2020年4月，隨著“重點(diǎn)工作督辦平臺(tái)”的上線，湖北黃石市煙草專賣局重點(diǎn)工作督辦信息化的步伐又向前邁了一步，“無(wú)紙化”辦公向“五指化”辦公的節(jié)奏再次提速。這是黃石市煙草專賣局全面推行“清單式作業(yè)、節(jié)點(diǎn)式推進(jìn)、項(xiàng)目化管理、信息化支撐”工作模式以來(lái)，順利通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新提質(zhì)的項(xiàng)目之一。

　　按照以往的考核形式，黃石市局機(jī)關(guān)考核小組每月需逐個(gè)科室上門(mén)核查各科室提交的將近80項(xiàng)重點(diǎn)工作和120項(xiàng)常規(guī)工作以及臨時(shí)工作的完成情況，往往考核小組4個(gè)人需要整整一天甚至更多的時(shí)間才能完成這項(xiàng)任務(wù)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且工作效率低下，工作查驗(yàn)效果也不理想，同時(shí)每個(gè)科室還要提交不少紙質(zhì)材料證明。

以往人工紙質(zhì)填報(bào)模式

　　能不能將“線下”的工作搬到“線上”呢？黃石市局辦公室成立項(xiàng)目攻關(guān)小組，決定全面打通“線上”督辦通道。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論、繪制草圖，一個(gè)基本功能齊全的網(wǎng)上督辦平臺(tái)很快搭建成功，而且可實(shí)現(xiàn)電腦和手機(jī)同時(shí)在線使用。

繪制的草圖

完整的流程圖

　　通過(guò)“重點(diǎn)工作督辦平臺(tái)”，每月工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了一鍵導(dǎo)入，解決了過(guò)去通過(guò)紙質(zhì)表格逐條登記費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題。

一鍵導(dǎo)入自動(dòng)生成的月度工作計(jì)劃表

　　科室工作人員再也不用拿著紙質(zhì)等領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，工作提交后，平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送信息到領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)，完全實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，既省時(shí)省力，又高效便捷。

　　以往只有到月底考核時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)才能掌握各個(gè)科室的任務(wù)完成情況，現(xiàn)在隨時(shí)打開(kāi)手機(jī)就可以清晰了解各個(gè)科室任務(wù)完成的進(jìn)度。

　　考核小組也不用拿著紙質(zhì)材料逐個(gè)科室上門(mén)核查工作完成情況，不僅坐在辦公室里通過(guò)手機(jī)就可以逐個(gè)查看并評(píng)分，而且考核結(jié)果自動(dòng)生成排序。以前需要一天甚至更多時(shí)間才能完成的考核工作，現(xiàn)在縮短到了半天時(shí)間。

　　“重點(diǎn)工作督辦平臺(tái)”的上線使用，是黃石市局貫徹落實(shí)“改革創(chuàng)新提質(zhì)年”工作要求的一次具體實(shí)踐，是深入推進(jìn)辦公“無(wú)紙化”向“五指化”轉(zhuǎn)變的一次具體行動(dòng)，是全面應(yīng)用“信息化支撐”的一次成功試驗(yàn)。據(jù)悉，“重點(diǎn)工作督辦平臺(tái)”應(yīng)用性廣、操作性強(qiáng)、實(shí)用性高，后期將根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)置不同的“任務(wù)組”向全市系統(tǒng)各單位推廣使用。