近日,為加強日常辦公用品管理,降低行政運行成本,建設節約型企業,貴州黔西南州煙草專賣局(公司)采取三項措施規范辦公用品的使用管理。
一是統一采購管理。明確州局機關、各縣級局(分公司)、物流中心辦公室為辦公用品的統一歸口管理部門,指派專人負責本單位辦公用品采購工作。辦公用品的采購由辦公室專人負責管理,并細分為消耗性辦公用品和非消耗性用品,按需在金州微辦公辦公用品管理模塊填寫辦公用品申請表,做到有依可循。
二是完善保管環節。按照“誰領取誰保管、誰使用誰保管”的原則,實名領用并填寫《辦公用品申請表》。單位職工領用辦公用品需詳細寫明領用的物品及數量,專職人員還要定期分析匯總,并及時向分管領導反饋各科室辦公用品的使用和節約情況。
三是把好使用關口。節約降耗,重點加強易耗品管理。加強對復印紙、水筆、硒鼓等易耗物品管理,要求盡量使用電子化、無紙化辦公,水筆使用可更換筆芯或鋼筆等具體措施,減少不必要的浪費,節約成本,降低消耗。經統計,復印紙、一次性紙杯、簽字筆等較同期節約30%。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察