“你有1條盤點任務已生成！”9月18日，浙江省麗水市煙草專賣局（公司）專賣管理處兼職資產管理員蘭亭收到信息提醒后，拿出手機隨手打開移動版資產管理界面，借助二維碼“掃一掃”，快速完成了個人名下16項資產的盤點。

　　以往盤點資產時，蘭亭需要帶著部門的資產清單表到17個辦公室逐一核對電子設備、低值易耗品等6類370項資產的使用人、存放地點，由于資產編碼長達22位，不僅核對量大，而且很容易出錯。“現在有了移動資產管理小管家，僅需要在同事提交個人資產盤點結果的基礎上，對有異議的情況進行復核即可。”蘭亭表示。

　　蘭亭口中的“小管家”，是麗水市局（公司）依托全省煙草商業系統移動工作平臺開發的一款資產管理系統。該系統通過對接浙江煙草商業原有的PC版資產管理系統，實現了發放、移交、盤點等業務的“掌上點”，并將部分管理權限開放至員工個人，形成了“誰使用、誰管理、誰負責”的資產管理新機制。

　　在傳統的資產管理模式下，麗水煙草12400余項資產僅由44名專兼職資產管理員參與管理，人均管理資產數量達282項。資產種類多、數量大，變動頻繁、地點分散，難免出現管理效率低、信息維護不及時等問題。

　　“我們希望能把‘資產大盤’變成‘個人小賬’，真正讓數據多跑、員工少跑。”談起開發這款系統的初衷，麗水市局（公司）財務管理處副處長熊林峰介紹說。

　　今年，麗水市局（公司）承擔全省煙草商業系統內部“最多跑一次”改革試點，一個以財務、信息條線骨干為主要成員的創客小組迅速成立，從開展項目可行性分析、需求調研，到事項流程梳理、系統設計，僅用時7個月，這款系統就在全省煙草商業系統移動工作平臺上線測試。

　　借助資產信息共享，移動版資產管理系統不僅優化了審批流程，使資產領用、移交、處置等涉及多部門審批環節的流程從線下“多次跑”變為線上“一次辦”，而且降低了原有的PC版資產管理系統操作門檻，從根本上堵住了管理漏洞，資產變動維護平均時間從29天縮短到0.5天。此外，根據角色權限的不同，對應的角色還能查看部門、單位層級的資產數量和使用狀態，資產“家底”一目了然。

　　經過測試完善，目前該系統已在全市系統推行，并被評為浙江煙草商業系統優秀創客項目。

　　實現資產全流程管控、全數據互通、全周期可視、全用戶參與，背后是麗水市局（公司）以數據撬動管理轉型的嘗試。“準確掌握資產狀況只是第一步，通過盤活資產數據推進閑置資產再利用，優化資產資源配置，這不僅是響應‘過緊日子’的要求，也是推進更深層面精益管理的題中之義。”麗水市局（公司）財務管理處處長高亮全表示，該項目成果將通過浙江煙草商業財務共享平臺向全省煙草商業系統推廣運用。