煙草在線攀枝花消息　　為積極響應省局（公司）數字化檔案建設工作部署，全面提升檔案工作管理水平，近期，四川攀枝花市局（公司）歷經一年時間圓滿完成紙質檔案數字化加工工作，實現了“死”檔案向“活”信息的轉變。

　　一是為項目工作打下“根基石”。在檔案數字化項目立項以來，領導高度重視，在省局（公司）實施方案的基礎上，分縣區、分時段、分門類地制定了市局（公司）掃描加工工作計劃，確定了辦公室牽頭、多部門配合的工作機制。同時，確立優先掃描的原則，將使用率較高的檔案作為初期檔案數字化掃描的重點。

　　二是為信息安全裝上“防盜門”。與負責該項目的杭州新世紀電子科技有限公司簽訂了保密協議，并將保密條款寫進合同，除了從法律上承擔責任外，還要求承包方從思想教育、制度落實、人員管理、檔案保管、設備合格、技術保障及安全措施等各方面周密考慮，認真落實。

　　三是為過程監管扣上“雙保險”。在檔案管理上，規范加工工作流程的管理，安排專人負責監督工作，認真做好檔案出入庫登記等數字化加工的監管記錄，加工方工作人員按照規程進行加工，通過兩次全面驗收后，確保了檔案的完整，避免了損壞、丟失和涂改檔案。共掃描紙質文件94.24萬頁，實物檔案242件，照片檔案752張，補錄目錄3.37萬條。

　　四是為檔案管理提供“變速器”。通過數字化檔案管理的全面升級，有效解決了傳統的管理手段查詢效率低、檔案管理難度大、保存困難及不易實現信息共享的問題。有效幫助全市系統查清楚檔案“家底”，把檔案管理人員從過去繁瑣的錄入、下載、掛接、查閱等工作中解放出來，實現了“死”檔案向“活”信息的轉變，讓檔案管理更安全、查閱利用更便捷。