卷煙破損是卷煙倉儲、分揀及配送過程中的一個普遍現象,為有效降低卷煙破損率、提高客戶滿意度,江西省新余市公司多措并舉確保卷煙質量。
一是制定卷煙裝卸規程。卷煙裝卸時手腳要穩,不可貪快圖省事,對量大的卷煙需量力而行,依次分批進行搬運,堆放卷煙時應選擇穩固支架、柜臺或平整地面,送貨人員要注意駕駛技巧,送貨人員要邊送邊調整車內卷煙位置,減少卷煙跌落、擠壓的幾率,把文明裝卸當成一種習慣,杜絕個人原因造成卷煙殘損。
二是加強各環節檢驗力度。從工業車輛到貨、卷煙分揀、卷煙出庫配送,卷煙送達零售戶交接各環節都要仔細檢查卷煙外包裝,一旦發現有破損有權拒收,同時填寫《破損卷煙調換審批表》,寫明造成破損原因、雙方簽字,經配送中心審批后在破損限額數量內先予調換,對人為原因造成的卷煙破損由責任人賠償。
三是送貨人員做好卷煙調換服務。送貨員在送達零售戶店內時,認真與客戶核對卷煙的數量與金額,看是否有破損卷煙,如有破損卷煙,在不影響銷售的情況下做好客戶解釋工作,破損嚴重的需要更換的按照有關流程進行及時更換。
四是加強殘損卷煙數據分析。月末依據數據匯總殘損卷煙品種、環節、數量、破損原因,制出分析圖表,通過數據分析制定應對措施,精準的進行控制和管理。
五是加強設備維護。針對設備造成卷煙致殘的問題,要求運維人員及時發現問題、解決問題,做好設備的調試維護工作,確保卷煙破損率得到有效降低。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察