云南宣威分公司按照上級有關卷煙樣品管理要求,及時制定了卷煙樣品管理實施細則,加強和規范樣品卷煙管理,嚴格落實樣品接收全程管理,提升卷煙樣品接受管理水平。
卷煙樣品對于宣威市煙草商業來講主要指市場營銷卷煙,市場營銷卷煙指產品準產之后,工商企業在品牌培育過程中用于市場調研、品牌推廣、渠道維護、專項工作、外事活動等用途的樣品卷煙,使用范圍包括市場調研、品牌推廣、渠道維護、專項工作、外事活動等。
為規范卷煙樣品管理,宣威分公司在實施細則范圍內,強化制度和業務培訓,加強隊伍建設,整合資源并延伸做好卷煙樣品網格化、標準化和規范化管理。卷煙營銷團隊在接收管理中,只接收、管理、使用制定單位安排的市場營銷煙,在接收市場營銷煙時嚴格辦結相關手續。在新品引入環節,將依據上級工商雙方協商確定的活動方案組織接收;在使用管理過程中,將開展市場調研、品牌推廣、渠道維護等活動,依據相關活動方案進行,嚴格發放標準;在開展專項工作和外事活動樣品卷煙使用管理中,須提供相關活動的通知、函或相關活動審批單等,嚴格使用數量,并留存相關記錄;在開展資料管理時,加強樣品卷煙全流程痕跡化管理,嚴格“一案一檔”歸檔管理;在開展倉儲物流管理時,實行樣品卷煙須與正品卷煙分開管理,加強樣品卷煙倉庫保管,定期對庫存的樣品卷煙進行檢測,遵守和執行好法律法規及行業相關規定;將強化監督管理,實施樣品卷煙規范管理,相關資料報專賣部門備案,組織專賣、紀檢、審計等部門定期、不定期對本單位樣品卷煙管理使用情況進行監督檢查,對易發生廉潔風險的重點崗位重要人員的監督管理。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察