作為一名新人,初次接觸客戶經理這個職位,你可能會頓時感到一團糟,覺得工作繁雜,臨時性工作又多,容易打亂工作節奏。因為它不僅僅是一名“業務員”,還扮演著辦公室職員的角色。
如何合理地安排案頭工作和客戶服務工作,是一個值得探討的問題。對于提高我們的工作效率和工作質量,有著重要的影響。在這里,作為一名新手客戶經理,筆者談談自己的見解。
怎樣能夠合理安排案頭工作和客戶服務工作,這不是一朝一夕能夠做到,也不是說依靠固定的公式、機械地分配時間就能完成的。這是一個需要耐心、需要堅持的過程。
首先,端正自己的工作態度是一個基礎。有的人可能會覺得客戶經理的工作重點在于客戶服務工作,從而忽視案頭工作。這是不正確的,屬于典型的“偏科”現象。正所謂磨刀不誤砍柴工,案頭工作和客戶服務工作是相輔相成的。我們只有腳踏實地、認認真真地去做好每一項工作,才會收獲結結實實的碩果。畢竟你今天對工作敷衍,明天工作就會給你帶來無盡的煩惱。
其次,認真梳理工作內容。當你感到工作一團糟,無從下手的時候,說明你對本職工作不熟悉。我們可以利用空余時間,認真梳理工作內容,哪些工作是固定的,哪些是不固定的。最好可以做成一個流程圖,配上時間節點,然后打印出來,放在辦公桌上。日久天長的,你自然會對工作內容爛熟于心。
然后,堅持制定工作計劃。有的人會說,我們每個月都會做月計劃。在這里,我們需要自我提問,自己做的計劃,是敷衍了事還是真的可以實施。我們每月做的月計劃,實事求是地講,時間跨度有點長,中間可能會有許多臨時性任務,把計劃打亂。這是不可避免的,所以我們在把握大的方向不變時,每周制定一個工作計劃,把下一周的工作按照輕重緩急列出來,標注好時間節點,嚴格按照進度完成。
考慮到客戶經理的工作比較繁雜,我們每天在出去拜訪客戶前,也可以列一張工作清單,寫明拜訪的目的、需要完成哪些工作、重點客戶情況等。做足功課,就不會出現在拜訪客戶時,離開店面后,才想起剛剛應該要做的事。
最后,及時歸納總結是至關重要的。每日、每周、每月,我們都要及時對工作完成情況做一個歸納總結,進行查漏補缺。這樣才能找出分配工作時間時,有哪些不合理的地方;才能找出目前的工作方式有哪些不足;及時改正過來。我想這是大家最不愿意做的,畢竟人都是容易懶惰的。但梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出;不經歷一番艱辛的奮斗,怎么有資格得到美好的事物。
社會發展如此迅速,煙草行業也在不斷自我革新。未來的社會需要的必定是一個能夠不斷適應環境、全面發展的人才,所以我們不僅僅只是做一名“業務員”,還要做一名優秀的“辦公室職員”。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察