煙草在線四川消息　　企業(yè)運(yùn)行可視化監(jiān)管平臺——四川攀枝花米易縣在全川獨(dú)創(chuàng)的軟件平臺，給廣大干部職工提供了更為快捷、方便的辦公軟件。這款業(yè)務(wù)覆蓋率100%、使用率100%的軟件，被大家稱作“雙百”平臺。然而誰又能想到，“雙百”平臺是米易縣局（分公司）員工獨(dú)自研究開創(chuàng)的“零成本”軟件。如今，大家一提到這套“企業(yè)運(yùn)行可視化監(jiān)管平臺”，每個人都引以為豪。不僅因?yàn)檫@是自創(chuàng)，更因?yàn)樗堋白咝摹薄?/p>

　　革故鼎新　心系突破

　　“每次看到、想到、聽到別人討論這個平臺，我都激動不已。”米易縣局客戶服務(wù)科科長黃永恒面帶著微笑、驕傲地說道。這個平臺傾注了她一年的心血。

　　“以前，由于領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、會議時間錯峰，員工不能第一時間掌握部門信息，會影響執(zhí)行落實(shí)。另外，部門和部門之間的業(yè)務(wù)是獨(dú)立的，彼此不熟悉，一旦需要建立某種工作聯(lián)系，就很不方便。”提到先前的工作困難，黃永恒鎖緊著眉頭，向筆者介紹。

　　2014年，米易縣局（分公司）制定了“4321”工作思路，其中搭建“企業(yè)運(yùn)行可視化監(jiān)管平臺”便是工作思路中的“1”。一張工作的“大網(wǎng)”就此鋪開——以精益管理為基本理念，標(biāo)準(zhǔn)化體系為總體規(guī)范，以三標(biāo)體系的PDCA循環(huán)為管理基礎(chǔ)，結(jié)合績效合約制定目標(biāo)計劃，通過過程控制和結(jié)果評價手段形成格式信息，再通過信息共享，實(shí)現(xiàn)各管理層對企業(yè)運(yùn)行及時、有效的監(jiān)管。這套可視化應(yīng)用平臺，在大家看來，是全市系統(tǒng)推行精益管理過程中取得的一大創(chuàng)新成果，是一次企業(yè)管理的再升級。

　　“雖然它只是一個小小的平臺，但為我們省去了不少精力。”米易縣局（分公司）吳英說。

　　“它是米易煙草人不斷開拓創(chuàng)新，推動企業(yè)發(fā)展的具體體現(xiàn)。”米易縣局（分公司）黎冬說。　

　　對于這個小小的平臺，眾人紛紛豎起了大拇指。

　　小體大用　心系高效

　　一上班，綜合辦雷渝便一如既往地登陸平臺軟件，打開“綜合辦”文件夾，仔細(xì)查看綜合辦各項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)的批示及工作開展情況。“看，昨天下午給領(lǐng)導(dǎo)看的文件，現(xiàn)在就已經(jīng)批復(fù)了。”雷渝高興地指著電腦告訴筆者。“這個平臺很方便，節(jié)約了很多時間。以前每項(xiàng)工作都要跑上跑下給領(lǐng)導(dǎo)匯報、給員工安排，現(xiàn)在只需要在平臺上簡單操作就能實(shí)現(xiàn)‘足不出戶’接受任務(wù)、安排工作，比起以前，辦公效率至少提升了3倍。”雷渝興高采烈地跟筆者分享他的感受。　

　　現(xiàn)在，公司的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、普通員工每天上班都按照這個約定俗成的“規(guī)矩”在平臺上做事、辦公。

　　“每月初各部門將當(dāng)月工作計劃上傳到平臺，分管領(lǐng)導(dǎo)通過平臺操作對計劃進(jìn)行審批，明確工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、具體經(jīng)辦人，每日更新工作開展動態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)班子隨時登陸平臺查看，發(fā)現(xiàn)問題及時在線批示。整個過程嚴(yán)格按照PDCA工作法，確保工作有目標(biāo)、過程有記錄、檢查有評價、結(jié)果有運(yùn)用。”客戶服務(wù)科科長黃永恒耐心細(xì)致地介紹平臺的使用方法。

　　精益管理的精髓在于節(jié)約成本。米易縣局（分公司）所搭建的平臺正是大量節(jié)約時間、人力、物力成本的事例，同時平臺運(yùn)行模式與效能建設(shè)思想也悄然吻合。

　　“下一步，我們將在當(dāng)前的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建手機(jī)APP，讓平臺更加實(shí)用，操作更加便捷。”米易縣局（分公司）局長、經(jīng)理張映杰說道。

　　可視窗口　心系公開

　　“小曼，最近我們煙葉科會針對前期煙葉育苗情況對煙站（點(diǎn)）人員進(jìn)行過程考核，我們要銜接一下具體情況…”煙葉科白加林著急地到客戶服務(wù)科找鄧遠(yuǎn)曼，人還沒到，話就在門外響起，一進(jìn)門還沒等他的話說完，鄧遠(yuǎn)曼就打斷了他。

　　“我在運(yùn)行監(jiān)管平臺上已經(jīng)看到了你們最近的工作安排和具體要求。”鄧遠(yuǎn)曼“得意”地說道。

　　效率如此之高，這是平臺開創(chuàng)以前大家不敢想象的。平臺實(shí)行開放式信息共享、權(quán)限式模塊操作，所有人員均能通過平臺查看各部門工作計劃及開展情況。按照權(quán)限分配獲得各自部門內(nèi)容的編輯權(quán)，既保障內(nèi)容的安全性，又實(shí)現(xiàn)了信息的可視化共享。

　　“這個平臺不僅是一個重要的管理工具，同時也是加強(qiáng)各部門間業(yè)務(wù)交流的重要紐帶，是提升全體干部職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效平臺。”米易縣局（分公司）黨支部書記陳易源說道。

　　企業(yè)運(yùn)行可視化監(jiān)管平臺僅僅是米易縣局（分公司）在精益管理思想指導(dǎo)下邁出的一小步。我們有理由相信，在今后的企業(yè)改革發(fā)展中，米易縣局（分公司）還會有更多的創(chuàng)舉。