煙草在線黔東南消息 為提高檔案管理水平,促進檔案精細化管理。近日,貴州黔東南州物流中心結合行業內檔案管理要求,對近兩年的檔案進行梳理?!?/p>
一是加強紙質檔案整理。按照省局(公司)下達《煙草行業機關文件材料歸檔管理范圍和文書檔案保管期限》文件要求,將現有檔案資料及新補充資料進行整理,做到分類準確、排列有序、目錄清晰、裝訂整齊?!?/p>
二是加強電子檔案管理。將紙質檔案逐一整理歸檔,建立電子目錄,實現檔案電子化,形成了規范的紙質與電子檔案相結合的管理模式,確保檔案管理工作規范、有序開展?!?/p>
三是加強管理制度落實。進一步規范檔案管理制度的內容,建立健全檔案保密、檔案銷毀、檔案查閱等檔案管理制度,完善檔案借閱程序,嚴格借閱手續,建立檔案借閱臺帳,定期核對,確保檔案資料完整?!?/p>
四是加強檔案安全檢查。定期對檔案室進行安全工作巡查,采取防光、防蟲、防潮、防火、防盜等措施,保證檔案安全。
目前,已整理歸檔40盒,581件,檔案整理工作還在進行中。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察