為進一步加強采購規范管理工作,近期,貴州省黔西南州煙草專賣局(公司)結合實際,多措并舉,扎實做好采購管理工作。
一要強化采購效率。既要抓采購各環節速度要快不要拖,又要把采購的計劃性抓起來,按計劃有條不紊推進;將各單位采購效率的完成情況納入目標考核,以激勵與約束手段促進采購精益化管理水平的提升。進一步完善采購管理信息系統采購流程耗時監控模塊和實時預警功能,將采購業務部門在采購環節之間的停滯納入催辦,自動產生催辦提醒,提醒相關人員及時辦結。
二要強化采購精準度。創新工作方式、工作方法,預采購的項目既要符合國家政策,符合法律法規,又能達到目標、切實管用,有效推動工作。梳理構建邊界清晰、權責清楚的管理制度體系。進一步打通采購辦與需求部門之間的“梗阻”,明確雙方的職責、權限,避免責任相互推諉、約束不到位等弊病發生,避免管理職責交叉引起的不作為、慢作為、亂作為等現象。
三要強化檔案管理。統一檔案模板目錄,按照“誰項目,誰負責”的原則,確保檔案內容真實、完整、無紕漏;對之前的采購項目檔案“一項一卷”開展自查,及時發現和解決檔案中存在的問題,確保項目檔案資料規范完整。通過不定期隨機檢查方式,對各單位采購項目檔案資料進行考評,加強指導,促進采購檔案的規范化、標準化。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察