煙草在線黔東南消息 為確保制定的體系文件有用、好用、實用,進一步提升“五標一體”綜合管理體系建設管理水平,近期,貴州黔東南州局(公司)基礎辦通過四措施完成部門體系文件修訂。
一是突出“優化”。優化現有的體系文件,通過采取“整合、完善、作廢、增加”的方式,優化后形成程序文件1個,作業文件9個,其中,取消《基礎設施建設外包過程控制程序》程序文件,新增《基本煙田土地整理操作手冊》作業文件。
二是充分“聽取”。通過OA辦公系統向縣局(分公司)征求體系文件修改意見和建議,將日常工作中常用的記錄表單納入體系管理,新增完善了記錄文件表單。
三是強調“規范”。規范使用咨詢公司制作的體系文件版本,按照“5W1H”要求進行編寫,確保體系文件層次分明,內容詳盡,職責明確,操作性強。
四是嚴格“審核”。起草人認真按程序組織編寫,擬定初稿,經部門全體人員審閱提出修改意見,完成修定稿,交部門負責人審核把關,送分管領導批準,最后上報企管科,各環節實現層層把關,有效提高了編寫質量。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察