財務管理好比企業的中樞神經,不僅能核算過去,更發揮著謀劃當下、決勝未來的作用。
對此,陜西省商洛市煙草專賣局(公司)圍繞財務管理的會計核算、內控監督、決策支撐等功能,積極創建智慧財務,推動財務管理由“線下”向“線上”、“核算型”向“管理型”、“事后監管”向“全流程監管”轉型,助推企業高質量發展。
立足全局 靶向發力
目前,企業發展模式已由原來的規模擴張型向質量內涵型轉變,這對成本控制及財務指標的分析預測要求越來越高,原來以核算為主體的財務管理模式已不能滿足企業日常管理需求。
因此,推動財務管理模式轉型升級勢在必行。
新形勢呼喚新作為。“要以改革創新破解發展難題,為企業高質量發展注入新動能。必須打破思維慣性和路徑依賴,積極穩妥謀劃落實改革創新各項舉措,擔當作為、靶向發力,重點突破、全面提升,努力走出一條順應新時代要求、符合商洛煙草實際的高質量發展之路。”商洛市局(公司)局長、經理洪煒說。
因此,既要跳出財務管理看全局,更要站在全局做好財務管理。在商洛市局(公司)看來,推動財務管理向“智慧”轉型,正是企業邁向高質量發展的重要著力點和突破口。
為此,自2019年以來,商洛市局(公司)圍繞崗位設置、流程再造、資產管理、預算管理等13個創新點,搭建了以智能核算、智慧預測、自主管控、業財融合為主要內容的智慧財務模式,努力為企業生產經營提供全方位決策支撐。
“具體來說,‘智慧財務’建設的預期效果主要有四個,既依托大數據、云計算等信息化手段,推動財務職能進一步轉變;深化‘放管服’改革,提高審批效率,推動財務服務水平進一步提升;打造財務精益管理模式,推動資源配置進一步優化;開展全流程風險監管防控,推動風險防控能力進一步增強。”商洛市局(公司)財務管理科科長趙泉介紹說。
便捷服務 優化管理
3月30日,丹鳳縣局(分公司)駐花瓶子鎮油坊坪村第一書記馮凱在智慧財務App上提交了自己近一個月的報銷單據。
“往常報銷,都需要從村里返回單位簽字審批,不僅浪費時間,流程也繁瑣。現在,報銷方便多了,只需將單據拍照上傳,經過在線審批后,很快就能收到報銷款。”馮凱說,現在能騰出更多時間和精力投入到扶貧工作中。
傳統財務管理模式普遍存在報銷成本高、審批效率低等問題。對此,商洛市局(公司)從業務需求出發,對費用報銷流程進行全面再造,通過搭建與重建,不斷優化智慧財務App,實現報銷、審批移動化、電子化的建設目標。
“在App開發之初,我們按照財務工作需要確定模板,但在征求意見過程中,我們發現模板與業務需求存在脫節現象。于是,我們又立足各業務部門需求,重新搭建了各模塊。”趙泉介紹說。
讓財務報銷從“線下”轉移到“線上”,智慧財務App的優勢在疫情防控期間體現得尤為明顯。
疫情防控期間發生的防疫物資采購報銷、日常差旅費報銷、業務報銷等,實現了在線報銷、審批。
特別是,財務管理科還在智慧財務App中上線了“健康打卡”應用模塊,每日對全市760多名職工健康、出行、返工情況等進行摸排統計,為及時了解員工身體狀況提供了第一手資料。
此外,為了確保財務規范,財務管理科對現有賬務報銷流程、報銷資料進行了全面梳理,制定了相關業務操作規范與實務手冊,并引入OCR(光學字符識別)和發票在線驗真技術,進一步降低財務人員的審核壓力,規避企業涉稅風險。
同時,他們還建立了員工賬務報銷信用等級評定制度,并在報銷系統中進行了前置鑲嵌。根據不同員工信用等級,分層次、分標準設定了不同的報銷審批流程,進一步提高了審批效率與質量。
數據掘金 業財融合
從財務角度看,企業經營是復雜的,但有四個問題是最主要的,即錢從哪里來、資金怎樣用、效益如何來、利益怎么分。
簡單地說,就是財務來源于業務,更要服務于業務。而傳統的財務管理模式,讓大量數據沉淀,甚至被“束之高閣”。
因此,對智慧財務而言,如果說便捷、高效是其淺層效應,那么,通過數據掘金,打破“信息孤島”,實現財務與業務的深度融合,才是其深層價值所在。
在智慧財務App上,不僅有差旅管理、移動報銷等模塊,還包含財務分析模塊,這一模塊能詳細展示某一階段的稅利、卷煙銷售和費用收支情況。
例如,在卷煙銷售情況展示界面,不僅能看到近5年的卷煙銷售收入走勢,還能分析不同價位動銷情況,數據分析與分享功能一覽無余。
當然,分析的目的是為了應用。“以卷煙購進為例,智慧財務系統通過參照本單位近5年的銷量及全國同類市場銷量,利用模型可初步預測本期銷量,并根據卷煙庫存標準、倉儲存量、社會庫存、專賣近期案值趨勢及周邊市場銷售狀態,出具最優購進建議。”趙泉說。
由此可見,智慧財務的深層價值,正是通過對企業數年來積累的財務、卷煙、煙葉等大數據進行深度挖掘,構建業務數據、財務數據及外部數據的分析模型,實現財務數據實時查詢、全程追蹤、智能分析、預警監控、個性推送。
高質量發展,需要更加科學的預算編制。在這方面,智慧財務模式也將發揮更大作用。
通過健全完善基層站(所)專項預算機制、預算編制全程跟蹤協調機制、預算管控機制和預算動態考核評價機制四項機制,實現預算管理的全程信息化管控;建立以內部虛擬利潤考核為主的三級考核體系,提升縣級局(分公司)的效益管理意識;在資產配置方面,建立各部門、各崗位的資產配置標準和資產占用費制度,提高資產利用率;通過80%以上業務事項的審核節點前移,讓事前審批成為企業內控監督的中心,達到以事前控制監管為主、事后監管為輔、全流程參與的內控效果。
“智”謀當下,“慧”贏未來。“智慧財務是一項基礎性、戰略性工程,更是一項長期性工作。下一步,我們將突出課題攻關、提高成果轉化,積極推廣應用智慧財務管理平臺,不斷推進企業治理體系和治理能力現代化,為企業高質量發展提供更有力的智力支持。”洪煒說。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察