煙草在線(xiàn)黔東南消息　　近日，為落實(shí)國(guó)家局、貴州省、黔東南州局（公司）檔案安全管理相關(guān)要求，貴州省黔東南煙草物流中心“內(nèi)外兼修”，抓好檔案安全工作。

　　一是“內(nèi)強(qiáng)制度、外固設(shè)施”。完善檔案安全管理制度，認(rèn)真做好巡查記錄，對(duì)檔案的數(shù)量、保存期限等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。不斷改善檔案保管條件和環(huán)境，添置檔案管理必需的設(shè)施設(shè)備，對(duì)已配備的設(shè)施設(shè)備，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案管理責(zé)任到人。

　　二是“內(nèi)強(qiáng)培訓(xùn)、外促檢查”。加強(qiáng)檔案管理相關(guān)人員的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和處理突發(fā)情況的能力。對(duì)檔案室內(nèi)及周邊線(xiàn)路、電器、消防、防盜等設(shè)施設(shè)備開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，及時(shí)處理安全隱患，防范檔案風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案實(shí)體安全。

　　三是“內(nèi)強(qiáng)管理、外樹(shù)形象”。依托“7S”現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)檔案柜統(tǒng)一編號(hào)，完善檔案標(biāo)識(shí)，做好檔案記錄，依托新OA系統(tǒng)上線(xiàn)，落實(shí)電子檔案的歸檔管理工作，樹(shù)立黔東南煙草物流檔案管理新形象。