編者按
為進一步理順管理體制,規避執法風險,湖北省宜昌市高新區工業園區、生物產業園208名卷煙零售客戶分別由枝江市局(營銷部)、夷陵區局(營銷部)劃入宜昌城區局(營銷部)。5月下旬,短短10個工作日,城區局(營銷部)高效完成轉網換證工作,實現訂貨周期無縫銜接。
“我右手殘疾開不了車,一聽說我的店被劃到城區去了,還以為自己要到各個部門去跑手續,真沒想到煙草的兄弟們上門來幫我了,居宜!”家住白洋鎮陵江后街的老板鄭桂安跟鄰里們說起這事就忍不住開心。
“居宜”是枝江當地的方言,表達對好事的贊美和肯定。短短兩個字,是15位專銷人員加班加點,10個工作日馬不停蹄換來的。208名卷煙零售戶正式成為了宜昌城區煙草大家庭里的一員,專銷攜手與時間賽跑,一次極限挑戰體現了真正的“城區速度”。
第一聲哨令
5月18日,接到上級指令后,城區局(營銷部)領導班子迅速組織召開專銷聯席會議。為了不讓轉網客戶錯失訂貨機會,實現卷煙銷售顆粒歸倉,會議明確要利用客戶訂貨周期空檔,于6月1日前全面完成行政許可、簽約入網工作,務必實現所有劃轉客戶正常訪銷。
局長(經理)李亮要求,疫情防控期間更要主動擔當作為,堅決落實“不讓客戶跑一次”原則,不遺余力做好上門服務。
辦證、制證只有7天時間,入網手續辦理限定3天,10個工作日內完成208戶的轉網工作。專銷部門負責人紛紛表態,堅決克服一切困難,力保完成任務。
“奔跑團”上線
稽查四中隊隊長易波得到的任務數是白洋工業園區的145戶,隊員們負責業務受理環節的資料收集上傳工作。得令當天,隊員們就忙到中午1點,匆匆嗦了幾口泡面,兩三分鐘就把午飯“糊弄”過去。然而一天下來,只收回了16戶齊全資料。在復盤環節易波發現低估了工作量和工作難度,照此下去任務無法完成。
“奔跑團”部分成員合影(陳旭陽/攝)
次日一早,四中隊決定與猇亭市場部進行合作。安排4人2車入戶上門,2人提前致電客戶準備材料,2人留守進行匯總。當天收齊23戶資料,但進度依舊遲緩。
2天來完成進度僅27%。逐戶上門收取紙質材料顯然不現實,只能考慮線上傳遞。20日,方案第二次進行調整。安排4人專線電聯目標客戶,互加微信或QQ對證照拍照提報;對電話訂貨客戶和不會操作客戶,另行安排一組人員上門收取。當天收到40戶資料,任務過半。
工作人員認真核對辦證材料(毛婧/攝)
然而,電子文件整理工作量又翻了番。21日將方案第三次微調,變為3人電聯,3名“熟練工”匯總。人均每天40多通電話,多數客戶只有晚飯過后才有時間,隊員們隨時在線,及時處理。僅4天,前期受理任務完成率達99%。
22日,145戶全部完成了前期受理工作。為期5天的“拉鋸戰”,8人奔跑在農網市場第一線,為受理環節提速,也給隊伍提了氣。
夜幕下的窗口
5月20至24日,5天工作累計75小時,宜昌市政務服務中心5樓B2煙草咨詢審批窗口552工位的夜燈常亮……
從20號起,證件管理員羅衛華、李峻就踏上了這班75小時的超速度“列車”:每天早上不到8點上崗,晚上11點回家,周末無休。兩位女同志負責受理、制證,證管中隊的兩名男同志負責審查,分工明確,沒有一人抱怨。出于疫情防控需要,市政務服務中心大樓關閉了中央空調,辦公大樓悶熱低壓,戴著口罩手腳忙不停工作,不出一刻鐘就會出汗。羅衛華、李峻每天都會多帶一套上衣替換,半夜到家衣褲都是浸干的汗漬。
政務服務中心煙草窗口工作場景(毛婧/攝)
她倆手上的工作不僅僅是這208戶的受理和制證。在此同時,宜昌城區3314戶新許可證的換發制證工作亦是由她們承擔。這項大工程同樣是時間緊、任務重,兩者都耽誤不得。一邊是超速度“列車”,一邊又是大工程,兩朵姐妹花扛起了重擔。半個月前,羅衛華收到了一份證書——2019年度“窗口服務標兵”。一個是標兵,一個是黨員,羅衛華和李峻在這個小小窗口下,用每分每秒講述著證件管理員的微小故事,“咱們552工位的服務必須是最好的!”羅衛華驕傲地說道。
行走的服務
專賣隊伍打好了前戰,營銷隊伍繼續接棒。客戶服務部市場、終端、信息各職能部門通力協作,積極為轉網客戶奔走。客戶服務部主任宋強帶隊,先后協調白洋、土門兩地的郵儲銀行、農業銀行等相關單位,以煙草人員跑路,銀企批量修改的快捷方式,實現了上門簽訂貨款劃扣協議。在枝江市局(營銷部)、夷陵區局(營銷部)的大力支持和緊密配合下,5月29日,對應區域所有零售戶的入網協議簽訂工作順利完成。由于新辦入網,該208戶檔位被系統默認為六檔。客戶服務部積極完備相關手續,采用逐戶手工修改檔位的方式,最大限度保障了客戶利益。
付濤是新到任的白洋片區市場經理。從稽查員轉崗到營銷隊伍,新崗位、新片區、新客戶,一切都得從零開始。不等不靠,早在行政許可和入網手續落實之前,付濤就著手熟悉客戶了。鄭桂安就是付濤走訪的第一位白洋客戶。
市場經理付濤上門開展經營指導(陳旭陽/攝)
“剛接到任務時我有點發懵,145戶遍布各個村組角落,開車到白洋集鎮都要近1個小時,壓力肯定是有的。”質樸的白洋村民是友好的,對這位圓圓胖胖的市場經理,村民們表現出了最樸實的善意。同事們都笑稱付經理是“封疆大吏”,守護的是宜昌東大門邊界市場的零售客戶。調侃之余,兄弟們都為付濤加油鼓勁,期盼他盡快進入新角色。
服務人員送證上門(毛婧、陳旭陽/攝)
在專銷人員的通力協作下,為期10日的極限挑戰任務圓滿完成。6月第一個訪銷周期,新入網的208名客戶共計訂購卷煙30.7箱,銷售收入達94.08萬元,實現了訪銷率、電子結算率兩個100%。
在后疫情時代,城區局(營銷部)倒逼效能,對極限任務發起的挑戰是奮力奪取“雙勝利”的最好注腳,也是宜煙人勇于擔當責任,踐行服務理念的最好體現。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察