煙草在線據(jù)國家煙草專賣局網(wǎng)站報道 近期,山東青島市煙草專賣局(公司)深入推進精益管理,在機關推行目視化看板管理,促進機關工作效能提升。
目視化看板管理源自豐田生產(chǎn)方式,主要是以看板為載體,公開現(xiàn)場生產(chǎn)活動,便于及時發(fā)現(xiàn)工作短板,督促整改落實,促進勞動生產(chǎn)率提升。近期,青島市局(公司)系統(tǒng)總結2015年在精益物流建設中推行目視化看板管理取得的成效和經(jīng)驗,將這一生產(chǎn)管理方式推廣到機關工作中,主要以推行年度計劃看板、問題跟蹤看板和崗位寫實看板為抓手。一是在機關各部門懸掛年度計劃看板,各部門根據(jù)上級工作部署,在看板上列出全年目標任務、工作措施、責任分工和完成時間,根據(jù)工作進度填寫完成情況,督促各項任務順利推進。二是在機關各部門懸掛問題跟蹤看板,各部門通過自己寫、同事提、領導點等方式,在看板上記錄工作中存在的問題,明確責任人和整改時限,公示整改驗證情況,督促相關問題整改到位。三是為機關每位員工配備一塊崗位寫實看板,員工每天在看板上記錄工作情況,并在下班前梳理當天工作,記錄重要備忘事項,自評完成情況,并由部門負責人點評,促使各崗位工作達到“日事日畢、日清日高”的效果。
目前,年度計劃看板和問題跟蹤看板已在機關全面推行,崗位寫實看板正在有關部門進行試點,取得經(jīng)驗、建立模式后全面推廣。下一步,市局(公司)將認真總結經(jīng)驗,固化標準,明確要求,將目視化看板管理向基層延伸,帶動全市系統(tǒng)工作效率和質(zhì)量提升。