2020年來,湖南永州零陵區(qū)煙草專賣局(分公司)著眼于卷煙配送完整、及時、準確、安全四維度,開展“零差評”服務體系工作,推進卷煙配送提質(zhì)。
一是強化文明搬運配送,確保貨物完整性。召開卷煙配送動員會,積極引導卷煙配送人員,以客戶滿意為標尺,主動換位思考,要求卷煙裝車輕拿輕放、送貨途中及時調(diào)整擺放位置、貨物交接嚴禁拋扔,確保卷煙“零破損”送達零售客戶。
二是強化應急保障,確保送貨及時性。根據(jù)客戶卷煙訂貨數(shù)量,提前安排好卷煙配送線路,安排備用車組,由黨組書記帶頭,組織全體機關(guān)人員跟車送貨,協(xié)助做好卷煙裝車、送貨上門、卷煙安全等工作,不斷提升配送效率,縮短送貨時間,確保卷煙送達“零時差”。
三是強化配送服務標準,提高送貨準確性。做好卷煙核對工作,在卷煙裝車、送貨上門等環(huán)節(jié)核對好卷煙品類和數(shù)量,確保送貨準確無誤;送貨過程中,堅持微笑服務、文明用語,營造融洽的客我關(guān)系,將客戶投訴納入配送員考核項目,以考核促進服務質(zhì)量提升,確保卷煙配送全程“零投訴”。
四是強化安全管理,確保安全無事故。每天定時通過電話或信息,提醒配送員做好安全防范工作,同時把安全工作作為考核配送員的重點,警示配送員時時處處加強安全防范,確保卷煙配送過程“零事故”。
截至目前,湖南零陵區(qū)局(分公司)共配送卷煙13278件,平均每天配送1207件,送貨到位率100%,卷煙破損率、服務投訴率均為0。