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江蘇煙草客戶服務(wù)現(xiàn)狀及新思路分析

2013年01月30日 來源:煙草在線專稿 作者:孫信華
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  煙草在線專稿  江蘇煙草網(wǎng)建經(jīng)過十多年發(fā)展,特別是近年來的艱苦努力,改革發(fā)展呈現(xiàn)出好的態(tài)勢和好的氣勢,實施“三大戰(zhàn)略”和“走在行業(yè)前面、展現(xiàn)一流水平、全面建設(shè)現(xiàn)代煙草”也邁上了新的征程。

  一、本地網(wǎng)建發(fā)展歷程

  筆者作為縣級公司的一員,歷經(jīng)送貨員、訪銷員、客戶經(jīng)理等窗口崗位,盡管一直在基層崗位上工作,也耳聞目睹了本地煙草的快速發(fā)展,特別是對煙草網(wǎng)建工作的發(fā)展歷程更加熟悉與了解。

  回首過去,是為了更好地謀劃未來。自1999年以來,國家局每年召開一次網(wǎng)建現(xiàn)場會,每年向全行業(yè)推廣一個城市的網(wǎng)建經(jīng)驗。江蘇網(wǎng)建也順應(yīng)了全國煙草的發(fā)展,突出歷經(jīng)了以下幾個階段:1999年南通集“三網(wǎng)”(專賣、銷售、信息)功能于一點的網(wǎng)絡(luò)體系、2003年江蘇“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”新型業(yè)務(wù)模式、2009年徐州全面“網(wǎng)上訂貨”模式、2010年蘭州客戶經(jīng)理“135工作法”、2012年上海以“四同”為核心、以終端建設(shè)為重點,全面建設(shè)國際一流現(xiàn)代卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)等。隨著2013年各項工作有序開展,未來的網(wǎng)建工作,作為商業(yè)企業(yè)的服務(wù)窗口人員,更好地為工業(yè)企業(yè)、零售客戶和消費者服務(wù),如何加強營銷手段創(chuàng)新?等待著我們煙草人通過“全面推進卷煙上水平,促進行業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、共同發(fā)展”,在未來的日子里作出更加令人滿意的回答。

  二、客戶服務(wù)的現(xiàn)狀分析

  筆者結(jié)合個人觀點和工作實際,在卷煙市場營銷中,涉及到品牌培育、客戶服務(wù)、基礎(chǔ)管理及隊伍建設(shè)等方面,本人就以客戶服務(wù)為重點進行了一些思考和探索,拋磚引玉,與大家一起探討以靠前服務(wù)提升客戶滿意度。

  服務(wù)對象素質(zhì)參差不齊,影響服務(wù)效果。目前,我們的服務(wù)對象也就是卷煙零售終端客戶,特別是農(nóng)村客戶,雖然本地是江蘇沿海地區(qū),但青壯年勞動力外出居多,剩余的人員以老人、家庭主婦、殘障人士等弱勢群體偏重,文化程度較低,缺少經(jīng)營意識,對于卷煙銷售,只在乎低檔、暢銷品種,不能對消費者的消費行為進行分析研究,對新品牌的推介能力較低,消費引導(dǎo)能力不強,同時也缺少與煙草商業(yè)企業(yè)合作的意識,對于新事物的接受能力較差,也對服務(wù)效果的提升產(chǎn)生較大的阻力。

  員工隊伍的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)歷不盡合理,不能很好適應(yīng)崗位技能和企業(yè)發(fā)展的需要,部分人員是“半路出家”,理論水平相對較低,文字功底和口頭表達能力較弱,有的沒有掌握客戶服務(wù)工作的基本方法和技巧,組織能力不強,缺乏做客戶服務(wù)工作的耐心和細心,工作中心抓不住,在一線工作時往往顯得非常吃力,效果也打了折扣。

  一線員工客戶服務(wù)效率較低,存在留于形式的現(xiàn)象依然存在。雖然加強了市場定期與不定期考核,注重了痕跡化管理,但是臨時突發(fā)性工作的增加,干擾了正常的工作計劃,導(dǎo)致為了應(yīng)付考核而“走馬觀花”式走訪市場。比如客戶經(jīng)理,實際上擔當了太多角色:渠道經(jīng)理、品牌經(jīng)理、信息管理員等,使其不堪負重,工作質(zhì)量大打折扣,其實,這些現(xiàn)象的出現(xiàn),并非偶然,直接影響了我們客戶服務(wù)的時效性與實效性。

  由于煙草的體制所限,服務(wù)客戶的創(chuàng)新氣氛還不夠濃,創(chuàng)新能力還不夠強,服務(wù)方式上缺少活力。服務(wù)客戶是我們工作的基礎(chǔ),隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,服務(wù)客戶應(yīng)該是不斷的創(chuàng)新,而不是保持一層不變的。就如2012年來說,品牌培育依然是我們商業(yè)企業(yè)的第一要務(wù),但是由于煙草專賣體制的限制,對于卷煙商品的促銷活動要經(jīng)過省局(公司)的審批,而眾所周知,促銷活動不是任何時機都適合開展的,要抓住有利的機會的,所以,卷煙營銷就不能如其他商品一樣及時開展有針對性的促銷,對品牌培育的整體氣氛難以達到一種高潮。我們大力發(fā)展卷煙零售戶網(wǎng)上訂貨,提高自主訂貨的普及率,其中網(wǎng)上訂貨包括電腦互聯(lián)網(wǎng)訂貨、3G手機訂貨與ITV訂貨三種形式,隨著科技水平的提高,目前,智能手機的普及程度越來越高,智能手機上網(wǎng)使用比較方便,但煙草營銷部門沒有及時開發(fā)智能手機煙草客戶終端,無法實現(xiàn)智能手機自主訂貨,煙草企業(yè)對智能手機客戶這一有利資源無法運用。可是這也反映出我們的服務(wù)創(chuàng)新的意識與能力不夠,不能及時滿足客戶服務(wù)的新需要。

  三、客戶服務(wù)新思路

  客戶服務(wù)可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤,贏得客戶,贏得市場,像雅芳化妝品廣告語“比女人更了解女人”一樣,我們要比客戶更了解客戶,提前發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,培養(yǎng)滿意忠誠客戶群,那么我們就要為煙草零售戶提供必要的靠前服務(wù)。

  1、筑牢根基

  對卷煙零售戶的服務(wù),要一步一個腳印,不能好高騖遠。只有結(jié)合客戶實際找準問題。而要結(jié)合客戶實際,就必須要掌握客戶的準確信息,因此,建立科學(xué)的、合理的客戶信息檔案是做好客戶服務(wù)的前提基礎(chǔ),也是在筑建我們的網(wǎng)絡(luò)根基。目前,灌南分公司也在初步建立全面的客戶信息檔案,其中包括零售戶姓名、性別、族別、出生日期、學(xué)歷、聯(lián)系地址、常用電話、備用電話(手機)、郵箱、家庭成員、店內(nèi)人員、興趣愛好、店面面積等內(nèi)容,通過客戶經(jīng)理走訪客戶及時錄入相關(guān)信息,逐步完善補充客戶檔案,也是為了保持聯(lián)系,提供經(jīng)營顧問、技術(shù)服務(wù),達到與客戶溝通便利、順暢的目的,從而進一步扎實服務(wù)客戶的基礎(chǔ)。

  2、主動作為 

  在卷煙營銷的工作中,一直倡導(dǎo)爭先創(chuàng)優(yōu),而爭先創(chuàng)優(yōu)過程中必須依靠過硬的自身素質(zhì),成為崗位能手、服務(wù)明星,所以要立足崗位、強化學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)。在營銷服務(wù)團隊建設(shè)中,本人一直倡導(dǎo)鼓勵多于批評,因為每一位員工的長處不是一致的,閃光點也在不同之處,所以,通過表揚其一也會帶動其二,至少對后位員工有一定的觸動,通過長期的鼓勵,培養(yǎng)每個人的自信心,促進整體的主觀能動性,這樣,經(jīng)過不斷的積累,讓大家明白“該有所為”,對于常規(guī)工作,要規(guī)范高效,主動作為;重點工作,創(chuàng)新突破,大膽作為。由于灌南地域位置的差異,整個縣域的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分布比較狹長,特別是東西距離較長,對此,2012年5月份分公司結(jié)合實際,引入競爭機制把全體客戶經(jīng)理分成三個服務(wù)小組,也為即將基層服務(wù)站建設(shè)打下了堅實的靠前基礎(chǔ)。

  3、強化自律

  由于廣大卷煙零售戶的家庭背景、受教育程度、生活環(huán)境、性格愛好等因素的不同,也造就了我們形色差異的服務(wù)對象,服務(wù)的內(nèi)容也就不是千篇一律的,我們一線員工服務(wù)客戶的方式也不可能有統(tǒng)一的模式,在月度績效考核的實際操作中,往往是注重對工作效果的考核,而對過程考核有所消弱,當然,過程考核必不可少,所以,不斷強化員工的自律意識也是對過程考核的彌補。盡管我們在日常管理上離不開制度、教育和監(jiān)督三個因素,但是,一個良好的自律意識可以實現(xiàn)自我約束、自我管理。 要讓每一名員工深知:我們從事的不僅僅是一種職業(yè),更肩負著重要的社會責任——國家利益與消費者利益兩個至上。

  4、貼近客戶

  貼近客戶,就要了解客戶、理解客戶、心連客戶。我們必須要聆聽客戶的心聲,把零售戶的事情當作自己的事情來做,認真落實解決,真正了解卷煙零售戶的需求,才能滿足客戶的需求。在2012年,灌南分公司通過開展“我與客戶心連心獻真情”活動,取得了可喜的效果,通過員工交流學(xué)習(xí),激發(fā)了大家的服務(wù)情感,每一位都想更加貼近客戶。同時,在第二批零售客戶功能終端建設(shè)過程中,通過前期的大力宣傳引導(dǎo),受到了符合條件客戶群體的全力支持與配合,順利完成年度計劃安排,因為客戶自愿的選擇就是貼近了客戶的需求。因此在貼近客戶服務(wù)上,除了要有熱情的態(tài)度,還要有專業(yè)的營銷技能去幫助客戶贏利,用“心系客戶、奉獻真情”的服務(wù)營銷理念,通過人文關(guān)懷、親情服務(wù)滿足客戶情感上需求,通過營銷技巧指導(dǎo)客戶經(jīng)營,幫助他們贏利,真正達到客我互利、客我共贏的魚水之情。

  面對新的形勢和任務(wù),我們要清晰地認清自己的崗位在哪里、職責是什么,自覺做到忠誠履職、盡心盡職,我們要以優(yōu)秀市級局(公司)創(chuàng)建為契機,以推動創(chuàng)先爭優(yōu)活動為抓手,始終把“一切為了客戶的滿意”作為工作的出發(fā)點,要有靠前服務(wù)的意識和主動作為的勇氣,從而實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

  

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