9月1日下午剛到3點(diǎn),浙江省臺州市煙草專賣局(公司)物流中心分揀員彭蓉就已順利完成當(dāng)日異型煙分揀任務(wù)。而在兩個多月以前,她一般要到下午四五點(diǎn)才能完成。
從3128條/小時到5153條/小時,異型煙分揀效率的飛躍,得益于臺州市局(公司)從源頭尋求突破,構(gòu)建了異型煙智能化投放新模式。
近年來,異型煙發(fā)展迅速,銷量不斷增大,但臺州市局(公司)物流中心只配備了一條半自動異型煙分揀線,平均分揀效率只有3128條/小時,節(jié)日旺季時常面臨滿負(fù)荷運(yùn)作壓力。
為有力提升異型煙分揀效率,臺州市局(公司)營銷、物流條線于去年4月開展跨部門協(xié)作,聯(lián)合組建了“極速”QC小組。
“首先想到的是從分揀入手,但提升空間有限?!表?xiàng)目組組長、營銷中心經(jīng)理阮威汀提出了逆向思維,“我們從供貨源頭想辦法,努力使供應(yīng)規(guī)格適應(yīng)機(jī)械臂抓取規(guī)律。”
“極速”QC小組發(fā)現(xiàn),物流中心分揀線共8種類型倉位,機(jī)械臂一次性可抓取卷煙上限為4條。立足機(jī)械分揀程序規(guī)則,當(dāng)投放總量、種類、規(guī)格一定時,投放規(guī)格數(shù)和客戶投放面越集中,分揀效率越高,且與4的倍數(shù)呈正相關(guān)。
QC小組收集了2012年以來全市異型煙月度數(shù)據(jù),運(yùn)用趨勢移動平均法預(yù)測月度異型煙投放數(shù)量,對在銷的75個異型煙投放數(shù)量進(jìn)行分規(guī)格預(yù)測。在此基礎(chǔ)上,他們充分整合現(xiàn)有數(shù)據(jù),綜合考慮投放規(guī)格數(shù)和客戶投放面,建立異型煙投放規(guī)則庫,為開展數(shù)智化投放打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
“如果簡單按供應(yīng)規(guī)格的上限分周進(jìn)行交叉供應(yīng),可能會造成供需匹配度低。能不能既提升分揀效率,又滿足客戶需求?”在一次項(xiàng)目攻堅會上,臺州市局(公司)采供管理員孫濤濤提出了細(xì)化投放策略的理念,給QC小組成員帶來了啟發(fā)。
“提升分揀效率,減少出錯率是關(guān)鍵?!睂O濤濤說。為此,他們梳理出3組存在包裝類似、較易混淆情況的異型煙,對其進(jìn)行交叉投放,避免這部分異型煙在同一輪次的貨源供應(yīng)中出現(xiàn)。使用該策略后,在人工分揀時,因包裝類似導(dǎo)致分揀出錯的次數(shù)降為0。
與此同時,他們采取“集中錯時投放”,增加戶均單次投放量,根據(jù)類別分檔供應(yīng);在制定每周卷煙供應(yīng)安排時,調(diào)整異型煙供應(yīng)數(shù)量,根據(jù)客戶類別的不同進(jìn)行劃分,將異型煙按不同批次分期供應(yīng)給客戶。目前,客戶的平均訂足率達(dá)85%以上。
除此之外,他們還對在銷異型煙進(jìn)行歸類,分成細(xì)支煙、中支煙、短支煙等類型,在制定貨源安排時,采取“分類投放”策略,將細(xì)支煙與非細(xì)支煙錯開投放,且不出現(xiàn)在同一輪供貨中。使用該策略后,異型煙機(jī)械臂抓煙效率由原先的平均1.3條/次提升到3.4條/次。
為穩(wěn)定高效快捷的操作模式,“極速”QC小組建立了“異智投”數(shù)據(jù)分析模型,形成了更加精準(zhǔn)的貨源投放機(jī)制。
“優(yōu)化異型煙投放一舉多得,不僅提高了分揀效率,也降低了員工勞動強(qiáng)度,還提升了貨源供應(yīng)的合理性和零售客戶的滿意度?!比钔☆H感欣慰。目前,異型煙分揀線平均分揀效率穩(wěn)定在5153條/小時左右,最高值達(dá)5500條/小時。今年6月,該項(xiàng)目榮獲浙江省煙草專賣局(公司)第十屆優(yōu)秀QC成果一等獎。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察