煙草在線專稿 在日常工作中,時長聽到客戶“吐槽”,有的卷煙打碼看不清,卷煙積壓變形,無法銷售,送貨員態度生硬,送貨不到位。這些問題看似小問題,但直接影響到卷煙零售戶和客我關系。必須認真加以解決,不斷提升送貨服務質量,確保行業高質量發展。
一、不斷改進,提高打碼清晰度
煙草行業實行打碼到條以來,極大提升了卷煙打假和市場監管水平,也讓廣大卷煙消費者在購買卷煙過程中,有看碼驗貨的習慣,謹防上當受騙。同時,打碼到條也有助于卷煙零售,預防卷煙調包,多年來,“一店一證一碼”成為零售戶經營的“規范動作”,對穩定卷煙經營秩序,維護國家利益和消費者利益,起到了十分重要的作用。
但受打碼技術設備的限制,目前,卷煙打碼質量不穩定,效果不理想,具體表現在兩個方面:一是有的碼段顏色淡,需要反復尋找,才能看到碼段痕跡。二是有時會出現無碼、重碼、錯碼現象。這些問題,雖然是技術問題,但給市場檢查和卷煙零售帶來諸多不便。比如,稽查隊員在市場檢查中,發現無碼段卷煙,按規定要依法予以查扣,但經過調查,這是打碼機器處理故障,不是客戶亂渠道進貨導致。有的客戶訂購了高檔卷煙,因為打碼模糊,消費者看不清,認為不是正規渠道卷煙,要求退還。因此,這些問題需要行業高度重視,積極研究,加以解決,把好事辦實,實事辦好,真正讓客戶感到“一點一碼”的好處,不能因打碼不清,讓消費者產生誤解,與客戶發生糾紛。
二、嚴格規范 確保打包完好度
過去,卷煙配送使用紙箱,不易積壓變形,但變成塑料包裝后,受損變形的幾率無形變大,加之個別送貨員的不文明裝卸,更加劇了這一問題的發生程度。俗話說,貨賣一張皮每當顧客買到受損變形的卷煙,盡管煙是真的,但心里一定不舒服,多數要求換貨。這樣,就會影響卷煙零售,導致變形受損的卷煙無法銷售出去,占用了經營資金。當然,煙草公司允許換貨。但多數客戶是送貨車離開后開包,才發現部分卷煙受損變形,換貨難度加大,只好自行消化。為此,筆者覺得在當前卷煙配送使用塑料包裝的條件下,配送部門一定要強化送貨員的文明配送意識,做到輕裝輕卸,確保配送卷煙不積壓變形,不給卷煙零售增添麻煩。同時,要嚴格執行變形受損卷煙的退換制度,確系因送貨造成的卷煙受損變形,無條件退換,絕不能搪塞客戶、推卸責任。
三、文明禮貌 改進打招呼方式
客戶是“上帝”,是行業的“衣食父母”。對客戶稱謂、交流語氣、耐心程度,在很大程度上反映出送貨人員的文明素養和工作作風。零售群體有老年、中年、青年,也有殘疾客戶。和他們往來,該如何稱謂,面對客戶,是直呼其名,還是叫一聲老板,想必人人都知道叫老板親切,叫人名不禮貌,對老年客戶更不應該叫名字。與客戶交流,也要注意說話方式、語氣要和藹,親切,不能用生硬的口氣、簡單粗暴的態度對待客戶。對待殘疾客戶更要注意說話方式,以免傷其自尊。
總之,上門送貨是煙草服務的最大亮點。要保持這個亮點,需要每名煙草人特別是送貨人員的精心維護。服務無止境,服務沒有最好,只有更好,筆者堅信,在行業高質量發展的大環境下,隨著技術的進步和管理制度的不斷完善,卷煙配送打碼打包以及文明規范送貨的質量一定會越來越高,客戶和消費者的滿意度也會顯著提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察