煙草在線贛州消息 為切實做好2014年度各類文件材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案材料的齊全、完整和安全,實現檔案工作的標準化、規范化、信息化管理,使檔案工作更好地為全局各項工作服務,近日,江西贛州章貢區局提前著手文檔材料歸檔整理工作。
一是加強收集,科學整理,確保歸檔文件材料的齊全完整。凡是反映今年主要工作內容活動的,具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像和電子文件等不同形式的歷史記錄均收集齊全歸檔。除收發文外,特別加強了以下文件材料的收集:會議記錄、工作簡報、年度計劃、總結、匯報材料、登記表、責任書、來信來訪處理材料、召開重要會議和舉辦重大活動形成的文件材料及其他有保存價值的材料等等。
二是重視電子文件的歸檔。根據電子文件歸檔的相關管理規定,做到電子文件和紙質檔案的同步歸檔。
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