“請原周二存錢、周四訂貨的客戶,仔細核對訂單金額,防止出現紕漏。為了您和配送人員的健康,務必在收貨時戴一次性手套,與送貨員保持1米以上安全距離……”這是2月17日上午,云南省昆明市五華區煙草專賣局(分公司)客戶經理袁若杰在零售客戶微信群里發的一條信息。
微信群里,除袁若杰外,還有他負責的193名零售客戶。在收到大部分零售客戶的回復后,他又通過電話等方式對沒有回復的零售客戶一一確認訂貨信息。
當天下午4點,在企業微信平臺,通過“視頻連線”方式,袁若杰與23名同事一起召開銷售例會,通報當日片區疫情防控監測情況和市場信息情況,匯總客戶庫存、營業狀況及當前需求。
連日來,五華區局(分公司)發力終端、精準施策,確保疫情防控工作抓實抓細抓到位,卷煙營銷高質量發展不減速、不掉隊。
早在春節假期期間,五華區局(分公司)區域市場部就編制了《致五華卷煙零售客戶的一封信》,告知零售客戶節后訂貨安排和在線服務方式,號召零售客戶積極做好疫情防控,堅定信心、規范經營。
2月10日恢復訪銷前,五華區局(分公司)又結合疫情防控形勢和工作實際,召開營銷人員工作動員會,制定了卷煙營銷工作實施細則和疫情防控期間卷煙營銷工作手冊,編制了客戶服務口訣,準確把握工作重點。
值得一提的是,五華區局(分公司)靈活運用互聯網工具,制作零售客戶調查問卷,對全區2854戶零售客戶的經營狀況、庫存情況、開店時間、訂貨需求及能否配送到店等情況進行摸底調查,精準掌握零售市場動態。截至目前,五華區90%的卷煙零售客戶已經正常訂貨,客戶平均庫存保持在合理范圍。
恢復訪銷后,五華區局(分公司)積極宣傳疫情防控期間的貨源保供措施,做到“充分滿足市場真實需求、確保良好市場狀態”,將生活必需品采購較為集中的商場、超市等客戶列入重點名單,采取貨源差異化供給。
此外,為不間斷提供優質服務,五華區局(分公司)還依托營銷隊伍轉型,靈活轉變服務方式,統籌推進客戶服務、工商協同、品牌培育、市場監管等各項重點工作。在做好疫情防控的前提下,營銷人員充分運用信息化手段,持續加強與零售客戶的線上溝通,第一時間掌握卷煙銷售、價格走勢、社會庫存等情況,充分了解客戶訂貨意愿,及時解答客戶在貨源投放、物流配送等方面存在的疑問,做好特殊時期的經營指導等服務工作。
與終端服務相匹配的是卷煙配送。五華區局(分公司)通過網格化管理,每天對交通管制、限制開業等情況進行統計,傳遞給昆明市煙草專賣局(公司)物流分公司,以便優化配送線路,確保防疫宣傳無死角、物流送貨無盲區。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察