煙草在線江西消息 針對近期因客戶結構調整、貨源結構調整帶來的咨詢、投訴增多情況,江西九江市局采取三項措施切實抓好客戶投訴受理工作。
一是明確職責,規范客戶咨詢、投訴受理、處理、回訪到結案的處理流程,對投訴受理人員轉發的客戶投訴及時督促相關部門、人員在指定時限內處理完成。對于客觀原因無法在規定時限內回復的,則明確承辦部門、承辦人要及時說明原因并申請延期回復。
二是有訴必查,在處理客戶投訴過程中,牢固樹立“投訴無小事”意識,切實做到客戶咨詢、投訴件件有回音、事事有著落、咨詢有去向、過程有控制、結果有反饋。對客戶、消費者投訴中經查實的有關人和事,一不護短、二不手軟,堅決予以處理。
三是及時回訪,及時了解客戶和消費者對投訴處理滿意的是什么,還有哪些方面不滿意,以及處理投訴的相關人員在工作上能有什么更好的做法,以此提升服務水平,拉近行業和客戶、消費者之間的距離,樹立行業在社會上的良好形象。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察