煙草在線據(jù)《東方煙草報(bào)》報(bào)道 天下之事,不難于立法,而難于法之必行。
制度的生命力在于落地。嚴(yán)密的制度,若無嚴(yán)格的執(zhí)行監(jiān)督,若不輔以持久監(jiān)管,必將流于形式。一旦制度執(zhí)行走樣變形,必將成為企業(yè)規(guī)范發(fā)展的絆腳石。
近年來,浙江省金華市煙草專賣局(公司)不斷創(chuàng)新審計(jì)監(jiān)督模式,堅(jiān)持依托審計(jì)監(jiān)督,著力在制度落地上清淤點(diǎn)、疏堵點(diǎn),積極構(gòu)建新形勢下全方位、高效化、信息化的制度跟蹤審計(jì)監(jiān)督新模式,努力使其成為護(hù)航企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的一把“利劍”。
緊抓“牛鼻子” 強(qiáng)化制度執(zhí)行力
面對新形勢、新要求,內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型提升,該從哪個(gè)方向突破是探索審計(jì)監(jiān)督新模式的首要問題。
“用制度管事,按制度辦事。內(nèi)部審計(jì)工作要立足制度執(zhí)行這個(gè)著力點(diǎn),真正打通制度落地的‘最后一公里’,通過審計(jì)監(jiān)督,防控制度執(zhí)行結(jié)果走偏、走樣。”金華市局(公司)紀(jì)檢組長黃家良說。
自2017年提出制度跟蹤審計(jì)以來,金華市局(公司)堅(jiān)持把行業(yè)各項(xiàng)制度落實(shí)情況跟蹤審計(jì)作為首要任務(wù),聚焦“四個(gè)維度”,運(yùn)用“三張清單”,建立“一套流程”,探索形成了有效的“431”制度跟蹤審計(jì)模式,確保制度政策“真落地、見實(shí)效”。
——如何找準(zhǔn)審計(jì)方向?
金華市局(公司)立足風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,緊盯“制約規(guī)范的難點(diǎn)、管理遺漏的盲點(diǎn)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的焦點(diǎn)、日常監(jiān)管的重點(diǎn)”四個(gè)維度,開展全面風(fēng)險(xiǎn)感知,找準(zhǔn)制度跟蹤審計(jì)方向及介入時(shí)點(diǎn)。他們通過分析歷年審計(jì)數(shù)據(jù),構(gòu)建制度風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型,篩選出6個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)、6個(gè)中度風(fēng)險(xiǎn)、2個(gè)輕度風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,繪制出“風(fēng)險(xiǎn)地圖”,直觀地展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)全貌。“過去,我們僅憑經(jīng)驗(yàn)確定專項(xiàng)審計(jì)范圍,現(xiàn)在通過制度風(fēng)險(xiǎn)矩陣‘畫’出風(fēng)險(xiǎn)分布圖,哪些領(lǐng)域有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)有多大,應(yīng)如何管控,哪些需要優(yōu)先關(guān)注,哪些次后關(guān)注,都可以按圖索驥、一目了然。”黃家良說。
——如何實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)感知?
金華市局(公司)運(yùn)用“制度評審清單、現(xiàn)場檢查清單、風(fēng)險(xiǎn)問題清單”三張清單,找準(zhǔn)制度缺陷及執(zhí)行不力問題。他們通過搭建“制度評審模型”,設(shè)立“制度體系、制度單體、生命周期”評估指標(biāo),開展制度星級評價(jià),充分審視制度體系的系統(tǒng)性、完整性和制度單體的有效性、可操作性,探索一套制度評審標(biāo)準(zhǔn)體系。2018年他們評價(jià)企業(yè)內(nèi)外19類343項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有部分制度不健全、表述不明確、關(guān)鍵管控措施缺失、與實(shí)際脫節(jié)造成執(zhí)行困難等諸多問題。
——如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督常態(tài)化?
金華市局(公司)全面總結(jié)制度跟蹤審計(jì)成果,搭建制度庫、風(fēng)險(xiǎn)庫、問題庫及《制度跟蹤審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)》的“三庫一標(biāo)準(zhǔn)”框架,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的管理審計(jì),切實(shí)發(fā)揮審計(jì)促進(jìn)制度政策落實(shí)、預(yù)警糾錯(cuò)的保障作用。
2018年,金華市局(公司)相繼對食堂管理、工會經(jīng)費(fèi)、房屋維修、財(cái)務(wù)內(nèi)控等重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域開展制度落實(shí)情況審計(jì),提出審計(jì)建議70余條。
直面“真問題” 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)免疫力
如何除弊、防弊,是探索審計(jì)監(jiān)督新模式的關(guān)鍵所在。
為更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范“標(biāo)本兼治、長管長治”,金華市局(公司)審計(jì)部門改變常規(guī)審計(jì)方式,打破思維定勢,充分借鑒工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的做法,將跟蹤審計(jì)方式引入制度審計(jì)體系,強(qiáng)化對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的持續(xù)跟蹤,確保制度落地“一抓到底、取得長效”。
跟蹤監(jiān)督“有力度”。沒有監(jiān)督,制度就成了“不帶電的高壓線”,整改也可能成為一紙空談。金華市局(公司)建立起以跟蹤反饋為核心的制度審計(jì)整改機(jī)制,全市系統(tǒng)各單位逐條對照審計(jì)結(jié)果,逐項(xiàng)明確整改要求,將整改方案、整改措施及整改行為痕跡化,形成審計(jì)整改標(biāo)準(zhǔn)化臺賬,做到整改“一事一檔、一項(xiàng)一卷”。每年持續(xù)開展整改情況“回頭看”,實(shí)行整改結(jié)果驗(yàn)收制,做好審計(jì)監(jiān)督的“后半篇文章”。
制度落地“有尺度”。“善救弊者,必塞其起弊之原。”制度嚴(yán)密是落實(shí)的前提,標(biāo)準(zhǔn)清晰是落實(shí)的關(guān)鍵。金華市局(公司)審計(jì)部門針對制度本身不健全引起的典型性、普遍性、傾向性問題,找準(zhǔn)病因,對癥下藥,聯(lián)合職能部門從基礎(chǔ)管理和流程把控入手,推動制度完善,修訂問題合同模板,健全問題流程表單,打好“制度補(bǔ)丁、合同補(bǔ)丁、表單補(bǔ)丁”,掃清制度標(biāo)準(zhǔn)的“真空地帶”和“彈性區(qū)間”。
成果運(yùn)用“有廣度”。2018年,金華市局(公司)審計(jì)處立足全市一體化,加強(qiáng)審計(jì)成果信息共享,深入挖掘?qū)徲?jì)成果附加值,梳理匯總典型性、普遍性、傾向性問題“錯(cuò)題集”共48項(xiàng),促進(jìn)全市系統(tǒng)各單位舉一反三、自查自糾,做到發(fā)現(xiàn)問題在先、防范風(fēng)險(xiǎn)在前,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能。
邁上“高速路” 強(qiáng)化數(shù)據(jù)支撐力
互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)……2018年以來,浙江煙草專賣商業(yè)系統(tǒng)“互聯(lián)網(wǎng)+煙草專賣商業(yè)”發(fā)展縱深推進(jìn),以“互聯(lián)網(wǎng)+”為特色的“131”戰(zhàn)略已深入人心,“云上浙煙”逐步滲透營銷、專賣、綜合管理等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
內(nèi)部審計(jì)與大數(shù)據(jù)有著天然的聯(lián)系。大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”手段,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的精準(zhǔn)監(jiān)督?
“強(qiáng)化制度風(fēng)險(xiǎn)管控審計(jì),探索在線審計(jì)技術(shù)運(yùn)用。”金華市局(公司)局長、經(jīng)理方錄生在2019年年初對建立信息化審計(jì)提出了新的要求。
為了推進(jìn)智慧審計(jì),加大審計(jì)信息化力度,金華市局(公司)構(gòu)建“以在線審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控為數(shù)據(jù)平臺、以計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)為作業(yè)手段、以風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警為控制驅(qū)動”的制度風(fēng)險(xiǎn)管控審計(jì)信息系統(tǒng),開啟云上“監(jiān)管”。
要實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化,必須有審計(jì)數(shù)據(jù)為支撐。金華市局(公司)積極搭建大數(shù)據(jù)倉庫,完善審計(jì)工作數(shù)據(jù)平臺,打造審計(jì)“數(shù)據(jù)藍(lán)海”。
金華市局(公司)審計(jì)工作平臺擁有涵蓋了343項(xiàng)行業(yè)內(nèi)外規(guī)定的“制度庫”、沉淀了近十年來318項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的“問題庫”、覆蓋了所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域131項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的“風(fēng)險(xiǎn)庫”,金華市局(公司)審計(jì)人員形象地稱其為審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的“糧倉”。
手中有“糧”,唯有真正用起來,才能心中不慌。金華市局(公司)以數(shù)據(jù)“糧倉”為基礎(chǔ),堅(jiān)持以應(yīng)用為導(dǎo)向,積極推進(jìn)在線審計(jì)。
2018年,金華市局(公司)通過大數(shù)據(jù)分析,圍繞“風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、審計(jì)管控”閉環(huán),構(gòu)建起風(fēng)險(xiǎn)評估預(yù)警指標(biāo)體系,進(jìn)行“紅、黃、綠”分級智能預(yù)警。金華市局(公司)通過在線審計(jì)進(jìn)行監(jiān)測分析,結(jié)合現(xiàn)場審計(jì)做出完整準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論,逐步實(shí)現(xiàn)線上線下融合,形成了“數(shù)據(jù)一倉庫、信息一平臺、監(jiān)督一張網(wǎng)”的“互聯(lián)網(wǎng)+審計(jì)”高效監(jiān)督防御體系。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察