟不用跑、最多跑一趟”。
在深入調研基礎上,廈門市局找到了解決問題的“鑰匙”:整合廈門市局官網、廈門煙草微信公眾號、“i廈門”等多個平臺,實時申請數據到專賣管理信息系統,實現“一網通辦、一站辦結”。
周雅芬告訴記者,申請人可自主選擇各線上平臺,在線申請證件新辦、延續、補辦、注銷等業務,免去現場身份驗證環節,只需一鍵申請便可坐等收證,滿足了足不出戶辦理業務的需求。
除了創新服務模式,廈門市局在政務服務信息化建設方面還有一大亮點,即以涉煙征信評價體系建設為紐帶,參與跨部門聯合懲戒。
自2017年開始,廈門市局建立“煙草社會信用體系”,并接入廈門市“社會信用管理”“失信被執行人聯合懲戒”兩大平臺,推送涉煙違法不良信息,對涉煙違法人員醫療保障、子女就學、申請貸款等內容予以限制,達到“一處違法、處處受限”的懲戒目標,提升了煙草信用信息在社會信用中的權重。截至2018年12月31日,廈門市局已推送數據2.9萬條,其中行政許可數據2.84萬條、行政處罰不良數據932條,查中失信被執行人31人,均根據《廈門市守信聯合激勵與失信聯合懲戒行為清單(第一批)》,限制其進入煙草專賣零售領域。
審批“提速”、事項“瘦身”、數據“代步”,廈門市局用更優的流程、更短的時限、更高的效率,讓群眾充分享受到了優質便捷的服務。
謀在當下,贏在未來。信息化發展日新月異,廈門市局將緊跟時代步伐,進一步融入智慧管理浪潮,探索“互聯網+專賣”和“智慧專賣”新格局,推動煙草專賣管理不斷向著高質量發展目標邁進。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察