為了更好的規(guī)范文書檔案管理，江西省贛州市全南縣局從5月27日起對(duì)縣局（分公司）組建來(lái)的所有文書檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)地整理。

　　一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)。縣局負(fù)責(zé)人帶頭，綜合辦全員并協(xié)調(diào)一位老員工參與檔案整理工作，召開(kāi)專題會(huì)議對(duì)檔案整理工作進(jìn)行部署，明確具體責(zé)任人，各司其職、各負(fù)其責(zé)，確保檔案整理工作扎實(shí)有效開(kāi)展。

　　二是邀請(qǐng)專家指導(dǎo)，提高效率。邀請(qǐng)縣檔案局專家到縣局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)檔案整理的基本知識(shí)和開(kāi)展檔案整理需要準(zhǔn)備輔助用具進(jìn)行了說(shuō)明，就如何科學(xué)有序開(kāi)展檔案整理工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，提高了縣局檔案整理工作效率和水平。

　　三是強(qiáng)化規(guī)范整理，科學(xué)歸檔。工作人員把所有應(yīng)歸檔文件按照時(shí)間、部門、文件類型、發(fā)文單位進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔，齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，做到陳列規(guī)范，方便查找。

　　四是強(qiáng)化檔案管理，確保安全。在做好檔案的收集和整理過(guò)程中，同時(shí)開(kāi)展檔案安全隱患排查治理整治工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并消除安全隱患，對(duì)檔案室做到檔案專人保管，勤檢查、勤去濕、勤通風(fēng)，確保檔案的安全性。