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江西省撫州市局多項(xiàng)措施加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理檔案資料管理,進(jìn)一步促進(jìn)了招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)范。
一是制定了《采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理制度》,統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目檔案收集、整理要求和標(biāo)準(zhǔn)。
二是組織相關(guān)采購(gòu)歸口部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)了采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理制度,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)做好整理和歸檔。
三是開(kāi)展采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料整理工作。對(duì)2015年來(lái)的招標(biāo)采購(gòu)檔案進(jìn)行匯總整理工作。按年度進(jìn)行整理,一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)檔案盒,盒面標(biāo)明項(xiàng)目名稱(chēng),招標(biāo)編號(hào)、歸檔時(shí)間,對(duì)之前的資料盡量收集完整,努力探索出一套招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的檔案資料。
四是開(kāi)展采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料督查工作。重點(diǎn)督查檔案資料是否齊全、規(guī)范,反饋的問(wèn)題是否整改落實(shí)等,并填寫(xiě)綜合督導(dǎo)問(wèn)題整改臺(tái)帳,發(fā)現(xiàn)檔案資料不規(guī)范、不齊全的項(xiàng)目,列入年度目標(biāo)考核中進(jìn)行扣分。
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