0.14米寬、0.24米長,是一張會計憑證的大小,約0.03平方米的方寸之地,裝不下成年人的一只腳,卻記錄著企業(yè)資金的動向,丈量著企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的管理成效。
如何打理好企業(yè)管理中的0.03平方米?當(dāng)前,財務(wù)工作重心從核算向管理轉(zhuǎn)變,倒逼財務(wù)人員從“賬房先生”向復(fù)合型管理人才轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員參與企業(yè)管理面臨新的挑戰(zhàn)和壓力。四川省綿陽市涪城、游仙區(qū)煙草專賣局(直屬分公司)局長、經(jīng)理蒲欣認(rèn)為,“財務(wù)人員要在嚴(yán)守制度的基礎(chǔ)上,以拓寬思路、融合業(yè)務(wù)、搞好服務(wù)為支撐,構(gòu)筑會計轉(zhuǎn)型新視野,在企業(yè)管理中貢獻(xiàn)財務(wù)智慧。”
立足規(guī)范,登高望遠(yuǎn),開拓會計管理思維
“發(fā)票上的章和系統(tǒng)里查的不一致,不能用。”8月18日,財務(wù)人員楊衛(wèi)告訴前來報銷的同事。作為企業(yè)資金的“守門員”,他在審核把控上“嚴(yán)得很”,有任何疑點都不予“放行”。
據(jù)楊衛(wèi)介紹,為了強化費用報銷中的制度思維,他們通過“少帶多”“老帶新”等方式,實現(xiàn)人人都是報賬員的“全員財務(wù)”,員工整體規(guī)范意識明顯加強、收取不規(guī)范票據(jù)的概率大幅降低。
“7月經(jīng)濟(jì)運行情況良好,費用總額同比和環(huán)比有所下降,但費用執(zhí)行率略偏低。”這是該單位財務(wù)部門分析報告中的一部分。作為企業(yè)經(jīng)營狀況的“氣象站”,財務(wù)部門要定期對相關(guān)狀況進(jìn)行全方位分析,除了讓決策者及時掌握本單位的銷售額、費用額等絕對數(shù),還提供了凈利率、收益率等相對數(shù),為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
在抓好規(guī)范運行和服務(wù)決策的基礎(chǔ)上,該單位還堅持以財務(wù)創(chuàng)新服務(wù)全體員工。一方面,結(jié)合案例將文字化的制度文件轉(zhuǎn)化為流程化的報銷步驟,員工對費用報銷流程一目了然。另一方面,針對“個人所得稅匯算清繳”等事關(guān)員工切身利益的工作,通過幻燈片現(xiàn)場培訓(xùn)、小視頻遠(yuǎn)程指導(dǎo),掰開了、揉碎了向員工宣傳講解,財務(wù)管理的理念滲透到各業(yè)務(wù)條線。
轉(zhuǎn)變思路,抓牢業(yè)務(wù),提升預(yù)算編制科學(xué)性
“截至7月,專賣打假經(jīng)費的執(zhí)行率已經(jīng)達(dá)到75%,根據(jù)上半年每月查辦情況和尚未辦結(jié)案件情況測算,將對打假經(jīng)費作如下調(diào)整……”
“根據(jù)當(dāng)前營銷訪銷頻次和備案的線路費用,對全年農(nóng)網(wǎng)走訪補助產(chǎn)生的差旅費作如下調(diào)整……”
在最近的一次預(yù)算調(diào)整會上,各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人向參會人員介紹費用的執(zhí)行和調(diào)整情況。這種會議在該單位定期召開。
在這次會上,討論最多的是專賣案件經(jīng)費。由于案件查辦的不確定性,預(yù)算數(shù)據(jù)“虛胖”時有發(fā)生。他們主動探索“彈性預(yù)算+增量預(yù)算+滾動預(yù)算”新模式,以全年案件任務(wù)為基礎(chǔ)進(jìn)行“成本形態(tài)分析”,以半年為周期在基期費用水平的基礎(chǔ)上予以合理估計,對案件經(jīng)費進(jìn)行減脂不減肉的健康“瘦身”。
正是基于自上而下和自下而上相結(jié)合的方式,該單位不僅對專賣案件經(jīng)費的預(yù)算進(jìn)行了相對科學(xué)的控制,還將預(yù)算工作的“根系”不斷向業(yè)務(wù)最前端延伸,避免了預(yù)算憑感覺、業(yè)務(wù)不參與的“兩張皮”現(xiàn)象。
盯住關(guān)鍵,劃分板塊,確保賬實信息一致
信息設(shè)備管理一直是該單位的“痛點”和“難點”。由于資產(chǎn)數(shù)量多、新舊更迭快、人員變動大,資產(chǎn)盤點時會出現(xiàn)個別資產(chǎn)存放地點不符、使用人不符、資產(chǎn)名稱不符的情況。
怎樣走出資產(chǎn)賬實信息不一致的“死胡同”?怎樣在資產(chǎn)信息管理上做到“如數(shù)家珍”?怎樣讓資產(chǎn)的實際使用者參與其中?3個問題縈繞在財務(wù)人員腦中……
“念念不忘,必有回響。”全省用友WEB系統(tǒng)的上線為資產(chǎn)信息管理轉(zhuǎn)變提供了契機(jī)——讓作為資產(chǎn)使用部門的“前臺”負(fù)責(zé)維護(hù)資產(chǎn)存放地點、使用人等信息,而作為資產(chǎn)信息管理“中臺”的綜合科,摒棄傳統(tǒng)大包大攬的工作方式,采用各部門抽調(diào)人員組成盤點小組的方式,對資產(chǎn)賬實信息進(jìn)行核實。最后,通過作為資產(chǎn)信息管理“后臺”的年度先進(jìn)評選機(jī)制,確保資產(chǎn)信息及時變更、賬實一致,從而實現(xiàn)企業(yè)管理“平臺”的有效運行。
“依靠著前臺、中臺、后臺三個維度的精細(xì)管理,資產(chǎn)信息的維護(hù)再也不是難事。”該單位財務(wù)負(fù)責(zé)人趙舒感嘆道。
企業(yè)管理猶如繡花,一針一線不能差。在行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的大背景下,涪城、游仙區(qū)局(直屬分公司)將不斷提升財務(wù)技能,不斷拓寬財務(wù)視野,在助推規(guī)范管理和精細(xì)管理中貢獻(xiàn)財務(wù)力量。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察