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煙草在線隴南消息 近期,甘肅省隴南市局(公司)根據(jù)綜合管理體系運(yùn)行要求,組織人力,按期開(kāi)展了2015年下半年綜合管理體系內(nèi)部審核工作,通過(guò)重點(diǎn)審核、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、整改完善、跟蹤驗(yàn)證等環(huán)節(jié),促管理體系再提升。
一是組織人力進(jìn)行重點(diǎn)審核。市局(公司)抽調(diào)內(nèi)審員組成審核小組,對(duì)涉及武都區(qū)局(營(yíng)銷部)、市局(公司)政工科、專賣(mài)科等7個(gè)單位(部門(mén))的全部28個(gè)主控業(yè)務(wù)程序、109項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重點(diǎn)審核,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)、交流,了解了相關(guān)崗位工作人員對(duì)程序文件的熟知掌握程度、工作流程的規(guī)范程度,查看了各類記錄文件的使用填寫(xiě),了解掌握了管理體系各程序文件的執(zhí)行情況。此次內(nèi)審共審核事實(shí)項(xiàng)386項(xiàng),發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)0項(xiàng),改進(jìn)建議項(xiàng)18項(xiàng),文件執(zhí)行率達(dá)到95.34%。
二是系統(tǒng)評(píng)價(jià)并提出整改建議。內(nèi)審結(jié)束后,審核小組系統(tǒng)評(píng)價(jià)了當(dāng)前體系運(yùn)行質(zhì)量,查找分析了體系運(yùn)行中存在的短板和薄弱環(huán)節(jié),從保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、減少不必要環(huán)節(jié)和過(guò)程、提升工作效率和改進(jìn)管理短板等角度,分類擬定有效整改措施,對(duì)相關(guān)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整完善,使綜合管理體系的充分性、適宜性和有效性得到進(jìn)一步提升。
三是跟蹤驗(yàn)證問(wèn)題整改情況。各單位(部門(mén))根據(jù)內(nèi)審反饋和整改建議,立足現(xiàn)狀,對(duì)存在的問(wèn)題和不足積極進(jìn)行整改,進(jìn)一步健全完善綜合管理體系程序文件和制度,明晰管理過(guò)程、業(yè)務(wù)流程和控制措施;準(zhǔn)確把握體系推進(jìn)過(guò)程中的工作重點(diǎn)和難點(diǎn),明確具體內(nèi)容、實(shí)施措施和目標(biāo)要求。市局(公司)企業(yè)管理科作為主管部門(mén),積極督導(dǎo)檢查,跟蹤驗(yàn)證,確保整改措施落實(shí)到位。
經(jīng)過(guò)各單位(部門(mén))的協(xié)同努力,目前,甘肅隴南市局(公司)綜合管理體系文件的修訂完善工作正在進(jìn)行中,新版體系文件即將發(fā)布。
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