煙草服務最大的特色,莫過于送貨上門,服務到“家”。在城里,這個“家”就是大大小小的店鋪。在農村,就是實實在在的家了。因為農村商店絕大多數開在家門口。筆者曾做過零售客戶滿意度調查,卷煙零售客戶對煙草服務最滿意的,就是送貨上門。
不可否認,送貨上門解決了客戶特別是老年零售戶的后顧之憂,可謂“不出店門貨送到,輕松零售無煩惱”。從煙草專賣管理角度看,送貨到戶也有效減少亂渠道進貨行為,有利于市場監管和市場凈化。但在接貨過程中,由于一些細節問題沒有引起客戶注意,在零售戶和送貨員之間,時常存在著小誤會、小糾紛,直接或間接影響客我關系。
為此,筆者根據日常走訪市場中聽到看到的問題,結合工作實踐,給廣大卷煙零售戶朋友提個醒:接貨不是簡單地抱煙進店,還要注意這“四個問題”。
01
手機暢通,便于聯系
煙草送貨離不開運輸工具,也離不開通訊工具。有的店主認為,送貨日期是固定的,商店是固定的,只要送貨車停在門口就行了,無需打電話聯系。但在現實中,由于受各種因素干擾,比如極端天氣、路況、車況等,送貨車無法抵達店門口,遇到這種情況,送貨員就會提前打電話,聯系客戶,做好出店接貨準備。
還有一種情況:送貨當日,店鋪未開門或者店門開著,店主有事,未在經營場所。此現象在農村比較普遍。比如店主去田間干農活、回屋里做飯、串門子等等,這時,送貨員就會打電話,確保送貨到戶,不至于拉回煙草公司,耽擱客戶正常經營。
提醒
送貨工作很辛苦,風雨無阻送到戶。
送貨當日店門開,手機隨帶要接聽。
及時聯系不磨蹭,送貨接貨都輕松。
02
接貨留意,謹防失竊
現實中,由于路況不同,街道寬窄不一,有時送貨車輛無法達到商店門口,需要客戶出店接貨。接貨過程中,有的客戶缺乏安全防范意識,讓一些不法分子鉆了“空子”,趁店里無人看守,趁機盜竊卷煙或現鈔。
有這樣一位客戶,賣貨之際,接到送貨員電話,要她在十字路口一側接貨。為了及時接貨,她讓顧客在店里稍等三分鐘。取貨回來,顧客不見了。當時,她沒有在意,到了晚上清點貨架卷煙,發現一條軟中華不翼而飛。通過調監控,大吃一驚。原來在她出店接貨之際,顧客順手牽羊,偷走了中華煙。“吃一塹,長一智”。從那以后,每次出店接貨,她總要鎖上門,以免再次失竊。
提醒
守店經營要安全,出店接貨要防范。
不要以為時間段,壞人常把空子鉆。
03
仔細驗貨,防止出錯
都說如今卷煙送貨服務好,送貨及時,接貨方便。但如果不細心,也會出錯。比如,有的送貨員粗心大意,把張家的貨送給了李家。李家的老板不細看,接貨就走。等到拆包時,才發現不是自己的貨。其次,有的店主接貨不驗貨,等送貨車走遠了,才發現高檔煙受損變形。另外,有個別店主接貨后既不驗貨,也不履行簽字確認手續,認為麻煩,沒有必要。更有極少店主,一旦卷煙被騙子調包,一口咬定是送貨員做了手腳,給客戶送假煙。等等這些現象,說明客戶對接貨程序的重要性認識不到位,容易引發不必要的矛盾和糾紛。
提醒
訂煙打款很方便,送貨接貨有規范。
認準煙包再驗貨,品種規格仔細看。
卷煙受損當面說,煙草公司保退換。
驗完貨后要簽字,嚴格程序講規范。
04
送貨小票,妥善保管
和進超市購物一樣,煙草公司送貨時,煙包里面夾著送貨小票。小票上面載明客戶訂購卷煙的品種規格數量及價格,還有送貨線路、送貨員等信息。送貨小票相當于購進卷煙的合法有效憑證,要妥善保存,方便查詢,也便于專賣執法人員日常檢查。
現實中,有的客戶做得很好,每次送貨后,及時將送貨小票粘貼在客戶服務手冊里面,不丟失一張。但有的客戶不重視送貨小票的保管,視為無用之物,隨意丟棄。等煙草人員檢查時,才四處尋找,費神費力。
提醒
小票雖小作用大,用心保管莫亂撒。
合法購進能證明,不怕執法來檢查。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察