煙草在線南通消息　　2014年，江蘇省南通市通州區(qū)煙草專賣局（分公司）檔案管理聚“匠心”，合力創(chuàng)建摘“五星”，從“三星”的基礎(chǔ)上，以119分的高分順利通過檔案工作五星級規(guī)范創(chuàng)建省級驗收。

　　一是硬件設(shè)施完備過硬。加大投入，重新裝修了陳列室，購置了計算機、電視機、光盤刻錄機、掃描儀、防磁柜、數(shù)碼相機、攝像機等檔案專用設(shè)備。在軟件管理上完善管理體系，注重檔案的內(nèi)在質(zhì)量，豐富室藏，高起點、高標準、高質(zhì)量地推進檔案管理提檔升級規(guī)范創(chuàng)建工作。

　　二是檔案管理規(guī)范有序。完善機制促進檔案管理規(guī)范化，不斷健全完善檔案管理制度，先后制訂了文件材料整理歸檔，檔案保管、移交、利用、鑒定、銷毀等多項規(guī)章制度。在日常管理中，嚴格執(zhí)行，始終堅持以制度規(guī)范運作，加大考核力度，努力提高工作質(zhì)量和管理水平。

　　三是開發(fā)利用充分有效。自2014年5月開始使用東方飛揚網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理系統(tǒng)進行歸檔工作，實現(xiàn)對現(xiàn)行文件的有效管理、與現(xiàn)有各系統(tǒng)的無縫接口，文檔實時歸檔。文書、基建、案件、許可、照片、會計報表檔案也實現(xiàn)了電子文檔的掛接，授權(quán)的系統(tǒng)用戶可通過局域網(wǎng)在任何時刻享有檔案信息或其它信息資源查閱和閱覽服務(wù)。