煙草在線畢節消息 為切實達到精益改進提升的目的,近年來,貴州畢節卷煙物流配送中心在客觀實際的基礎上,推進決策層、管理層、作業層三個層面實現全員聯動的精益改善,全面推進精益管理的落地運行。
一是以“人盡其才、物盡其用、財盡其效”為先導,轉變行政計劃資源配置方式為需求拉動響應方式,深入挖掘資源節約之道,使管理從粗放到精細,實現資源使用精益。例如:在新倉庫設置密集式備貨區,用于處理常規品牌卷煙的件煙備貨管理,整個備貨系統可存放卷煙1350件,實現自動備貨率95%以上,采用密集式備貨后,補貨人員從以前的12人減少到了4人,年度可節約分揀環節人工成本20余萬元;對現有三條分揀線的其中一條,投入運行卷煙自動包裝,代替傳統的熱收膜包裝分揀卷煙,每個卷煙周轉箱可循環使用170次,大幅減少熱收縮膜使用量,每年可節約包裝成本10余萬元;采用自動開箱機開箱,由推煙機和過渡皮帶把條煙送到分揀補貨盒,紙箱自動進入紙箱整理區,提高了分揀系統的自動化水平,降低了工人的勞動強度;采用福來輪無動力輸送機,實現分揀卷煙出庫裝車過程中無動力輸送,提高發貨效率,減少該環節操作人員4人。
二是從提高客戶價值的角度出發,圍繞質量、成本、速度、客戶服務四個方面,梳理優化作業環節步驟,體現流程精益。結合質量體系建設和企業標準化工作,針對部門之間多頭指揮和流程設計冗余兩個主要問題,從工業到貨、卷煙倉儲、訂單提交、分揀作業、中轉作業、送貨到戶六個主要作業環節入手,運用ECRS流程分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、簡化(simplify),重新審視論證物流作業各環節、各步驟、各流程節點,修訂、整合、清理其中無價值的工作步驟。共修訂流程21個,刪除不適用流程3個,優化流程3個,實現了流程縮短,節拍加快,效率提升。例如:針對卷煙出入庫作業效率低的問題,調整作業環節,設置專用通道,在入庫環節,對于具有RFID標簽的工業企業整托盤到貨件煙,可以通過RFID設備掃描電子標簽實現整托盤掃碼入庫,在出庫時進行整托盤掃碼出庫,在很大程度上提高出入庫掃碼作業效率,與以往件煙出入庫方式相比,整托盤出入庫可減少作業人員6人,年度可節約物流費用14萬余元;針對卷煙分揀暫存和送貨容易與其它線路混裝出錯的問題,創新設計了彩色小票,實現“一線一顏色”,有效降低了出錯,提高工作效率;針對以往成本控制粗放的問題,制訂了《物流定額標準體系》,細化環節成本費用,建立健全物資使用、費用支出、勞務用工、工作效率、能源消耗、汽車配件等方面定額指標體系,建立了150多個費用定額標準、5100多個修理材料和60多個物資消耗定額標準,細化物流費用科目,實現了物流費用精確控制。
三是以精益改善為抓手,以體系建設為依托,利用信息化集成手段強化過程管控,使精益管理要求與日常業務運作充分融合,促進運行體系更加順暢,體現運行精益。一方面,把精益管理與對標、體系建設、整頓規范等工作進行統籌謀劃,將多項管理要求在輸入端進行整合,在輸出端進行規范統一,有效避免了多頭管理的現象。例如:物流配送中心注重從管理評審、對標分析、安全檢查、業務考核中發現問題點,運用精益工具方法,逐一消除發現的管理缺陷,并對行之有效的改善措施,以標準化的形式,固化到體系文件中。截止7月,物流配送中心通過精益改善課題,共對43個體系文件進行了修訂、重組,目前共有標準化規范文件30個,提高了體系文件的適應性。
四是將各項精益目標與中心目標體系有機融合,促進業務管理不斷向更高的經營目標邁進,體現績效精益。將精益改進目標納入生產經營目標統籌管理與考核,在各類業務工作運行過程中將精益管理目標與生產經營目標“同策劃、同安排、同組織、同評價、同考核”。同時不斷調整完善目標管理體系。物流配送中心在目標管理過程中,采用平衡計分卡方法,從財務管理、客戶服務提升、內部控制、員工成長四個維度,按照“目標分級管理,責任落實到人”的原則,將中心級目標逐層分解到各部門和各崗位,實現目標自上而下的層層分解細化,形成了涵蓋中心級指標、部門級指標、班組(車組)級指標的三級目標管理體系。通過月度、季度對標,實現了目標的跟蹤測量和分析改進。將目標實現情況與人員職務提升、崗位晉級相關聯,強化績效考核的深入推進,通過目標管理打通職務晉級通道,提高員工士氣與激情,調動了干部員工的積極性、自主性,激勵了全體員工有效達成目標,促進各項目標的實現。
自2013年以來,畢煙物流通過持續不斷的精益改善活動,2014年通過精益改善取得的改善成效達344.16萬元,占年度物流總成本的5.94%;2015年上半年,通過精益改善取得的改善成效達194.47萬元,占物流總成本的6.56%,人均卷煙配送效率也從最初的850余箱/箱提升到1100余箱/人。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察