煙草在線據《東方煙草報》報道 為提高響應速度,提升服務效率,陜西省西安市煙草專賣局(公司)近日開始在全市轄區正式實施“今訪今配明送”工作模式,即當天采集零售客戶卷煙需求訂單后,當天配貨,第二天將卷煙送貨上門,實現24小時送貨響應。
西安市局(公司)要求,每天上午6點,訂單數據包提交到物流管理系統;上午7點,完成訂單數據接收和調度;上午8點,分揀人員準時進入工作現場開始備貨;上午9點,開機按批次進行卷煙配貨,當日分揀結束后,部分卷煙就可裝車。次日上午8點,送貨員實現全部裝貨上車,送貨時間從原來的48小時減少到24小時。
為推進工作順利開展,西安市局(公司)先后多次召開工作協調會,聯合信息、財務等相關業務部門就重點技術問題及主要工作環節進行商討,創新工作舉措,以響應時間縮短倒逼上游訂單結算、訂單發送、備貨分揀等主要環節業務流程再造,經過多次反復工作推演、預演、預練,對前期暴露的問題逐一進行了完善。同時,及時編排《周工作值班表》,發放至每位值班人員和一線分揀組長手中;落實值班工作制,將值班人員的工作時間細化到具體工作階段,實現部門間無障礙溝通;抽調精兵強將,組成保障工作小組,保證出現問題第一時間得到快速響應和解決。此外,物流分公司積極與各相關環節技術支持供應商溝通聯系,明確新的工作時間表,提前制定相關技術保障應急預案,優化了設備硬件和軟件,增加120個電子標簽數量,全面提高了備貨速度。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察