倉管員正在看板上記錄工作內容
煙草在線據福建省煙草專賣局網站報道 “小吳,今天有4家中煙公司的卷煙運輸車通過月臺預約系統到庫卸車,我把情況記錄在看板上,你根據上面的內容安排人員準備托盤和整理庫位。”1月20日,福建南平煙草物流的倉管員小翁在“卷煙到貨備盤”看板上記錄下將要到貨的情況,裝卸員小吳則可直接根據看板的內容安排好卸車相關工作,并在工作進程中隨時記錄具體情況,使整個工作進展一目了解,并減少不少中間環節。
據悉,類似的看板,在南平煙草物流的儲配部還有15塊。
自去年9月份以來,南平煙草物流積極拓展精益管理工作新思路,在卷煙儲配部試點開展看板管理精益課題實踐。課題主要針對卷煙入庫、在庫、分揀、出庫以及設備巡檢等各項業務流程和工作節點,設置以拉動式看板、問題跟蹤看板、設備點檢看板為主的16塊看板。每塊看板均運用精益管理工具進行分析,把業務流程進行全景式展開,截取可視化管理流程節點,設置日常工作內容、工作檢查、問題跟蹤等相應表格,每日將各類數據、工作內容等記錄在看板上,以便現場的工作人員能及時、一目了然地掌握工作情況,從而快速制定并及時實施應對措施。
據了解,經過幾個月的實施和持續優化改善,看板管理已經成為南平煙草物流卷煙儲配工作一項重要的精益管理工具和必不可少的環節。據測算,通過實施看板管理工作,卷煙入庫準備時間日均可減少22分鐘,入庫效率提高8.2%;設備故障率環比降低1.44%,設備故障月停機維修時間環比減少114分鐘,實現各項工作直觀、快捷、高效開展,有效地減少時間浪費,極大地提高了工作效率。
下階段,南平煙草物流公司將進一步拓寬看板使用范圍,將看板管理與5S現場管理、安全管理相結合,在全公司范圍內推廣該精益管理方法,使精益管理更加具體、生動、有活力,深入推進精益物流建設,促進企業發展提質增效。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察