煙草在線據(jù)山東省煙草專(zhuān)賣(mài)局網(wǎng)站報(bào)道　　繼摘得山東省第一家“檔案科學(xué)化管理示范單位”之后，近日，山東淄博市局（公司）被山東省檔案局評(píng)為“檔案科學(xué)化管理示范系統(tǒng)”，成為山東省第一家，也是唯一一家獲此殊榮的單位。

　　2015年以來(lái)，淄博市局（公司）把檔案科學(xué)化管理作為“抓基層、打基礎(chǔ)”，牽引“精益管理”落地的“突破口”，大力推行制度護(hù)檔、機(jī)制穩(wěn)檔、規(guī)范立檔、科技興檔、人才強(qiáng)檔、安全管檔、科學(xué)用檔“七項(xiàng)戰(zhàn)略”，以創(chuàng)建山東省首家“檔案科學(xué)化管理示范系統(tǒng)”為契機(jī)，對(duì)淄博煙草成立33年以來(lái)所有檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，形成市局（公司）“一枝獨(dú)秀”、基層單位“百花齊放”的生動(dòng)局面，主要收獲了“八項(xiàng)成果”：

　　資源建設(shè)方面，全市系統(tǒng)室存檔案由7個(gè)門(mén)類(lèi)、7.27萬(wàn)卷，增補(bǔ)到11個(gè)門(mén)類(lèi)、19.59萬(wàn)卷。制度建設(shè)方面，構(gòu)建起從“整理歸檔”到“考核追究”全過(guò)程的檔案制度體系。運(yùn)行機(jī)制方面，建立起納入部門(mén)和崗位職責(zé)、納入督察督辦流程、納入“十二五”和年度規(guī)劃“三納入”以及同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核“四同步”的常態(tài)機(jī)制和各層級(jí)、部門(mén)間的工作網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化建設(shè)方面，依托省局（公司）OA辦公平臺(tái)，搭建“檔案管理信息平臺(tái)”，建立起目錄、全文、多媒體和專(zhuān)題四類(lèi)1200G數(shù)據(jù)庫(kù)，全市系統(tǒng)庫(kù)存檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。示范交流方面，山東省、淄博市兩級(jí)“檔案工作科學(xué)化管理現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)”在市局（公司）召開(kāi)，創(chuàng)建工作PPT被省檔案局下發(fā)至17個(gè)地市和137個(gè)縣級(jí)檔案局作為教材學(xué)習(xí)；省政協(xié)、青島市檢察院等行業(yè)內(nèi)外241家單位、517人次前來(lái)學(xué)習(xí)取經(jīng)。“抓基層、打基礎(chǔ)”方面，采取分片掛包、每周調(diào)度、巡回督導(dǎo)、駐點(diǎn)指導(dǎo)“四項(xiàng)措施”，基層檔案實(shí)現(xiàn)“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。硬件設(shè)施方面，建立起符合“九防”要求的檔案庫(kù)房和規(guī)范化榮譽(yù)室、閱覽室。創(chuàng)新管理方面，舉辦首屆“煙標(biāo)展覽”，展出中外精品煙標(biāo)688枚，吸引觀眾1000多人次；“檔案VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng)”獲山東省檔案改革創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)，“基于信息化的檔案工作科學(xué)化管理”獲山東省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng)，“立體式、密集型、抽拉式防塵榮譽(yù)展示柜”獲國(guó)家實(shí)用新型專(zhuān)利；在省級(jí)以上刊物發(fā)表檔案管理研究論文18篇，同比增長(zhǎng)220%。