“10006”是什么?是湖北省孝感市煙草專賣局(公司)干部職工耳熟能詳、齊心奮斗的“硬目標”。
去年,孝感市局(公司)確定并圓滿實現“10006”奮斗目標——經濟運行指標全面完成,這是前面的“100”;安全穩定事件零發生,這是中間的“0”;綜合考核排名進入全省煙草商業系統前六,這是“6”。
“成績的取得是量變到質變的過程,是厚積而薄發的結果。”孝感市局(公司)局長、經理史廣禮說,“近年來,按照湖北省煙草專賣局(公司)‘強基礎、利長遠、抓規范、謀跨越’的長期工作思路,我們堅持一手抓基礎管理提升,一手抓改革創新發展,深入推進‘制度、標準、質量、考核’四個體系建設,初步實現由粗放管理向精細管理、精益管理的轉變。”
立好“定海神針”
讓制度管人管事成為常態,是孝感市局(公司)推進制度體系建設的初衷。
合同管理是建立完善集事前防范、事中控制、事后補救為一體的企業經營風險管理體系的重要一環。
2017年4月,經過前期周密調研,孝感市局(公司)法規科對《孝感市煙草系統經濟合同管理辦法》進行修改,明確了“誰來審、審什么”,在合法合規的前提下將法人授權變更為網上辦理,大大提高了合同辦理的質效。
機動車輛管理涉及后勤服務、安全管理、計劃等多個部門。今年6月,孝感市局(公司)再次修訂完善了《孝感市煙草系統機動車輛管理規定》,推動實現“用制度管好車、管好人”。
“新規定比之前增添了不少內容。”孝感市局(公司)后勤服務中心車輛管理員陶巍說,“比如,對車輛配置與配備、車輛維修與保養、車輛的燃油使用、車輛安全管理等,在流程、節點、時間上作了精益改善,車輛管理制度更加細致完善。”
在2018年孝感市局(公司)各部門制度文件“廢、改、立”匯總表上,人事部門新建制度10項,占當年新建制度文件的近三分之一。
“這些新建文件涉及基層部所人員配置標準、員工調動掛職管理、技能崗位聘任、職能轉型等多項工作。”孝感市局(公司)人事勞資科科長鄭偉說,“制度的完善讓我們的人力資源配置更科學,更有利于調動員工積極性。”
“制度是企業管理的‘定海神針’。”孝感市局(公司)副調研員張運華說,“用好‘廢、改、立’,優化完善合法合規、科學合理、管用好用實用的制度體系,是加強企業基礎管理的必然選擇。”
從2017年到今年7月,孝感市局(公司)共廢止制度97項,新建制度83項,修改制度51項,為企業依法行政、依法管理、依規生產經營提供了制度保障。
“制度體系梳理,我們每年都在做。”孝感市局(公司)法規科科長湯虹說,“目前我們重點推進制度體系與信息化的融合,方便大家更好地學制度、查制度、用制度。”
運轉“精密齒輪”
標準體系、質量體系建設,是孝感市局(公司)提升基礎管理的兩大抓手。
在孝感市局(公司),大到招標采購,小到辦會、辦文都有標準可依。
在《湖北省煙草公司孝感市公司企業標準基礎管理手冊》中,記者看到手冊對辦會流程、會議通知發送時效與途徑、會議時長、場地選擇等均有明確規定。
在孝感市局(公司),標準體系建設由科技信息中心牽頭負責。“標準化和信息化融合是標準體系建設的內在要求。”孝感市局(公司)信息中心主任陳宗倫說,“我們搭建了標準管理信息平臺,用信息化固化企業標準,讓標準成為動作。”
以擬制公文為例,孝感市局(公司)開發了公文擬制信息平臺。使用人可以選擇公文類型,查看流程圖,高效準確地完成公文擬制;閱文人則可以通過信息系統,快速收閱公文。
依托標準體系建設,孝感市局(公司)實現了事事有標準、一事一標準、同事同標準的標準化管理目標。
如果說標準體系是一種基礎管理推力,那么孝感市局(公司)構建運行的質量體系則是一種管理拉力。
“質量管理具有目標導向、問題導向和標準導向,是一個鏈條式的閉合循環。”孝感市局(公司)綜合計劃科科長陳紅兵說,“企業可以運用質量管理手冊、程序文件及標準操作規程等拉動管理提升。”
體系文件在質量管理中承上啟下。孝感市局(公司)將體系文件編制與體系宣貫培訓結合,邀請專業老師培訓,指導干部職工“體系文件寫我所做,日常工作做我所寫”。
質量體系是一種動態管理體系。孝感市局(公司)每年組織兩次評審,及時發現運行中存在的問題,完善日常自查自糾機制,不斷提升質量體系的有效性和協調性,持續提高體系運行水平。
孝感市局(公司)將標準體系、質量體系視為精密齒輪,將它們與企業經營管理深度融合,使之迸發出不竭的管理推動力。
2017年,孝感市局(公司)分別制修訂了基層所(部)工作標準和管理流程,規范了一線員工的工作行為,提高了基層所部運行質量。2017年以來,孝感市局(公司)2個管理所先后被評為湖北煙草商業系統“精益十佳”所(部、站)。
調準“度量衡”
構建、運行考核體系后,孝感市局(公司)下屬單位、機關各部門、干部職工都有了“成績單”,推優評先一目了然。
孝感市局(公司)考核體系具有“全員考核”“全單元考核”的特點。
全員考核就是月度績效考核觸角從客戶經理、市管員、送貨員等傳統考核對象延伸、覆蓋到機關工作人員和部門負責人。同時,月度考核結果與考核對象的月度績效工資100%掛鉤。
以全員績效考核為基礎,孝感市局(公司)還構建了全員綜合考核:對全市科級及以下在崗人員分月度績效、年度工作業績、工作評價三部分進行綜合考評。
“全員月度績效考核、全員綜合考核為的是獎優罰劣。”孝感市局(公司)人事勞資科工作人員劉敬佩說,“其中綜合考核結果會作為評先評優、薪酬兌現、崗位檔級等次確定、選人用人等工作的重要依據。”
全單元考核不僅對縣級局(營銷部)進行月度工作考核,還將機關科室也納入了月度工作考核。
在考核內容上,孝感市局(公司)堅持因地制宜。縣級局(營銷部)月度考核突出卷煙營銷、專賣管理、黨建工作、規范經營、安全工作、配送管理等工作;機關科室月度考核聚焦常規性、動態性工作。兩者的共同點是都設有激勵加分清單和負面懲罰清單。
比如,在6月份的機關科室考核中,卷煙營銷中心憑借“6月份銷售預測吻合度位列全省系統第四,達到99.8%”,獲得加分。
“以前干工作大家更多追求完成任務。”孝感市局(公司)營銷中心副主任劉云華說,“現在,大家在保質保量完成任務的同時,還會主動創新創優,力爭考核加分,搶前進位的氛圍非常濃厚。”
如今,體現導向性、激勵性、公平性的考核體系已成為孝感市局(公司)激發干部隊伍干事創業熱情的有力手段,初步解決了干部職工“愿不愿干、想不想干、想不想干好”的問題。
“制度、標準、質量、考核”四個體系相輔相成、協同發力,正推動孝感市局(公司)邁向高質量發展的新征程。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察