一場來勢洶洶的新型冠狀病毒席卷全國,在疫情防控的嚴峻形勢下,營銷工作也面臨著巨大的挑戰,面對停訪兩周,復工后卷煙調撥困難、市場訂貨激增的復雜形勢和繁重任務,河南省濟源市公司卷煙營銷中心提振“精氣神”,干出“高質量”,線上線下不停歇,用攻堅克難的決心拼出了煙草行業復工復產的“5G”工作速度。
8:00 鼓勁:銷售會戰拉開帷幕
早上8點,推開市場部辦公室的門,客戶經理已經進入了工作狀態。只見每個人面前都攤放著一個筆記本,右手一邊操作電腦,一邊在筆記本上“沙沙”落筆。湊近一看,原來是今天要訪銷的線路,需要提醒的客戶等情況。
不一會兒,市場部主任楊紅波抬起頭來,開始通報本組昨天的銷售進度,每個人的銷售情況,部署今天的銷售工作。
“昨天,訂煙客戶138戶,銷售50箱,單箱均價19875元;今天,我們組任務90箱,大家一定要確保電話提醒到位,貨源通知到位。”
……
就這樣,一個簡單的晨會,每個營銷人員對各自線路的銷售情況有了進一步了解,線上服務的環節也暢通起來。
8:30 加油:網絡訂貨正式開始
8點30分,網上訂貨系統準時開啟,客戶經理的電話也隨之此起彼伏的“歡唱起來”。
“各位商戶,你好,新冠病毒肺炎防控工作形勢仍然嚴峻,請做好個人防護,勤洗手多通風,勤消毒少聚集,讓我們共歷風雨,共盼陽光!另外,今天的卷煙訂購馬上開始了,請抓緊時間進行網絡訂購,有問題隨時聯系13838925100。”接電話的空檔,客戶經理閆柯趕緊將微信消息發出去,商戶微信群里活躍起來。
“喂,登錄密碼忘記了,不要著急,10分鐘請重新以初始密碼登錄。”
……
隨著一個個電話的響起掛斷,客戶問題一個個得到了解決,客戶的報煙數字也逐漸不斷上升。
10:00 查詢:營銷平臺篩選未訂貨客戶
“大家抽空看一下未訂貨客戶啊,抓緊時間通知一下!”楊主任在查看了今天的報煙客戶數后,發現還有12%的客戶尚未進行網上訂購,適時提醒了大家。
“喂,你好,我是煙草公司王煜。今天是2月最后一個報煙日,有需要的話,趕緊上網看一下。”客戶經理王煜的線路主要分布在山區,中老年客戶偏多,提醒客戶報煙成為他今天的工作重點。
11:00 提醒:電話提醒余額不足
面對疫情蔓延,各辦事處、社區等防控點對戶出門人數進行了嚴格限制,然而許多客戶尤其是老齡客戶對本人銀行卡中的錢款數目不確切,甚至不知道,從而導致訂貨不成功的問題開始凸顯。
“喂,老周,煙報上了,可是你卡上的錢不夠啊,11點半都要結賬了,你趕緊讓孩子往你的報煙銀行卡轉錢吧!”副主任馮國軍邊查看電腦名單,一邊用手指頭撥拉通訊錄,打出了電話。
“好嘞,多謝你啊,我的煙柜都快空了?!?/p>
11:30 扣款:電子結算扣款開始
網絡訂購渠道準時關閉。
“536箱,真是想不到啊,一天完成月度任務的27.2%,太棒了。”看到數字的一剎那,負責卷煙貨款結算的李勇十分開心,然后手腳麻利地進行對賬、結算等工作。
“今天共有轄區客戶1217戶,訂購980戶,訂貨成功率達到80.93%。”電子結算結束后,李永升伸了個懶腰,查看了今日的銷售情況,在面前的《卷煙營銷中心日銷售‘賽馬’情況表》中開始了匯總工作。
14:30 數采:電話采集經營信息
疫情蔓延特殊時期,行業復工日期一再推遲。
為了搶在復工前詳細了解客戶經營信息,從2月10日開始,卷煙營銷中心安排部署市場調研活動,擬采用電話拜訪和微信溝通模式,挑選涵蓋城鎮、鄉村不同市場類型及不同經營規模的零售客戶共計60戶,采集涉及營業時間、每日預期銷量、當前庫存、毛利率、價格指數等相關指標,為下一步營銷策略制定、適銷貨源保供、品牌精準培育提供了堅實的支撐。同時,結合客戶地理位置、往期銷售數據,建議零售客戶備足合理貨源。
16:30 收官:視頻會議銷售收官
“恭喜大家,順利完成今天銷量。大家今天都辛苦了?!?點整,卷煙營銷中心經理翟國華準時打開手機微信群,點開視頻聊天,只見市場部各部門負責人的笑臉依次出現在屏幕上?!暗谴蠹颐魈爝€要再接再厲,各市場部在提醒客戶注意防疫安全的前提下,請重點關注已得到復工通知的零售客戶,特別是位于大型商超、居民社區等市政府定點‘菜籃子’工程的零售客戶,一定要實時關注!”
艱難困苦,玉汝于成。準確研判市場趨勢、提高貨源響應能力、滿足客戶真實需求,努力完成月度目標任務……經過一天的奮戰,卷煙營銷中心順利完成超平時7倍的訂購量,而這一天只是疫情防控期間卷煙營銷中心工作時的一個縮影。事雖難,做則成,路雖遠,行則至,要想在這場防控阻擊戰大考中交出合格答卷,營銷人員們深知沒有退路,更沒有坦途,只有凝心聚力,共克時艱,我們必能打贏這場疫情防控阻擊戰。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察